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Vidéo démonstration

Logiciel de distribution des fiches de paie

Gérer les bulletins de paie, c’est souvent synonyme d’envois manuels, d’imprévus de dernière minute et de relances qui traînent.

Dans cette démonstration, découvrez comment oHRis simplifie toute cette chaîne. Notre solution web vous permet de centraliser, diffuser et archiver les bulletins en quelques clics, avec un accès sécurisé pour chaque collaborateur. Fini les oublis, tout le monde reçoit sa fiche de paie au bon moment, au bon endroit.

Pour que la vidéo démo trouve son chemin jusqu’à vous, laissez-nous vos infos.

[MQL] Vidéo Bulletins
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Une dématérialisation et distribution des bulletins de paie pensée pour votre organisation et vos obligations

Simplifiez l’envoi et l’archivage de vos bulletins de paie grâce à une interface pensée pour la rigueur administrative. Chaque collaborateur accède à ses documents dans un espace sécurisé, à tout moment. Côté RH, les envois sont automatisés, tracés, et conformes aux exigences légales. Moins de tâches manuelles, plus de sérénité.

Côté RH

  • Distribution des fiches à partir d’un fichier unique reçu du logiciel de paie
  • Vérification possible des correspondances
  • Possibilité d’ajouter un commentaire personnalisé à l’envoi
  • Visualisation des fiches à imprimer (conformément à la loi, chaque salarié peut choisir entre version numérique ou papier)
  • Suivi des envois et archivage en cas de départ d’un collaborateur
  • Compatibilité avec les principaux logiciels de paie du marché

Côté collaborateur

  • Accès aux bulletins via : lien sécurisé dans l’email ou raccourci sur la page d’accueil
  • Visualisation de tous les bulletins classés par année depuis l’arrivée dans l’entreprise
  • Téléchargement en masse possible
  • Choix en quelques clics entre version numérique ou papier
  • Notification par email à chaque collaborateur dès que son bulletin est disponible via l’interface oHRis

Vos questions, nos réponses

La dématérialisation est-elle vraiment légale ?

Absolument. Depuis le 1er janvier 2017, la loi autorise les entreprises à envoyer les bulletins de paie au format électronique sans avoir besoin de l’accord préalable des salariés (décret n°2016-1762). oHRis respecte toutes les obligations légales : droit d’opposition, archivage pendant 50 ans, sécurité des données, etc.

Est-ce que je peux utiliser oHRis avec n’importe quel logiciel de paie ?

Oui, le module Bulletins d’oHRis est compatible avec plus de 30 logiciels de paie du marché. Il suffit d’importer le fichier PDF ou ZIP contenant vos bulletins, le logiciel se charge de l’analyse, du tri et de la distribution aux bons destinataires. Aucune saisie manuelle à prévoir.

Que se passe-t-il si un salarié refuse le bulletin dématérialisé ?

Pas de souci : le droit d’opposition est intégré dans oHRis. Si un salarié préfère recevoir ses fiches de paie en version papier, le logiciel le détecte automatiquement et génère un fichier PDF avec uniquement les bulletins à imprimer. Simple et sans erreur.

Qui peut accéder aux bulletins de paie ? Et quand ?

Chaque salarié dispose d’un espace personnel sécurisé où il peut consulter et télécharger ses bulletins à tout moment, sur ordinateur ou mobile. Dès qu’un nouveau bulletin est disponible, une notification par email lui est envoyée.

Comment sont stockés les bulletins ? Et pour combien de temps ?

Tous les bulletins sont stockés sur une infrastructure française certifiée ISO 27001. Ils sont conservés pendant 50 ans, même après le départ du salarié. Ce stockage long terme est conforme aux exigences légales et garantit la pérennité de vos documents RH.

Zoom sur les autres briques de notre SIRH

Discutons ensemble de vos besoins RH

  • Gestion des absences et télétravail
  • Gestion des temps de présence
  • Gestion des activités et projets
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Gestion des entretiens et objectifs
  • Distribution dématérialisée des bulletins de paie

4.9/5

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