Vidéo démonstration
Logiciel de gestion des notes de frais
Gérer les notes de frais, c’est souvent synonyme de perte de temps, de justificatifs papier égarés et de processus lourds.
Dans cette démonstration, découvrez comment oHRis transforme cette réalité. Notre solution web vous permet de dématérialiser complètement les notes de frais, en supprimant les frictions pour vos collaborateurs, vos managers et vos équipes comptables.
Pour que la vidéo démo trouve son chemin jusqu’à vous, laissez-nous vos infos.
Une gestion des notes de frais pensée pour vos équipes et vos contraintes
Accessibles depuis n’importe quel appareil et depuis n’importe où, notre interface ergonomique offre une vision claire et synthétique des dépenses, des remboursements et des validations. Managers et comptables pilotent l’ensemble du processus avec rigueur et agilité, assurant conformité et maîtrise des coûts.
Côté RH
Côté collaborateur
Côté RH
Vos questions, nos réponses
Grâce à notre OCR intégré, vous importez ou photographiez vos justificatifs directement via l’interface web. Le système détecte automatiquement les montants, dates et types de dépenses, ce qui élimine la saisie manuelle et garantit une archivage légal et sécurisé.
Absolument. Notre module couvre tous les frais courants : déplacements, repas, carburant, hébergement, péages, et bien plus. Il s’adapte aussi aux besoins spécifiques comme les frais kilométriques avec calcul automatique via Google Maps et les taux de change pour les dépenses à l’étranger.
Les notes de frais sont soumises par les collaborateurs via une interface simple. Elles passent ensuite par un workflow de validation flexible, impliquant managers et/ou comptabilité, selon la politique interne. Chaque étape est notifiée pour assurer un suivi transparent.
Oui, oHRis s’intègre facilement avec plus de 30 solutions du marché. Vous pouvez exporter les écritures comptables sans ressaisie et synchroniser les indemnités kilométriques ou plafonds de remboursement automatiquement, ce qui fluidifie vos cycles de paie et comptabilité.
Tout à fait ! Notre module est 100% web, accessible partout et à tout moment, sans besoin d’installer une appli. Que ce soit au bureau, en déplacement ou à la maison, la gestion des notes de frais reste fluide et rapide.
Nous garantissons une dématérialisation conforme aux normes légales, avec archivage à valeur probante. Les données sont protégées par des protocoles sécurisés, et notre support est disponible pour vous accompagner en cas de questions ou besoins spécifiques.
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