Pour répondre à ce défi, la CNIL propose un nouveau module dédié aux données RH dans son MOOC « L’atelier RGPD ».
Le module « Travail et données personnelles » : une formation dédiée aux RH
Ce nouveau module du MOOC CNIL a été pensé spécifiquement pour les professionnels RH, managers et délégués à la protection des données (DPO). Accessible gratuitement en ligne, il s’adresse à toutes les personnes amenées à manipuler des données de salariés, stagiaires, alternants ou intérimaires.
Organisé autour de cas pratiques, de quiz interactifs et de fiches de synthèse téléchargeables, ce parcours d’auto-formation représente environ vingt heures d’apprentissage, à réaliser à votre rythme. À l’issue de chaque thématique, vous pourrez tester vos connaissances et, à la fin du module, obtenir une attestation de suivi valorisant votre engagement et vos nouvelles compétences.
Ce module est donc un véritable outil d’accompagnement pour intégrer la protection des données au cœur de vos pratiques RH.
Les 5 thématiques incontournables du module
Le module « Travail et données personnelles » couvre l’ensemble du cycle de vie professionnelle, en s’appuyant sur cinq axes majeurs :
Le recrutement
Ce volet traite de la collecte, de l’utilisation et de la protection des données des candidats dès le recrutement, en incluant la gestion du casier judiciaire selon les règles applicables.
La gestion du personnel
Il couvre la gestion des fichiers RH, la mise en place de dispositifs d’alertes professionnelles, les bonnes pratiques du télétravail et la gestion des données de santé au travail, en veillant à la conformité et à la sécurité.
La gestion de l’activité et de l’équipement
Cette partie encadre le contrôle de l’activité, l’utilisation des équipements professionnels, la gestion des accès et de la vidéosurveillance, tout en respectant la vie privée des collaborateurs.
Le dialogue social
Le module aborde la protection des données lors des élections professionnelles et le traitement des informations par les organisations syndicales, en garantissant confidentialité et sécurité.
L’exercice des droits des personnes au travail
Il explique comment respecter les droits des salariés sur leurs données personnelles, notamment le droit d’accès à la messagerie professionnelle et aux autres informations RH.
Ce découpage permet d’aborder tous les aspects de la gestion des données RH, pour garantir une conformité à chaque étape de la relation de travail.
Les bénéfices du module pour les professionnels RH
Suivre ce module du MOOC CNIL représente un investissement précieux pour votre service RH. Voici les principaux avantages :
- Renforcement de la conformité RGPD
- Vous maîtriserez les bonnes pratiques pour garantir la conformité de vos traitements de données tout au long du cycle de vie professionnel, réduisant ainsi les risques juridiques et les éventuels litiges.
- Montée en compétences
- Grâce à des cas pratiques, des quiz et des fiches de synthèse, vous développerez des compétences concrètes et applicables au quotidien.
- Prévention des risques et valorisation de l’expertise
- Vous serez mieux armé pour anticiper et gérer les situations sensibles liées à la protection des données, tout en valorisant votre rôle auprès de vos équipes et de la direction.
- Opportunité de se différencier
- L’attestation de suivi obtenue à l’issue du parcours témoigne de votre engagement et de votre volonté d’améliorer la qualité de service, ce qui peut faire la différence dans votre parcours professionnel.
- Accompagnement continu
- Le format interactif et les ressources disponibles facilitent l’intégration des nouvelles connaissances et leur mise en œuvre au sein de votre organisation.
Ce module est donc un véritable levier pour transformer vos pratiques RH et garantir la confiance de vos collaborateurs dans la gestion de leurs données personnelles.
Conclusion : un atout pour votre service RH et vos équipes
À l’heure où la protection des données personnelles s’impose comme un enjeu majeur de la gestion RH, le module « Travail et données personnelles » du MOOC CNIL constitue une ressource incontournable. Il vous permet non seulement de renforcer la conformité de vos pratiques, mais aussi de valoriser votre expertise et d’accompagner efficacement vos équipes dans la sécurisation de leurs données.
N’hésitez plus : saisissez cette opportunité de monter en compétences et d’intégrer les meilleures pratiques du RGPD dans votre quotidien professionnel. Inscrivez-vous au MOOC, partagez cette initiative avec vos collègues et continuez à faire du service RH un moteur de confiance et d’innovation au sein de votre organisation.
👉 Se connecter sur le site | L’atelier RGPD
Sources :
