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Vidéo démonstration

Logiciel de suivi des activités

Comprendre qui fait quoi, quand et combien de temps : le nerf de la guerre pour piloter l’efficacité.

Dans cette démo, découvrez comment oHRis simplifie la répartition des heures, clarifie le suivi des tâches, et offre aux RH, managers et équipes terrain une visibilité totale, instantanée et sans erreurs.

interface gestion des conges absences et teletravail ohris

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[MQL] Vidéo Activités
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Un module suivi des activités qui colle à la réalité du terrain

Suivre qui fait quoi, répartir les heures, et garder une trace précise des tâches réalisées — c’est la force d’oHRis, simple et sans accrocs. Dans cette démo, découvrez comment collaborateurs, managers et RH peuvent naviguer facilement dans l’organisation des activités, avec une vision claire et des données fiables pour mieux piloter les ressources et optimiser le temps de travail.

Côté collaborateur

  • Déclaration simple des activités depuis le calendrier ou via la saisie rapide
  • Visualisation des projets et activités assignés
  • Déclaration en masse sur plusieurs jours
  • Accès aux informations clés : valideur, collègues, dates limites
  • Outil intégré au cycle de travail de l’utilisateur
  • Notification par email à chaque validation

Côté manager

  • Raccourci personnalisé pour suivre les demandes à traiter
  • Validation en masse ou individuelle
  • Suivi clair de toutes les déclarations
  • Gestion des anomalies éventuelles

Côté RH

  • Extractions multi-formats adaptées aux besoins spécifiques :
  • ANR
  • Commission européenne
  • Et bien d’autres formats personnalisables

Vos questions, nos réponses

Quelle est la valeur ajoutée du module Suivi des Activités pour mon organisation ?

Il offre une visibilité précise et en temps réel sur le temps consacré à chaque projet ou tâche, permettant une meilleure allocation des ressources, un pilotage efficace et une optimisation des coûts opérationnels.

Peut-il s’adapter à la complexité de mes projets ?

Absolument. Grâce à une arborescence totalement flexible et sans limite, vous pouvez structurer vos projets, phases et tâches selon vos besoins, quels que soient la taille et la complexité de vos opérations.

Comment se déroule la saisie des activités ?

Les utilisateurs peuvent saisir leurs activités en heures, en jours ou en pourcentages, via une interface intuitive et rapide, facilitant ainsi l’exactitude des données recueillies.

Quel est le dispositif de validation des activités ?

Le module propose plusieurs niveaux de validation : automatique, simple ou double, avec la possibilité d’imbriquer validation hiérarchique et validation par projet. Ce système garantit la fiabilité des données et un contrôle adapté à votre organisation

Quelles possibilités d’analyse et d’exportation des données offre le module ?

Vous pouvez extraire des rapports détaillés sur le temps passé par projet, tâche, équipe ou financeur, ainsi que des suivis budgétaires précis. Les exports sont conformes aux exigences réglementaires, notamment pour les dispositifs CIR et CII.

Comment le suivi en temps réel est-il assuré ?

Managers et responsables RH disposent d’une consultation en continu des saisies d’activités, avec des outils de relance automatisés et des tableaux de bord permettant un pilotage proactif et transparent des ressources et des délais.

Zoom sur les autres briques de notre SIRH

Discutons ensemble de vos besoins RH

  • Gestion des absences et télétravail
  • Gestion des temps de présence
  • Gestion des activités et projets
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Gestion des entretiens et objectifs
  • Distribution dématérialisée des bulletins de paie

4.9/5

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