Parc Naturel Régional des Vosges du Nord met oHRis au cœur de sa gestion RH

Avant l’arrivée d’oHRis, le Parc Naturel Régional des Vosges du Nord, qui compte 52 collaborateurs, gérait toutes ses notes de frais, absences et télétravail sur Excel.

Lucile PLOT, responsable RH, détaille comment la digitalisation avec oHRis a permis de structurer ces processus, fiabiliser les données et réduire significativement la charge administrative pour les équipes et les managers.

Le défi : des processus RH chronophages et peu fiables

Avant la mise en place d’oHRis, le Parc naturel régional des Vosges du Nord, qui compte 52 collaborateurs, gérait plusieurs processus RH essentiels à l’aide de fichiers Excel. Les notes de frais et les absences étaient suivies dans différents tableaux, nécessitant des saisies manuelles et des mises à jour régulières.

Cette organisation impliquait de nombreuses manipulations pour consolider les informations et maintenir les données à jour. Avec plusieurs onglets et fichiers à gérer, le suivi devenait parfois complexe, notamment en cas de modification ou d’erreur de saisie. Les équipes RH devaient également consacrer du temps à vérifier les informations et à répondre aux demandes des collaborateurs concernant leurs soldes ou leurs justificatifs.

« La gestion administrative prenait une place disproportionnée par rapport à la valeur ajoutée du service RH. L’objectif était vraiment de structurer et digitaliser ces processus pour gagner en efficacité, fiabiliser les données et améliorer le quotidien des équipes, côté RH comme côté collaborateurs », explique Lucile PLOT, Responsable RH.

Le choix d’oHRis : une solution adaptée et évolutive

La recherche d’une solution adaptée a débuté avant l’été 2025, principalement grâce à des recommandations et au bouche-à-oreille. Le Parc a également exploré plusieurs prestataires du marché, tels que Manatime, N2F (Keeple) et Eurécia, pour comparer les approches et les fonctionnalités. Le choix d’oHRis s’est fait surtout en fonction de sa capacité à répondre concrètement aux besoins spécifiques du Parc, à s’adapter à son organisation et à évoluer dans le temps, tout en proposant un juste équilibre entre fonctionnalités et investissement. Finalement, le Parc a opté pour les modules Absences & Télétravail, CET et Notes de frais, qui permettaient de structurer efficacement les processus RH clés sans alourdir l’organisation. L’objectif était de s’équiper d’un outil durable, capable d’accompagner les équipes sur le long terme tout en simplifiant leur quotidien.

« Ce qui nous a vraiment rassurés, c’est l’accompagnement et la vision projet. Le conseiller commercial a su nous projeter, répondre très concrètement à nos contraintes et nous montrer comment l’outil allait s’intégrer dans nos pratiques. L’ergonomie a aussi été un point décisif : l’application est très intuitive, aussi bien pour les gestionnaires RH que pour les utilisateurs finaux, ce qui facilite clairement l’adoption. »

Mise en place : une approche progressive et pédagogique

La mise en place d’oHRis a été conduite de façon structurée et pédagogique. Le projet a débuté par une réunion de cadrage, afin de définir les priorités et les besoins spécifiques, puis plusieurs ateliers ont été organisés par module. Ces ateliers étaient complétés par des sessions de coaching et un bilan final, permettant aux futurs gestionnaires de monter en compétence étape par étape sans se sentir submergées. La disponibilité de l’équipe oHRis a été un atout majeur : les réponses étaient rapides, et chaque atelier comportait de vrais moments d’échanges avec des questions-réponses approfondies sur ce qui fonctionnait, ce qui pouvait être amélioré et les bonnes pratiques à mettre en place.

« L’approche progressive nous a permis de monter en compétence sans être submergés. Au moment du déploiement, la prise en main a été fluide pour les équipes RH comme pour les collaborateurs. De notre côté, nous étions parfois pris par d’autres priorités, mais notre chef de projet a été d’une grande aide pour garder le cap et nous accompagner dans les moments clés. La documentation mise à disposition est claire et bien structurée, ce qui nous permet aujourd’hui d’être autonomes et de continuer à faire évoluer nos pratiques internes. »

Bénéfices constatés : plus de visibilité, moins de contraintes

Les bénéfices pour le Parc et ses collaborateurs se sont rapidement fait sentir. La gestion des notes de frais, grâce à l’OCR et à la dématérialisation des justificatifs, est devenue beaucoup plus simple et rapide. Les informations sont automatiquement détectées, sans contraintes de format, ce qui a permis de gagner un temps considérable côté RH, finance et collaborateurs. Les congés et absences sont désormais accessibles en temps réel : les collaborateurs peuvent consulter leurs soldes sans avoir à solliciter l’équipe RH, et les managers disposent d’une vision claire sur la disponibilité de leur équipe, rendant le suivi plus fiable et le pilotage beaucoup plus simple.

« Le changement est vraiment significatif. Nous sommes passés d’une gestion très administrative et éclatée à une vision centralisée, fluide et pilotable au quotidien », résume Lucile.

L’outil a également été utilisé pour les campagnes CET, apportant clarté et fluidité grâce à une centralisation des données et un suivi structuré.

Évaluation finale : 5 sur 5

L’évaluation globale du logiciel est sans équivoque :

« Honnêtement, je lui mets 5 sur 5. Les utilisateurs ont adopté l’outil rapidement, et les retours sont extrêmement positifs. On est tous très contents, autant sur les fonctionnalités que sur l’expérience au quotidien. »

Aujourd’hui, grâce à oHRis, le Parc Naturel Régional des Vosges du Nord bénéficie d’une gestion RH centralisée, fiable et transparente. L’équipe RH peut se concentrer sur les missions à valeur ajoutée, tandis que les collaborateurs ont une autonomie réelle sur leurs données. Cette transformation a permis de libérer du temps, de structurer les processus et de rendre le pilotage des activités RH plus clair, plus fluide et plus efficace pour tous.