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Logiciel de gestion de la formation

Piloter les demandes de formation, planifier les sessions, suivre les financements et maîtriser votre budget… Entre fichiers dispersés, validations manuelles et obligations légales, la gestion de la formation peut vite devenir flou.

[MQL] Vidéo Formation
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Une gestion de la formation conforme, centralisée et pilotée

Avec oHRis, vous structurez votre plan de développement des compétences, respectez vos obligations légales (entretiens professionnels, bilans, suivi des droits, preuves) et bénéficiez de tableaux de bord prêts à l’emploi pour piloter efficacement.

Côté collaborateur

  • Catalogue de formation personnalisable
  • Recherche par mots-clés, thématiques, durée, modalités…
  • Demande de formation en quelques clics
  • Souhaits de formation automatiquement repris lors des entretiens professionnels

Côté manager

  • Vue d’ensemble sur toutes les demandes de son équipe
  • Priorisation, validation ou refus en tenant compte du contexte terrain
  • Suivi des demandes validées et de la planification des sessions
  • Mise à jour automatique du calendrier

Côté RH

Pilotage du plan de développement des compétences

  • Vue complète sur les demandes à arbitrer
  • Indicateurs clés (coût par priorité, volume, taux d’acceptation…)
  • Intégration d’une demande dans le plan en cours ou l’année suivante

Planification des sessions

  • Création des sessions en lien avec les organismes de formation
  • Visualisation automatique des disponibilités grâce au module Absences
  • Envoi des convocations en un clic
  • Synchronisation automatique avec les calendriers

Gestion des sessions de formation

  • Coûts pédagogiques importés automatiquement depuis le catalogue
  • Frais annexes (hôtel, transport…) renseignés via le module Notes de frais
  • Suivi des financements OPCO et des quotas en temps réel
  • Centralisation des documents : convention, devis, facture…

Pilotage du budget

  • Consolidation automatique dans le plan de développement des compétences
  • Tableaux de bord budgétaires prêts à l’emploi
  • Export des données pour le CSE ou les instances légales

Vos questions, nos réponses

Les collaborateurs peuvent‑ils faire une demande de formation ?

Oui. Depuis leur catalogue personnalisé, ils peuvent rechercher une formation et soumettre leur demande en quelques clics.

Comment fonctionne la validation ?

Le manager dispose d’une vue complète pour prioriser, valider ou refuser. Les demandes validées sont ensuite arbitrées par le service RH.

Peut‑on planifier les sessions directement dans oHRis ?

Oui. Les équipes RH planifient les sessions, visualisent les disponibilités des collaborateurs, envoient les convocations et synchronisent les calendriers.

Les coûts et financements sont‑ils suivis automatiquement ?

Absolument. Les coûts pédagogiques, frais annexes et financements OPCO sont centralisés pour un suivi budgétaire fiable.

L’outil permet‑il de respecter les obligations légales (entretien pro, bilan, preuves) ?

Oui. oHRis centralise les informations nécessaires pour vos obligations légales et les met à disposition via des exports ou tableaux de bord.