Contexte et problématique
Chez GAE Conseil, la gestion RH était entièrement centralisée entre les mains de Blandine PESCHARD. Elle seule savait qui était en congés, à quelles dates, et les salariés n’avaient aucune visibilité sur leurs compteurs. Les processus étaient lourds et répétitifs : chaque demande nécessitait des échanges multiples, des corrections manuelles, et le moindre oubli pouvait provoquer des erreurs de planification.
Résultat : des allers-retours incessants, des incertitudes permanentes, et une perte de temps considérable.
« Toute la gestion RH se faisait sous Excel. J’étais la seule à savoir qui était en congés et ça devenait compliqué. Les salariés n’avaient aucune visibilité, et moi je passais mon temps à répondre aux mêmes questions. »
La solution
Le déclic est venu grâce à une recommandation : une RH utilisatrice d’oHRis évoque l’outil à Blandine PESCHARD. Curieuse, elle compare rapidement avec une autre solution… mais le choix est vite fait. Rapidement, la simplicité de l’outil l’a convaincue. L’interface claire et pratique, facile à prendre en main pour toute l’équipe, offrait exactement ce qu’il fallait : un outil adapté aux besoins d’une petite structure et proposé à un tarif raisonnable.
« Rapidement, la simplicité de l’outil m’a convaincue. L’interface est claire, pratique, très simple à prendre en main pour toute notre équipe. C’était exactement ce qu’il nous fallait : adapté à nos besoins et avec des tarifs raisonnables pour une petite entreprise. »
L’équipe a pu entrer directement dans le concret dès les premiers jours, sans paramétrages complexes ni théorie abstraite. L’adoption a été rapide, et l’outil s’est intégré naturellement au quotidien. Chaque collaborateur a commencé à utiliser oHRis pour suivre ses propres congés, ses heures supplémentaires et ses activités, ce qui a réduit les sollicitations permanentes adressées à Blandine et a fluidifié les échanges au sein de l’équipe.
Les résultats
Les résultats ont été immédiats et visibles pour tous. La centralisation des informations a permis de regrouper toutes les données RH au même endroit, ce qui a simplifié le suivi et évité les erreurs liées à la gestion manuelle sous Excel. Les collaborateurs ont gagné en autonomie et en visibilité sur leurs propres compteurs, ce qui a renforcé leur responsabilisation. Les échanges internes se sont allégés, et la communication est devenue beaucoup plus transparente.
- Centralisation : congés, suivi des activités, heures supplémentaires… tout est réuni dans un seul outil.
- Autonomie : chaque collaborateur accède à ses propres données, sans solliciter la RH en permanence.
- Fluidité : moins d’allers-retours, plus de transparence et des processus allégés.
« Aujourd’hui, tout est centralisé. Les salariés n’ont plus besoin de me solliciter en permanence. Résultat : moins d’allers-retours, plus de fluidité, et une transparence qui profite à tout le monde. »
Un point particulièrement apprécié chez GAE Conseil a été la gestion des heures supplémentaires. Avant oHRis, il était difficile de suivre qui avait effectué des heures supplémentaires et dans quelle mesure, ce qui pouvait générer des tensions ou des oublis. Avec l’outil, chaque collaborateur peut suivre son compteur en temps réel, ce qui favorise la responsabilisation et une gestion professionnelle et transparente.
« Avec oHRis, chacun peut suivre son compteur et sait exactement où il en est. Ça responsabilise les collaborateurs et ça professionnalise notre gestion RH. »
Un outil pensé pour les petites structures
En adoptant oHRis, GAE Conseil ne s’est pas seulement doté d’un logiciel : l’entreprise a trouvé un véritable socle RH. L’outil s’est révélé clair, simple et efficace, parfaitement adapté à la taille de l’entreprise. Il a permis de transformer une gestion artisanale sous Excel en un pilotage structuré et transparent, offrant à la fois de la sécurité, de la réactivité et de la sérénité dans le suivi des collaborateurs.
« Très positivement : c’est un outil clair, simple, efficace et qui s’adapte vraiment bien aux besoins d’une petite structure. »
Aujourd’hui, GAE Conseil bénéficie d’une gestion RH centralisée, fiable et transparente. La RH peut se concentrer sur les missions à valeur ajoutée, tandis que les collaborateurs disposent d’une autonomie réelle sur leurs propres données. Cette transformation a posé les bases d’une organisation structurée et scalable, capable d’accompagner la croissance de l’entreprise sans surcharge administrative ni perte d’information.
