Guide de découverte

Renseignez votre identifiant et votre mot de passe pour accéder à votre espace.

Une fois connecté, vous arrivez directement sur votre page d’accueil personnalisée. Trois zones principales structurent l’écran :

1. La colonne de gauche : votre profil, votre photo, la date du jour, et les liens rapides vers vos informations personnelles (Mon profil, Annuaire, Manuel en ligne, Données personnelles). Un encart de pointage virtuel peut également y apparaître selon le paramétrage de votre organisation.
2. La zone centrale : vos raccourcis personnalisés, votre synthèse du jour (solde de congés, absences en cours) et les infos du jour (absents, télétravails, onboarding à venir).
3. La colonne de droite : vos tâches en attente (validation, documents à signer, éléments variables de paie…) et les actualités publiées par votre service RH.

La barre de navigation en haut de l’écran donne accès à tous les modules auxquels vous êtes habilité. Elle se compose de plusieurs entrées principales :

1. Accueil (icône maison) : retour à votre tableau de bord depuis n’importe quelle page.
2. Modules : accédez aux modules activés dans votre espace (Absences, Temps, Notes de frais, Activités…).
3. Paramétrage (visible selon votre profil) : configuration des règles, des types, des cycles et des utilisateurs.

La section « Mes raccourcis » en haut de la zone centrale affiche des tuiles d’accès rapide vers les actions les plus fréquentes.

1. Dans la démonstration, vous pouvez accéder directement au Planning, l’ajout d’une Nouvelle dépense, à Mon calendrier ou encore à Mon dossier.
2. Ces raccourcis sont configurables par l’administrateur selon les besoins de chaque profil ou service. Chaque collaborateur peut ainsi accéder en un clic aux outils qu’il utilise le plus souvent.
3. Cliquez sur le crayon en haut à droite de la section pour modifier l’ordre ou les raccourcis affichés (selon vos droits).

Deux sections de la zone centrale vous donnent une vision immédiate de la situation du jour.

1. Ma synthèse : affiche en un coup d’œil votre solde de congés restants, les éventuelles absences en cours et les informations clés liées à votre situation RH. Dans la démonstration, vous pouvez voir « Il vous reste 25,38 jours d’absences à poser ».
2. Infos du jour : trois blocs résument l’activité du jour au sein de votre équipe ou organisation ; les absents, les collaborateurs en télétravail, et les arrivées prévues (onboarding). Ces informations sont mises à jour en temps réel.

La colonne « Mes tâches » à droite de l’écran centralise toutes les actions en attente de votre intervention, quel que soit le module concerné.

1. Types de tâches remontées : demandes d’absence ou de télétravail à valider, feuilles de temps en attente, documents à signer, éléments variables de paie à traiter, entretiens à planifier…
2. Accès direct à la tâche : cliquez sur une tâche pour être redirigé directement vers la demande concernée, sans naviguer dans les menus.
3. Compteur de tâches : le badge numérique affiché à côté de « Mes tâches » indique le nombre d’actions en attente. Il se met à jour automatiquement après chaque traitement.

En tant qu’administrateur, vous pouvez enrichir la page d’accueil pour en faire un véritable canal de communication interne.

1. Publier des actualités RH : la section « Actualités » visible sur la page d’accueil de tous les collaborateurs permet de diffuser des messages, des annonces ou des rappels importants. Dans la démonstration, deux actualités sont déjà publiées (plan de formation 2026, Semaine QVT).
2. Gérer les raccourcis par profil : depuis le paramétrage, vous pouvez définir les raccourcis affichés par défaut selon le rôle de chaque collaborateur.
3. Configurer les widgets du tableau de bord : les blocs affichés (synthèse, infos du jour, tâches…) peuvent être activés ou désactivés selon vos besoins organisationnels.

Renseignez votre identifiant ainsi que votre mot de passe pour accéder à votre page d’accueil.

Plusieurs options vous permettent ensuite de déposer une demande d’absence selon vos habitudes de navigation.

1. Depuis les raccourcis ou le menu : utilisez directement le bouton “Nouvelle demande” depuis votre tableau de bord ou “Dépôt d’absence” depuis le menu supérieur.
2. Depuis votre calendrier : ouvrez le menu principal puis sélectionnez “Calendrier”. Une fois sur votre planning personnel, sélectionnez simplement votre période d’absence directement sur le calendrier.
3. Depuis le planning d’équipe : rendez-vous dans le menu “Planning” pour afficher une vue globale des absences, télétravails et disponibilités de votre équipe. Vous pouvez filtrer les collaborateurs par service puis sélectionner votre période d’absence directement sur votre ligne.
4. Depuis le planning d’équipe : rendez-vous dans le menu “Planning” pour afficher une vue globale des absences, télétravails et disponibilités de votre équipe. Vous pouvez filtrer les collaborateurs par service puis sélectionner votre période d’absence directement sur votre ligne.

Selon votre situation, vous pouvez effectuer une absence ou une demande de télétravail.

À tout moment, vous pouvez suivre vos soldes et l’avancement de vos demandes directement depuis oHRis.

1. Suivre vos soldes d’absence : rendez-vous dans le menu « Absences » → « Compteurs ». Vous accédez à un tableau récapitulatif de vos crédits, régulations, demandes en attente, validations, soldes restants ainsi qu’à l’historique complet.
2. Suivre votre télétravail : accédez au menu « Télétravail » pour consulter votre historique et le suivi de vos jours déposés sur le mois ou sur une période définie.

Renseignez votre identifiant ainsi que votre mot de passe pour accéder à votre espace en tant que manager/valideur.

Une notification est envoyée par e-mail au valideur et visible directement depuis la page d’accueil dans vos tâches (en haut à droite).

1. Accéder à la demande : cliquez sur la tâche depuis votre tableau de bord ou rendez-vous dans le menu « Absences → Validation ».
2. Analyser le contexte : consultez les informations de la demande, le planning du collaborateur ainsi que son solde restant. Vous pouvez ouvrir la vue calendrier via l’icône dédiée pour une meilleure analyse.
3. Traiter la demande : choisissez une action : « Valider » ou « Refuser ». Vous pouvez ajouter un commentaire avant confirmation si nécessaire.

Une fois validée, la demande est automatiquement mise à jour et notifiée à l’utilisateur par e-mail.

Renseignez votre identifiant ainsi que votre mot de passe pour accéder à votre espace en tant qu’administrateur oHRis.

En plus des droits du valideur, l’administrateur dispose d’une vision globale et de l’ensemble des outils de pilotage du module.

1. Exploiter les « Extractions » de données : accédez à l’ensemble des exports RH pour analyser l’activité : cumul des absences, état des soldes, synthèse globale, jours travaillés, etc. Les données sont disponibles au format Excel ou CSV.
2. Suivre des « Tableaux de bord » RH : consultez des dashboards par collaborateur ou par équipe : soldes, suivi des validations, jours ouvrés, absentéisme et arrêts de travail.
3. Gérer les exports « Paie » : oHRis est connecté à la majorité des logiciels de paie. Vous pouvez générer et tester des exports et suivre l’historique complet des fichiers envoyés.

Pour adapter oHRis à vos règles internes, vous pouvez accéder à la section de paramétrage et configurer les principaux éléments du système.

• Types d’absences
• Valideurs
• Congés scolaires
• Télétravail
• Paramètres généraux
• Imports de données

Ces réglages sont plus techniques et nécessitent une bonne compréhension des règles RH de votre organisation.

Pour aller plus loin et configurer oHRis selon votre fonctionnement interne, vous pouvez échanger avec un conseiller afin d’être accompagné dans la mise en place.

Connectez-vous à votre espace avec vos identifiants.

Depuis le module « Absences », accédez à la section « Compteurs » puis à votre onglet CET. Vous y trouvez en un coup d’œil :

1. Les jours acquis : droits cumulés depuis l’ouverture de votre CET, calculés automatiquement à partir de vos absences et de vos accords internes.
2. Les jours consommés : utilisation passée du CET (congés, formation, indemnisation…).
3. Le solde disponible : jours restants utilisables à tout moment.

Pour utiliser vos jours CET, la démarche est identique à une demande d’absence classique.

1. Créez une nouvelle demande d’absence depuis le menu « Absences ».
2. Sélectionnez le type CET dans la liste des natures d’absence disponibles. Le solde disponible s’affiche automatiquement pour vous guider.
3. Choisissez vos dates et soumettez. La demande suit le circuit de validation habituel, votre responsable reçoit une notification et traite la demande comme toute autre absence.

Connectez-vous avec le profil responsable.

Les demandes CET apparaissent dans vos tâches exactement comme les autres absences. Le circuit est identique : notification, consultation du solde du collaborateur, validation ou refus avec commentaire.

Connectez-vous avec le profil administrateur.

Depuis le paramétrage du module Absences, vous accédez à la configuration complète du CET. Chaque règle correspond à votre accord interne.

1. Plafonds et seuils : définissez le nombre maximum de jours épargnables par période, les seuils de déclenchement et les règles d’alimentation automatique.
2. Types d’utilisation : configurez les usages autorisés (congés, formation, indemnisation, départ…) et leurs conditions d’accès.
3. Connexion paie : les données CET validées sont transmises automatiquement à votre logiciel de paie parmi les 30+ connecteurs disponibles, sans ressaisie.

Connectez-vous à votre espace en renseignant vos identifiants afin d’accéder à votre tableau de bord oHRis.

Une fois connecté, plusieurs méthodes de collecte sont disponibles pour enregistrer votre temps de travail selon votre mode d’utilisation.

1. Pointage physique via la badgeuse oHRis : si votre entreprise utilise la badgeuse oHRis, les heures d’arrivée et de départ sont automatiquement synchronisées dans votre espace. Cette fonctionnalité est présentée ici à titre informatif et ne peut pas être testée dans la démonstration.
2. Pointage virtuel depuis la page d’accueil : un encart dédié au pointage est visible à gauche de l’écran, sous votre photo de profil et la date du jour. Il vous permet de déclarer rapidement vos entrées et sorties directement depuis le logiciel.
3. Déclaration manuelle depuis votre tableau de bord : accédez à votre feuille de temps via le raccourci « Ma feuille de temps » ou depuis le menu supérieur « Feuille de temps ».
4. Déclaration depuis le calendrier : ouvrez le module puis rendez-vous dans « Calendrier ». Sélectionnez ensuite la journée ou la demi-journée concernée afin de renseigner vos heures en quelques clics.

Dans le cadre d’une déclaration manuelle, vos heures peuvent être renseignées directement depuis la feuille de temps ou le calendrier.

1. Depuis la feuille de temps : cliquez sur la date concernée puis sur le bouton + afin d’ajouter vos horaires de début et de fin de journée.
   En cas d’oubli de pointage, vous pouvez également cliquer sur le bouton + de la feuille et sélectionner une nature d’heure spécifique comme « Oubli de pointage » ou « Récupération », puis renseigner les horaires correspondants.
   Une fois enregistrée, votre déclaration apparaît en bleu, indiquant qu’elle est en attente de soumission pour validation à votre responsable.
2. Depuis le calendrier : sélectionnez la journée ou la demi-journée à déclarer, choisissez la nature d’heure souhaitée puis renseignez vos horaires de début et de fin.
   Après validation, votre saisie passe également en statut en bleu.
3. Validation de la semaine : une fois l’ensemble de vos heures complété, transmettez votre semaine pour validation.
   Son statut passe alors à « En attente » et une notification est automatiquement envoyée à votre responsable.

À tout moment, vous pouvez consulter l’état de vos temps depuis votre espace personnel.

1. Accéder à vos compteurs : rendez-vous dans « Temps » → « Compteurs » pour voir votre solde d’heures cumulées, les heures validées, les semaines en attente et l’historique complet.
2. Voir votre récapitulatif mensuel : accédez à la vue mensuelle pour consulter le total d’heures travaillées sur une période, les journées complètes et les écarts avec le théorique.

Renseignez vos identifiants pour accéder à l’espace responsable.

Les feuilles de temps en attente apparaissent directement dans vos tâches depuis la page d’accueil. Vous recevez également une notification par e-mail.

1. Accéder aux demandes : cliquez sur la tâche depuis le tableau de bord ou rendez-vous dans « Temps → Validation ».
2. Analyser la feuille : consultez le détail jour par jour, les horaires saisis, les éventuelles anomalies détectées et les écarts avec le planning théorique.
3. Valider ou retourner : choisissez « Valider » pour approuver la semaine, ou « Retourner » avec un commentaire si une correction est nécessaire. L’agent est notifié dans les deux cas.

Renseignez vos identifiants pour accéder à l’espace administrateur.

En plus des droits du valideur, l’administrateur dispose d’une vision globale et des outils de pilotage complets du module.

1. Exploiter les « Extractions » de données : accédez aux exports RH pour analyser l’activité : heures travaillées par agent, synthèse mensuelle, récapitulatif par service, heures complémentaires. Les données sont disponibles au format Excel ou CSV.
2. Suivre les « Tableaux de bord » RH : consultez les dashboards par collaborateur ou par équipe : solde d’heures, taux de présence, semaines validées ou en attente.
3. Gérer les exports « Paie » : oHRis est connecté à la majorité des logiciels de paie. Générez et testez les exports de temps, puis suivez l’historique complet des fichiers envoyés.

Pour adapter oHRis à vos règles internes, vous pouvez configurer les principaux paramètres du module depuis la section dédiée.

• Cycles de travail (horaires fixes, variables, temps partiels…)
• Plannings théoriques par profil ou par service
• Règles de calcul des heures (seuils, majorations…)
• Valideurs et circuits de validation
• Paramètres généraux du module
• Imports de données

Ces réglages sont plus techniques et nécessitent une bonne connaissance des règles RH de votre organisation.

Pour configurer oHRis selon votre fonctionnement interne, vous pouvez échanger avec un conseiller afin d’être accompagné dans la mise en place.

Renseignez votre identifiant et votre mot de passe pour accéder à votre espace.

Depuis le menu principal, accédez au module « Notes de frais ». Vous pouvez créer une nouvelle note depuis le tableau de bord ou via le raccourci « Nouvelle dépense ».

1. Nommez votre note : donnez un intitulé à votre note de frais (ex : « Déplacement client – Paris ») et sélectionnez la période concernée.
2. Ajoutez vos dépenses : cliquez sur « Ajouter une dépense » pour intégrer vos justificatifs un par un. Pour chaque dépense, renseignez la nature (restaurant, transport, hôtel, carburant, péage…), la date et le montant.
3. Importez vos justificatifs : photographiez ou importez directement votre reçu. L’OCR d’oHRis détecte automatiquement le montant, la date et le type de dépense ; vérifiez simplement les informations détectées avant de valider.

Pour les déplacements effectués avec votre véhicule personnel, oHRis calcule automatiquement le montant remboursable selon le barème fiscal en vigueur.

1. Sélectionnez le type « Frais kilométriques » : dans l’ajout de dépense, choisissez cette nature pour accéder au calculateur dédié.
2. Renseignez votre trajet : saisissez le point de départ et la destination. oHRis intègre Google Maps pour calculer automatiquement la distance en kilomètres.
3. Le montant est calculé automatiquement : selon le barème kilométrique applicable à votre situation, le montant remboursable s’affiche sans aucune ressaisie de votre part.

Une fois toutes vos dépenses ajoutées et vos justificatifs importés, vous pouvez soumettre votre note de frais.

1. Vérifiez le récapitulatif : consultez le total de votre note, les dépenses ligne par ligne, et assurez-vous que tous les justificatifs sont bien joints.
2. Soumettez pour validation : cliquez sur « Soumettre ». Votre note passe au statut « En attente » et une notification est envoyée à votre responsable.
3. Suivez l’avancement : depuis votre tableau de bord, vous pouvez consulter le statut de votre note à tout moment, en attente, validée, refusée ou remboursée.

Renseignez vos identifiants pour accéder à l’espace responsable.

Les notes en attente de validation apparaissent directement dans vos tâches depuis la page d’accueil. Vous recevez également une notification par e-mail.

1. Accéder à la note : cliquez sur la tâche depuis votre tableau de bord ou rendez-vous dans « Notes de frais → Validation ».
2. Contrôler les dépenses : consultez chaque ligne, vérifiez les justificatifs joints, les montants et leur conformité avec la politique de remboursement de votre organisation.
3. Valider ou retourner : choisissez « Valider » pour approuver l’ensemble de la note, ou « Retourner » avec un commentaire si une correction est nécessaire. Le collaborateur est notifié dans les deux cas.

Renseignez vos identifiants pour accéder à l’espace administrateur.

En plus des droits du valideur, l’administrateur dispose d’une vue globale et des outils de clôture et d’export.

1. Suivre les « Tableaux de bord » : consultez les notes en attente, validées et remboursées à l’échelle de toute l’organisation. Filtrez par période, par service ou par collaborateur.
2. Gérer les remboursements : déclenchez les remboursements manuellement ou générez un ordre de virement SEPA directement depuis oHRis pour un traitement en lot.
3. Exporter vers la comptabilité : oHRis est connecté à plus de 30 logiciels de paie et comptables. Exportez les écritures comptables, les données TVA et les indemnités kilométriques en quelques clics, sans ressaisie.

Pour adapter le module à la politique de remboursement de votre organisation, plusieurs paramètres sont configurables depuis la section dédiée.

• Types de dépenses et catégories de frais
• Plafonds de remboursement par type et par niveau de collaborateur
• Barèmes kilométriques et types de véhicules
• Workflow de validation (manager, service comptable…)
• Devises étrangères et mise à jour des taux de change
• Connexion comptable et règles d’export TVA

Ces réglages nécessitent une bonne connaissance des règles internes de remboursement de votre organisation.

Pour configurer le module selon vos besoins spécifiques, vous pouvez échanger avec un conseiller oHRis afin d’être accompagné dans la mise en place.

Connectez-vous à votre espace afin d’accéder au module de distribution des bulletins de paie.

Depuis le menu « Bulletins », vous pouvez importer les bulletins du mois afin de préparer leur distribution aux collaborateurs.

1. Sélectionner le fichier : cliquez sur « Parcourir » afin d’ajouter le fichier contenant les bulletins de paie.
   La taille du fichier importé ne doit pas dépasser 8 Mo.
2. Lancer l’import : cliquez sur « Importer » pour envoyer les documents dans oHRis.
3. Contrôler les correspondances : oHRis détecte automatiquement les utilisateurs associés aux bulletins importés.
   Si aucune correspondance n’est trouvée, un message « Non trouvé ! » apparaît en rouge afin de vous permettre de corriger les données avant distribution.

Une fois l’import terminé, vous pouvez effectuer les derniers contrôles avant d’envoyer les documents aux collaborateurs.

1. Effectuer les vérifications : contrôlez les bulletins importés et cochez ou décochez les utilisateurs concernés si nécessaire avant distribution.
2. Continuer la procédure : cliquez sur « Continuer » afin d’accéder à l’étape de distribution.
3. Imprimer les bulletins papier : si certains collaborateurs ont choisi un format papier, cliquez sur le petit logo PDF dans la colonne « Contrôler » afin d’imprimer les documents concernés.

Une fois les contrôles terminés, vous pouvez lancer la distribution des bulletins de paie.

1. Choisir la notification : cochez ou décochez la case « Notifier les employés par Email » selon votre souhait d’envoyer une notification automatique aux collaborateurs.
2. Lancer la distribution : cliquez sur « Lancer la distribution » afin de déposer les bulletins dans les espaces sécurisés des utilisateurs.
3. Confirmation de traitement : une fois l’opération terminée, les collaborateurs peuvent consulter leur bulletin directement depuis leur espace personnel.

Dès qu’un bulletin est distribué, il devient accessible depuis votre espace personnel sécurisé.

1. Accéder à vos documents : rendez-vous dans « Bulletins » afin de consulter l’ensemble de vos bulletins de paie disponibles.
2. Visualiser un bulletin : cliquez sur le document souhaité afin d’ouvrir le PDF directement depuis votre espace.
3. Télécharger le document : vous pouvez enregistrer votre bulletin sur votre appareil en quelques clics pour le conserver localement si besoin.

L’administrateur dispose d’un accès centralisé à l’ensemble des bulletins de paie importés dans oHRis.

Cette fonctionnalité permet de gagner du temps dans la gestion administrative, de faciliter les contrôles et audits, et de conserver un historique sécurisé des documents.

1. Accéder à l’historique : rendez-vous dans « Bulletins → Historique → Utilisateurs ».
2. Télécharger les documents : cliquez sur le bouton « Tout télécharger » afin de générer un fichier regroupant les bulletins de paie de l’ensemble des utilisateurs.
3. Consulter les archives : dans le fichier généré, chaque utilisateur apparaît avec l’ensemble de ses bulletins accessibles individuellement.

Connectez-vous à votre espace avec vos identifiants pour accéder à votre dossier RH personnel.

Depuis la page d’accueil, accédez à votre dossier via le raccourci « Mon dossier » ou depuis le menu « Suivi RH ». Votre dossier est structuré en plusieurs sections :

1. Informations personnelles : état civil, coordonnées, contacts d’urgence. Vous pouvez mettre à jour certaines données directement (adresse, RIB, numéro de téléphone…) sans passer par le service RH. Une notification est automatiquement envoyée à l’équipe RH pour validation.
2. Situation contractuelle : type de contrat, poste, service, ancienneté et informations de rémunération. Ces données sont consultables mais non modifiables depuis votre espace.
3. Documents RH : vos contrats, avenants, attestations et autres documents importants sont stockés dans votre espace sécurisé, accessibles à tout moment et téléchargeables au format PDF.

Votre espace personnel dispose d’une zone de dépôt sécurisée pour transmettre des documents directement à votre service RH, sans e-mail ni impression.

1. Accédez à la section « Documents » : depuis votre dossier, rendez-vous dans l’onglet dédié aux documents à transmettre (justificatif de domicile, arrêt maladie, RIB, diplôme…).
2. Déposez votre fichier : sélectionnez ou glissez-déposez le document. oHRis accepte les formats PDF, JPG et PNG. Le document est chiffré et stocké de manière sécurisée.
3. Le service RH est notifié automatiquement : dès l’envoi, Chloé reçoit une notification et peut intégrer le document directement dans votre dossier.

Connectez-vous avec le profil responsable pour accéder au suivi de l’intégration.

Le parcours d’onboarding est piloté depuis le dossier RH du collaborateur entrant. Chaque étape est visible en temps réel par les acteurs concernés.

1. Consultez le tableau de bord d’onboarding : accédez au dossier du nouvel arrivant et ouvrez l’onglet « Intégration ». Vous voyez l’avancement global et les tâches assignées à chaque rôle (RH, manager, collaborateur).
2. Traitez vos tâches : cochez les étapes qui vous incombent (remise du matériel, présentation de l’équipe, accès aux outils…). Le collaborateur reçoit une notification à chaque étape complétée.
3. Relancez automatiquement : si une tâche n’est pas réalisée dans le délai prévu, oHRis envoie une relance automatique à la personne responsable, sans intervention manuelle.

Les managers peuvent saisir directement les primes exceptionnelles dans le dossier de chaque collaborateur, sans passer par un e-mail au service paie.

1. Ouvrez le dossier du collaborateur concerné : depuis la liste de votre équipe, sélectionnez le collaborateur et accédez à la section « Rémunération ».
2. Saisissez la prime : renseignez le type de prime, le montant et le mois de versement. Un commentaire peut être ajouté pour justifier la décision.
3. Le service RH est notifié : Chloé reçoit la demande, peut la valider ou demander une correction. Une fois validée, la donnée est automatiquement transmise vers le logiciel de paie connecté.

Connectez-vous avec le profil administrateur pour accéder à la gestion complète des dossiers RH.

L’administrateur dispose d’une vision globale sur tous les dossiers, les alertes en cours et les événements à venir.

1. Consulter les alertes automatiques : oHRis génère chaque mois des alertes pour les visites médicales à planifier, les fins de contrat à venir, les périodes d’essai en cours et les renouvellements à anticiper. Toutes ces alertes sont centralisées dans un tableau de bord dédié.
2. Mettre à jour un dossier collaborateur : depuis la liste complète des salariés, accédez à n’importe quel dossier, modifiez les informations, ajoutez un document ou mettez à jour la situation contractuelle.
3. Valider les modifications soumises : lorsqu’un collaborateur met à jour ses données personnelles ou qu’un manager saisit une prime, la demande remonte dans vos tâches pour validation avant transfert vers la paie.

La structure des dossiers RH est entièrement personnalisable depuis la section de paramétrage, sans intervention technique.

• Champs personnalisés par catégorie de collaborateur (cadre, alternant, stagiaire…)
• Sections spécifiques adaptées à votre organisation (permis de conduire, habilitations, langues…)
• Gestion fine des accès (lecture seule, modification, visibilité par rôle)
• Modèles de parcours d’onboarding réutilisables et ajustables à chaque intégration
• Règles d’alertes configurables (délais, destinataires, fréquence)
• Connexion paie pour le transfert automatique des données mises à jour

Ces réglages nécessitent une bonne connaissance de votre organisation RH et de vos obligations légales.

Pour configurer le module selon vos besoins, vous pouvez échanger avec un conseiller oHRis afin d’être accompagné dans la mise en place.

Connectez-vous à votre espace avec vos identifiants.

Depuis votre tableau de bord ou le menu « Entretiens », vous voyez les entretiens planifiés qui vous concernent, leur statut (à préparer, planifié, en cours, signé) et les actions attendues de votre part.

1. Consultez le détail de l’entretien : ouvrez la fiche pour voir la date, le responsable, le type d’entretien et les questions du questionnaire qui vous est soumis.
2. Préparez vos réponses : certaines questions vous sont accessibles en amont pour que vous puissiez préparer l’échange. Renseignez-les avant la date de l’entretien.
3. Suivez l’avancement : après l’entretien, retrouvez le compte-rendu dans votre espace, apposez votre signature électronique et consultez l’historique de tous vos entretiens passés.

Connectez-vous avec le profil responsable.

Depuis votre tableau de bord, accédez à la liste des entretiens en attente de votre part. Vous pouvez préparer et remplir les questionnaires pour l’ensemble de votre équipe.

1. Préparez le questionnaire : ouvrez la fiche de l’entretien, renseignez vos observations, évaluations et commentaires pour chaque question. La préparation groupée vous permet de traiter plusieurs collaborateurs l’un après l’autre sans quitter l’interface.
2. Fixez les objectifs : lors de l’entretien ou après, saisissez les objectifs du collaborateur pour la période à venir — intitulé, indicateur de mesure, date d’échéance et pondération.
3. Finalisez et signez : une fois l’entretien complété, soumettez-le pour validation. Le collaborateur reçoit une notification, consulte le compte-rendu et appose sa signature électronique.

Connectez-vous avec le profil administrateur.

Depuis le menu « Entretiens → Campagnes », vous pouvez créer et gérer l’ensemble des campagnes d’entretiens de votre organisation.

1. Créez la campagne : choisissez le type d’entretien (annuel, professionnel, reprise, mi-carrière…), sélectionnez le questionnaire à utiliser, définissez la population concernée et les dates de début et de fin de campagne.
2. Automatisez les notifications et relances : oHRis envoie automatiquement les invitations aux managers et collaborateurs, synchronise les créneaux avec leurs agendas (Outlook, Google…) et envoie des relances si un entretien n’est pas réalisé dans les délais prévus.
3. Pilotez en temps réel : depuis le tableau de bord de la campagne, consultez le taux de complétion, les entretiens en retard, ceux signés et ceux encore en attente. Exportez les résultats pour votre reporting RH.

Le module Entretiens est entièrement personnalisable pour coller à vos processus internes.

• Questionnaires sur-mesure : créez vos propres trames avec des questions ciblées par poste, service ou type de collaborateur
• Modes de réponse : texte libre, notation chiffrée, échelle, choix multiple — chaque question a son propre format
• Workflows multi-étapes : ajoutez des niveaux de validation (N+2, RH) selon vos process internes
• Modèles réutilisables : enregistrez vos questionnaires pour les réutiliser chaque année sans reconfiguration
• Archivage sécurisé : chaque entretien signé est archivé et accessible à tout moment depuis le dossier du collaborateur
• Synchronisation agenda : Outlook et Google Calendar compatibles

Ces réglages nécessitent une bonne connaissance de vos process RH. Pour configurer le module selon vos besoins, échangez avec un conseiller oHRis.