Le CERDD adopte oHRis pour optimiser la gestion de ses ressources humaines

Contexte et défis de l’entreprise

Le Centre Ressource du Développement Durable (Cerdd) a vu son équipe passer d’une douzaine à une vingtaine de collaborateurs. Avant d’implémenter la solution oHRis, la gestion des ressources humaines se faisait entièrement sur papier. Les agents remplissaient des formulaires pour les congés, les notes de frais et autres démarches administratives, tandis que Stéphanie gérait tout cela manuellement sur Excel.

❝ Il était grand temps d’évoluer vers une solution plus moderne et adaptée, ce qui nous a poussés à chercher une alternative dématérialisée.

Expérience oHRis

oHRis a été choisi après un benchmark rigoureux et des recommandations du réseau professionnel de Stéphanie. Ils ont opté pour une solution sur-mesure, composée de 4 modules : Absences et Télétravail, Suivi des activités, Note de frais, Distribution des bulletins.

❝ J’ai comparé cinq solutions et assisté à des démonstrations pour la plupart. Finalement, notre choix s’est porté sur oHRis pour plusieurs raisons : le contact humain, l’ergonomie de l’outil, et bien sûr, le tarif.

Automatisation des tâches manuelles : l’ancien système reposait sur des formulaires papier et des mises à jour manuelles sur Excel, ce qui devenait ingérable avec l’augmentation des effectifs. Grâce à oHRis, de nombreuses tâches ont été automatisées, libérant ainsi du temps pour les collaborateurs et améliorant l’efficacité globale.

Interface conviviale : oHRis offre une interface intuitive, facilitant l’adoption par l’ensemble des collaborateurs.

Personnalisation et flexibilité : oHRis a été spécialement ajusté pour répondre aux besoins uniques du Cerdd. L’équipe RH a collaboré avec les experts d’oHRis pour configurer la solution selon leurs exigences spécifiques, notamment pour la distribution des bulletins de paie, le suivi des activités, la gestion des notes de frais et des congés.

❝ Honnêtement, tout s’est bien passé. Mon premier contact a été avec Alexis, le commercial, pour les démonstrations. Puis Alison a pris le relais et c’était hyper fluide entre eux. Alison est super disponible, très claire dans ses explications et très douce dans son approche, ce qui met en confiance.

On a avancé de manière structurée, avec des délais bien pensés. Tout était simple à suivre : les fichiers étaient rapides à remplir, les informations faciles à retrouver. Alison reste encore avec nous pour un mois, donc on se sent soutenus, et ça, c’est vraiment rassurant.

L’entreprise aujourd’hui

Bien que l’outil n’ait été lancé que récemment dans la pratique, Stéphanie est déjà très satisfaite de l’accompagnement reçu et de l’outil. L’ergonomie de l’interface est un gros plus, rendant la prise en main accessible pour tous les collaborateurs.

Stéphanie évalue l’accompagnement oHRis à 5/5, soulignant la disponibilité et la clarté des explications fournies par l’équipe projet, notamment Alison, qui a su instaurer un climat de confiance et de soutien tout au long de la mise en place du projet.

❝ Aujourd’hui, je donne un 5/5 pour l’accompagnement des équipes oHRis et pour l’outil.

Grâce à oHRis, le Cerdd est en bonne voie pour moderniser et optimiser ses processus RH, offrant ainsi un gain de temps et une meilleure efficacité à l’ensemble de ses collaborateurs.