Vidéo démonstration

Logiciel de gestion des temps de présence

Suivre le temps de travail, répartir les heures, savoir qui fait quoi et quand : c’est tout l’enjeu.

Dans cette démonstration, vous verrez comment oHRis rend la gestion du temps plus lisible, plus fluide, et bien plus simple à piloter — pour les RH, les managers et les équipes terrain. Un aperçu concret, à découvrir en quelques minutes.

interface gestion des conges absences et teletravail ohris
[MQL] Vidéo Temps
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Un module de gestion des temps de présence pensé pour coller au rythme de vos équipes

Suivre les heures, pointer les arrivées, tracer le temps réellement travaillé : c’est ce que fait oHRis, sans friction, sans perte de temps. Dans cette démo, on vous montre comment tout s’aligne : collaborateurs, managers, RH… Chacun retrouve une vision claire du temps passé et une base fiable pour piloter l’activité.

Côté collaborateur

  • 4 méthodes de pointage : badgeuse physique, virtuelle, déclaration manuelle, ou événements exceptionnels
  • Suivi des heures dans un calendrier personnel
  • Détail des temps dans une feuille de temps claire
  • Possibilité d’ajouter un oubli de pointage, avec workflow de validation
  • Notification par email après validation des heures

Côté manager

  • Raccourci personnalisé pour suivre les demandes à traiter
  • Possibilité de consulter le détail des heures avant validation
  • Suivi du nombre de demandes traitées
  • Validation rapide et centralisée

Côté RH

  • Pilotage global via un écran synthétique et ergonomique
  • Vue détaillée des présences par jour et par utilisateur
  • Consultation des fiches hebdomadaires
  • Extractions paramétrables pour analyse ou paie
  • Interface automatisée avec les principaux logiciels de paie du marché

Vos questions, nos réponses

Que permet concrètement le module de gestion des temps d’oHRis ?

Le module permet de suivre précisément les heures de travail effectives : temps de présence, pauses, heures supplémentaires, temps de récupération, astreintes, etc. Il accompagne les équipes RH dans l’application des accords internes (forfaits, modulation, annualisation…) et permet un suivi conforme aux obligations légales. L’ensemble des données est consolidé et exploitable pour la paie, sans retraitement manuel.

Peut-on utiliser plusieurs méthodes de collecte ?

Oui. Le module est conçu pour s’adapter à votre réalité terrain. Vous pouvez combiner différentes méthodes de collecte selon les profils : badgeuse connectée (ou non), déclaration manuelle, saisie partielle ou complète, import automatique… Chaque collaborateur peut pointer selon le mode le plus adapté à son poste ou son environnement.

Le module permet-il de détecter les anomalies ?

Tout à fait. Le système identifie automatiquement les incohérences : oublis de badgeage, dépassements de plages horaires, absences injustifiées, non-respect des temps de repos… Les règles de détection sont personnalisables, et des alertes sont remontées en temps réel aux RH ou aux managers, qui peuvent les traiter en quelques clics.

Le module prend-il en compte notre convention collective ?

Oui. Les règles sont entièrement paramétrables : horaires de travail, seuils de déclenchement des heures supplémentaires, temps de pause obligatoire, majorations spécifiques, repos compensateurs… Vous restez conforme à votre CCN, à vos accords d’entreprise, et même aux cas particuliers par site ou par service.

Peut-on suivre les temps de travail en temps réel ?

Oui. Vous disposez de tableaux de bord dynamiques qui affichent les temps de présence en direct, les écarts par rapport au planning prévu, et les temps théoriques. Cela permet un pilotage précis des activités et une meilleure réactivité en cas de situation non conforme ou imprévue.

Quelles garanties offre oHRis en matière de sécurité et de support ?

Nos données sont hébergées en France (certification ISO 27001), avec sauvegardes quotidiennes. Aucun engagement de durée n’est imposé. Nous garantissons une disponibilité de 99,95 % (SLA) et un support réactif, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Les mises à jour sont incluses sans surcoût.

  • Gestion des absences et télétravail
  • Gestion des temps de présence
  • Gestion des activités et projets
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Gestion des entretiens et objectifs
  • Distribution dématérialisée des bulletins de paie

4.9/5

Satisfaction de nos clients

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