Logiciel de suivi des activités

Dans cette démo, découvrez comment oHRis simplifie la répartition des heures, clarifie le suivi des tâches, et offre aux RH, managers et équipes terrain une visibilité totale, instantanée et sans erreurs.

interface ohris sur la gesiton et le suivi des activités professionnelles

[MQL] Vidéo Activités

Civilité

Nom – Prénom

Poste occupé

Téléphone

Société

E-mail

En soumettant ce formulaire, vous acceptez notre Politique de confidentialité et autorisez oHRis à vous envoyer des informations.

Si vous êtes un humain, ne remplissez pas ce champ.

Un module suivi des activités qui colle à la réalité du terrain

Suivre qui fait quoi, répartir les heures, et garder une trace précise des tâches réalisées — c’est la force d’oHRis, simple et sans accrocs. Dans cette démo, découvrez comment collaborateurs, managers et RH peuvent naviguer facilement dans l’organisation des activités, avec une vision claire et des données fiables pour mieux piloter les ressources et optimiser le temps de travail.

Côté collaborateur

Déclaration simple des activités depuis le calendrier ou via la saisie rapide
Visualisation des projets et activités assignés
Déclaration en masse sur plusieurs jours
Accès aux informations clés : valideur, collègues, dates limites
Outil intégré au cycle de travail de l’utilisateur
Notification par email à chaque validation

Côté manager

Raccourci personnalisé pour suivre les demandes à traiter
Validation en masse ou individuelle
Suivi clair de toutes les déclarations
Gestion des anomalies éventuelles

Côté RH

Extractions multi-formats adaptées aux besoins spécifiques :
ANR
Commission européenne
Et bien d’autres formats personnalisables

Vos questions, nos réponses

Quelle est la valeur ajoutée du module Suivi des Activités pour mon organisation ?

Il offre une visibilité précise et en temps réel sur le temps consacré à chaque projet ou tâche, permettant une meilleure allocation des ressources, un pilotage efficace et une optimisation des coûts opérationnels.

Peut-il s’adapter à la complexité de mes projets ?

Absolument. Grâce à une arborescence totalement flexible et sans limite, vous pouvez structurer vos projets, phases et tâches selon vos besoins, quels que soient la taille et la complexité de vos opérations.

Comment se déroule la saisie des activités ?

Les utilisateurs peuvent saisir leurs activités en heures, en jours ou en pourcentages, via une interface intuitive et rapide, facilitant ainsi l’exactitude des données recueillies.

Quel est le dispositif de validation des activités ?

Le module propose plusieurs niveaux de validation : automatique, simple ou double, avec la possibilité d’imbriquer validation hiérarchique et validation par projet. Ce système garantit la fiabilité des données et un contrôle adapté à votre organisation

Quelles possibilités d’analyse et d’exportation des données offre le module ?

Vous pouvez extraire des rapports détaillés sur le temps passé par projet, tâche, équipe ou financeur, ainsi que des suivis budgétaires précis. Les exports sont conformes aux exigences réglementaires, notamment pour les dispositifs CIR et CII.

Comment le suivi en temps réel est-il assuré ?

Managers et responsables RH disposent d’une consultation en continu des saisies d’activités, avec des outils de relance automatisés et des tableaux de bord permettant un pilotage proactif et transparent des ressources et des délais.