Logiciel de suivi des activités

Valorisez chaque contribution grâce à un suivi intuitif des activités

Bénéficiez d'un progiciel intuitif et entièrement personnalisable pour suivre avec précision le temps passé sur chaque projet et optimiser la gestion de vos équipes.

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Adopté par de nombreuses entreprises, des plus petites aux plus grandes :

Gardez le cap sur vos projets d'équipe

Paramétrez vos activités

Avec oHRis, notre logiciel de suivi des activités, la personnalisation est à portée de main. Hautement paramétrable, oHRis vous permet de créer une arborescence illimitée pour organiser vos activités de manière intuitive et efficace.

Déclarez vos activités simplement

Que vous comptiez en jours, en heures ou en pourcentages, oHRis facilite la déclaration de vos activités. En quelques clics, tout est enregistré, sans complications.

Validez et exportez à votre convenance

Optez pour la validation qui vous convient le mieux : automatique, simple ou double pour plus de contrôle. Exportez vos données quand vous le souhaitez, sans aucune contrainte.

illustration femme avec des arborescence des dossiers projets illimités

Structurez votre projet à votre façon, et surtout sans limite

Vous avez la possibilité d’organiser vos activités exactement comme vous le souhaitez grâce à une arborescence flexible et infinie.

Que vous planifiez un simple projet ou une opération plus complexe, créez des sous-dossiers pour chaque phase : conception, développement, tests, etc. Vous pouvez aller aussi loin que nécessaire en ajoutant des tâches spécifiques à chaque étape.

Cette flexibilité permet d’adapter la gestion de vos activités, qu’il s’agisse d’un projet d’envergure ou de petites tâches à suivre de près, tout en gardant une vision claire et simple de vos priorités.

Un suivi des activités en temps réel pour plus de transparence

Saisie des activités

Possibilité de saisir les activités en pourcentage de journée, en jours ou en heures, avec fonctionnalité de saisie rapide.

Suivi en temps réel

Consultation en temps réel des saisies d’activités par les managers avec gestion des relances automatisée.

Workflow de validation

Deux circuits de validation paramétrables proposant une validation par l’axe projet et/ou hiérarchique.

Supervision

Supervision des temps passés et jours restants, suivi du prévisionnel en jours.

Pilotage des activités

Calcul automatisé des temps passés par projet, par tâche, par équipe, par financeur, etc.

Extractions et tableaux de bord

Nombreuses extractions compatibles avec les attentes de la Commission Européenne, du CIR ou du CII.

Paramétrage

Arborescence de projets et sous-projets non limitée, affectation des déclarants aux projets ou sous-projets.

Suivi des coûts

Suivi et extraction des coûts en fonction du budget prévisionnel, calcul des marges, etc.

tableau de travail avec les avantages des dons de jours

La gestion de vos cadres au forfait jours

Le forfait jours permet aux cadres de gérer leur temps de travail sur une base annuelle avec une grande flexibilité. Toutefois, le suivi de ce dispositif peut rapidement devenir complexe, chronophage et source d'erreurs, tant pour les collaborateurs que pour les équipes RH.

Une solution automatisée apporte une réponse concrète à ces défis. Grâce à une collecte centralisée des jours travaillés, des rappels intelligents et une visibilité en temps réel sur les périodes de repos, elle simplifie le suivi au quotidien. Les managers disposent d'une vue d'ensemble claire, tandis que les collaborateurs peuvent facilement accéder à leurs informations personnelles.

Au-delà de la simple conformité réglementaire, cette approche favorise une organisation plus fluide, réduit les risques d'erreurs et instaure une véritable culture de la transparence et de la confiance.

arrière-plan personnages dans des cadres

Nos clients satisfaits

Nos clients sont les mieux placés pour parler de l’impact de notre solution. Voici ce qu’ils en disent !

“Le niveau de performance de cet outil est indéniable et la fiabilité remarquable. L’outil utilisé précédemment était simple et performant, mais force est de constater que oHRis se positionne de loin en tête de liste.“

“L’outil est simple d’utilisation et assez complet dans la gestion des congés et du CET. L’accompagnement par la chef de projet oHRis est de grande qualité et ses réponses rapides. Elle fait preuve de pédagogie, de réactivité, d’expertise et de maitrise de l’outil.“

“L’équipe oHRis a démontré sa capacité d’écoute, son sens du service et son efficacité...“

Faites avancer vos projet avec assurance !

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Ce qui fait notre force

Nous avons à cœur de vous offrir plus qu’un simple logiciel. Nous avons pensé chaque aspect de notre solution pour qu'elle s’adapte à vos besoins, tout en vous apportant flexibilité, sécurité et tranquillité d’esprit.

Adresse dédiée et sécurisée (HTTPS)
Hébergement en France (ISO 27001)
Aucune durée d’engagement
Sauvegardes quotidiennes incluses (selon le principe 3-2-1)

Assistance du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Fiabilité avec un engagement SLA de 99,95 %
Tarifs dégressifs selon vos besoins
Mises à jour gratuites

Vos questions, nos réponses

Quelques questions courantes que nous recevons à propos de notre module de gestion des absences et du télétravail.

Un logiciel de suivi des activités est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la validation des tâches réalisées tout au long de la journée de travail. Voici ce qu’il propose :

Déclaration des activités : saisissez facilement les tâches effectuées par chaque utilisateur.

Suivi des activités : obtenez une vue d’ensemble des tâches réalisées et du temps consacré à chacune d’elles.

Validation des activités : optez pour une validation automatique basée sur des règles définies, ou choisissez une validation simple ou double pour plus de rigueur.

Traçabilité des activités : conservez un historique des activités déclarées pour une meilleure transparence.

Exportation des données : facilitez le partage et l’analyse avec une exportation de données simple et rapide.

Saisie en masse : gagnez du temps en saisissant plusieurs activités en une seule opération.

Interface utilisateur fluide : profitez d’une interface intuitive, conçue pour une saisie rapide et sans effort.

Référentiel des activités : accédez à une liste claire des tâches pouvant être déclarées.

Validation par période : validez les activités par jour, semaine ou mois selon vos besoins.

Gestion de projets variés : configurez le logiciel pour gérer des projets de toutes tailles et de toutes natures.

Contrôle d’accès : limitez l’accès aux informations selon le type d’utilisateur pour une meilleure sécurité.

Arborescence illimitée : structurez vos activités de manière flexible et personnalisée, sans aucune contrainte.

Un logiciel de suivi des activités est un précieux allié pour obtenir une vue d’ensemble des temps de travail, justifier les heures passées et fournir des preuves tangibles des efforts réalisés. Il joue également un rôle clé dans l’avancement de vos projets.

Par exemple, il peut aider à suivre les heures consacrées par vos chercheurs dans le cadre de projets financés par la Commission Européenne ou l’ANR. De plus, il assure une gestion fiable et opposable des temps passés par vos Doctorants et Ingénieurs sur les projets éligibles, garantissant ainsi la conformité et l’efficacité de vos opérations

Le module d’activités d’oHRis permet un suivi budgétaire précis en offrant aux utilisateurs la possibilité de déclarer le temps consacré à diverses activités, projets ou tâches.

En associant un tarif horaire à chaque activité, le système effectue automatiquement le calcul des coûts engagés selon le temps déclaré.

Cette approche garantit une gestion rigoureuse du budget, en fournissant une visibilité claire sur les ressources financières allouées à chaque projet. Ainsi, les entreprises peuvent mieux contrôler leurs dépenses et optimiser l’utilisation de leurs budgets.

tableau comparatif de solution GTA et SIRH

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Couverture métier et fonctionnelle
Capacité de personnalisation du paramétrage
Ergonomie globale
Capacité d'interconnexion
Services proposés par l'éditeur