Un besoin simple : y voir clair, sans s’éparpiller
Chez Enfance & Partage, le suivi RH se faisait comme dans beaucoup de structures : avec des fichiers Excel à rallonge, des formulaires papier et un pointage tenu manuellement. Ce n’était pas un chaos, mais ce n’était pas fluide non plus. Résultat : peu de visibilité, peu d’autonomie, et une gestion qui demandait beaucoup… pour offrir peu.
❝ Le suivi des récupérations, des congés, le pointage… tout était fait à la main. Les salariés n’avaient aucune visibilité sur leurs compteurs. Quant à moi, je ne pouvais pas anticiper une surcharge ou suivre précisément l’activité.
La conséquence ? Une organisation lourde, pas assez lisible, et un pilotage RH quasi impossible à fiabiliser. Tout reposait sur des fichiers isolés et une grosse part d’interprétation.
❝ On avait besoin d’un vrai socle RH. Un outil pour centraliser l’information, garder une trace, structurer. Bref, poser les bases d’une gestion claire de nos ressources humaines.
Pendant le déploiement : de vrais échanges et une solution à la hauteur
Avant de choisir oHRis, plusieurs solutions ont été évaluées, dont Lucca. Le choix s’est porté sur une plateforme simple, accessible, complète et alignée avec les besoins du terrain. Ils ont opté pour le SIRH oHRis, composée de 3 modules : Absences et Télétravail, Temps de présence et Suivi RH.
❝ Le Dossier RH nous a immédiatement convaincus. Tout est pensé pour aller à l’essentiel, sans fioritures. Et le pointage est intuitif, tout en étant parfaitement intégré.
Accompagnée tout au long du projet, l’équipe a particulièrement apprécié les ateliers bien construits, qui ont permis de poser les bases d’une vraie réflexion RH. Même les sujets les plus techniques — comme le traitement des mi-temps thérapeutiques — ont été traités avec méthode et souplesse.
Comme souvent, la mise en application des règles imaginées en amont a nécessité quelques ajustements sur le terrain. Certaines pratiques ont évolué, des paramétrages ont été affinés pour trouver un juste équilibre entre cadre RH et réalité opérationnelle. L’équipe projet est restée disponible à chaque étape pour accompagner ces évolutions.
❝ Il a fallu quelques ajustements, mais tout s’est fait dans une vraie logique d’équipe. L’outil est clair, et surtout : on n’est jamais seuls. Dès qu’on a eu besoin, l’équipe projet a été là.
Plus de clarté, plus d’autonomie, plus de temps
Le quotidien a bien changé. Les demandes d’absences se font en ligne, les compteurs sont à jour, les informations accessibles sans avoir à demander. Et surtout, tout le monde gagne du temps.
❝ Les demandes de congés sont plus simples. On voit tout de suite qui a posé quoi, où en sont les compteurs, qui est en télétravail… C’est fluide.
Deux administratrices ont désormais une vue d’ensemble des plannings et des absences, sans passer par le directeur, ce qui libère du temps pour tout le monde. Et côté collaborateurs, les retours sont clairs : moins de confusion, plus de confort, plus de transparence.
❝ On est passés d’une organisation artisanale à une gestion RH structurée, sans perdre ce qui fait notre ADN.
