Logiciel de suivi des activités et de gestion du temps

Valorisez chaque mission grâce à un suivi intelligent et personnalisé des activités

Suivez précisément le temps passé sur chaque tâche, projet ou client. Analysez les charges, améliorez la planification, et optimisez l’organisation des équipes avec un outil RH intuitif, modulable et adapté à vos enjeux métiers.

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Adopté par des entreprises de toutes tailles, des plus agiles aux plus imposantes :

Du temps bien compté, des projets bien menés

Le suivi des activités devient un outil stratégique pour piloter les projets, répartir les charges et valoriser le travail de chaque collaborateur. Grâce à une interface intuitive et paramétrable, vous gagnez en visibilité, en efficacité et en autonomie.

Une arborescence d’activités sur-mesure

Créez une structure adaptée à votre organisation : projets, clients, tâches, services… L’arborescence est illimitée et entièrement personnalisable pour refléter votre réalité terrain.

homme avec un ordinateur entouré des fonctionnalités de gestion de projet ohris

Illustration femme avec arborescence illimitée des dossiers projets

Structurez votre projet à votre façon, et surtout sans limite

Vous avez la possibilité d’organiser vos activités exactement comme vous le souhaitez grâce à une arborescence flexible et infinie.

Que vous planifiez un simple projet ou une opération plus complexe, créez des sous-dossiers pour chaque phase : conception, développement, tests, etc. Vous pouvez aller aussi loin que nécessaire en ajoutant des tâches spécifiques à chaque étape.

Cette flexibilité permet d’adapter la gestion de vos activités, qu’il s’agisse d’un projet d’envergure ou de petites tâches à suivre de près, tout en gardant une vision claire et simple de vos priorités.

Des fonctionnalités avancées pour une gestion fine du temps

Saisie des activités

Possibilité de saisir les activités en pourcentage de journée, en jours ou en heures, avec fonctionnalité de saisie rapide.

Suivi en temps réel

Consultation en temps réel des saisies d’activités par les managers avec gestion des relances automatisée.

Workflow de validation

Deux circuits de validation paramétrables proposant une validation par l’axe projet et/ou hiérarchique.

Supervision

Supervision des temps passés et jours restants, suivi du prévisionnel en jours.

Pilotage des activités

Calcul automatisé des temps passés par projet, par tâche, par équipe, par financeur, etc.

Extractions et tableaux de bord

Nombreuses extractions compatibles avec les attentes de la Commission Européenne, du CIR ou du CII.

Paramétrage

Arborescence de projets et sous-projets non limitée, affectation des déclarants aux projets ou sous-projets.

Suivi des coûts

Suivi et extraction des coûts en fonction du budget prévisionnel, calcul des marges, etc.

Tableau de travail avec avantages des dons de jours

La gestion de vos cadres au forfait jours

Le forfait jours permet aux cadres de gérer leur temps de travail sur une base annuelle avec une grande flexibilité. Toutefois, le suivi de ce dispositif peut rapidement devenir complexe, chronophage et source d'erreurs, tant pour les collaborateurs que pour les équipes RH.

Une solution automatisée apporte une réponse concrète à ces défis. Grâce à une collecte centralisée des jours travaillés, des rappels intelligents et une visibilité en temps réel sur les périodes de repos, elle simplifie le suivi au quotidien. Les managers disposent d'une vue d'ensemble claire, tandis que les collaborateurs peuvent facilement accéder à leurs informations personnelles.

Au-delà de la simple conformité réglementaire, cette approche favorise une organisation plus fluide, réduit les risques d'erreurs et instaure une véritable culture de la transparence et de la confiance.

photo de l equipe oHRis en exterieur qui sourit

Faites avancer vos projets avec assurance

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4.9/5

Satisfaction de nos clients

📞 +33 3 66 72 03 14

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arrière-plan personnages dans des cadres

Nos clients satisfaits

Nos clients sont les mieux placés pour parler de l’impact de notre solution. Voici ce qu’ils en disent !

“Le niveau de performance de cet outil est indéniable et la fiabilité remarquable.“

“L’outil est simple d’utilisation et complet dans la gestion des congés et du CET.“

“L’équipe oHRis a démontré sa capacité d’écoute, son sens du service et son efficacité...“

Ce qui nous rend unique

Notre objectif ? Vous offrir bien plus qu’un simple logiciel. Chaque fonctionnalité a été pensée pour s’adapter à vos besoins spécifiques, tout en garantissant flexibilité, sécurité et sérénité au quotidien. Avec nous, vos process RH deviennent plus fluides, vos équipes plus autonomes, et vos données toujours fiables.

Adresse dédiée et sécurisée (HTTPS)
Hébergement en France (ISO 27001)
Aucune durée d’engagement
Sauvegardes quotidiennes incluses (selon le principe 3-2-1)

Assistance du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Fiabilité avec un engagement SLA de 99,95 %
Tarifs dégressifs selon vos besoins
Mises à jour gratuites

Vos questions, nos réponses

Quelques questions courantes que nous recevons à propos de notre module de gestion des activités et projets.

Un logiciel de suivi des activités est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la validation des tâches réalisées tout au long de la journée de travail. Voici ce qu’il propose :

Déclaration des activités : saisissez facilement les tâches effectuées par chaque utilisateur.

Suivi des activités : obtenez une vue d’ensemble des tâches réalisées et du temps consacré à chacune d’elles.

Validation des activités : optez pour une validation automatique basée sur des règles définies, ou choisissez une validation simple ou double pour plus de rigueur.

Traçabilité des activités : conservez un historique des activités déclarées pour une meilleure transparence.

Exportation des données : facilitez le partage et l’analyse avec une exportation de données simple et rapide.

Saisie en masse : gagnez du temps en saisissant plusieurs activités en une seule opération.

Interface utilisateur fluide : profitez d’une interface intuitive, conçue pour une saisie rapide et sans effort.

Référentiel des activités : accédez à une liste claire des tâches pouvant être déclarées.

Validation par période : validez les activités par jour, semaine ou mois selon vos besoins.

Gestion de projets variés : configurez le logiciel pour gérer des projets de toutes tailles et de toutes natures.

Contrôle d’accès : limitez l’accès aux informations selon le type d’utilisateur pour une meilleure sécurité.

Arborescence illimitée : structurez vos activités de manière flexible et personnalisée, sans aucune contrainte.

Un logiciel de suivi des activités est un précieux allié pour obtenir une vue d’ensemble des temps de travail, justifier les heures passées et fournir des preuves tangibles des efforts réalisés. Il joue également un rôle clé dans l’avancement de vos projets.

Par exemple, il peut aider à suivre les heures consacrées par vos chercheurs dans le cadre de projets financés par la Commission Européenne ou l’ANR. De plus, il assure une gestion fiable et opposable des temps passés par vos Doctorants et Ingénieurs sur les projets éligibles, garantissant ainsi la conformité et l’efficacité de vos opérations

Le module d’activités d’oHRis permet un suivi budgétaire précis en offrant aux utilisateurs la possibilité de déclarer le temps consacré à diverses activités, projets ou tâches.

En associant un tarif horaire à chaque activité, le système effectue automatiquement le calcul des coûts engagés selon le temps déclaré.

Cette approche garantit une gestion rigoureuse du budget, en fournissant une visibilité claire sur les ressources financières allouées à chaque projet. Ainsi, les entreprises peuvent mieux contrôler leurs dépenses et optimiser l’utilisation de leurs budgets.

Tableau comparatif des solutions GTA et SIRH

Comparez et sélectionnez le logiciel GTA qui vous convient

Couverture métier et fonctionnelle
Capacité de personnalisation du paramétrage
Ergonomie globale
Capacité d'interconnexion
Services proposés par l'éditeur

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