7 entités, des règles uniques, un seul outil : le pari réussi de la CFDT Bretagne

Avant la mise en place d’oHRis, la CFDT Bretagne gérait ses processus RH à l’ancienne : formulaires papier, fichiers Excel, et des collaborateurs contraints de consulter leur bulletin de paie mensuel pour connaître leur solde de congés, ou d’appeler directement les RH. La signature d’un accord CET a tout changé. Il devenait impératif que chaque salarié accède à ses droits de façon autonome, en temps réel.

La complexité de l’organisation rendait le défi encore plus grand : 7 entités réunies en UES, chacune avec ses propres règles, une semaine organisée sur 4 jours à 32 heures, et un premier SIRH déjà testé puis abandonné, faute de souplesse.

Le défi : une organisation atypique, des outils inadaptés

La CFDT Bretagne compte plusieurs entités aux règles distinctes, ce qui rendait toute solution standard inadaptée. Le premier SIRH testé n’avait pas su s’y conformer, générant frustration et abandon. Les collaborateurs n’avaient aucune visibilité sur leurs droits en dehors de la fiche de paie mensuelle, et l’équipe RH était sollicitée en permanence pour des informations qui auraient dû être accessibles à tous.

La signature de l’accord CET a cristallisé le besoin : il fallait un outil capable de gérer des compteurs de temps paramétrables, d’intégrer les règles de chaque entité et d’offrir une visibilité partagée à l’ensemble des collaborateurs.

« Nous n’avons pas trouvé notre bonheur dans le premier SIRH que nous avions testé. Avec notre organisation du travail spécifique et nos règles propres à chaque entité, il ne répondait tout simplement pas à nos attentes. C’est exactement là où oHRis a directement eu notre préférence face aux autres solutions. »

— Geneviève DOUILLOT, Assistante politique de la CER, CFDT Bretagne

Le choix d’oHRis : une capacité d’adaptation sans équivalent

La recherche d’une solution a débuté autour du sujet précis du CET. Plusieurs pistes ont été explorées (Malakoff Humanis, SILAE, Nibellis, un cabinet comptable) sans qu’aucune ne coche toutes les cases : manque de dimension RH, délais de réponse trop longs, tarification inadaptée ou absence de personnalisation.

La découverte d’oHRis via une recherche internet ciblée sur la gestion du CET a changé la donne. La démonstration a convaincu avant même que la question du prix ne soit abordée : la capacité de l’outil à paramétrer des compteurs sur mesure, à s’adapter aux règles de chacune des 7 entités et à offrir une visibilité partagée correspondait exactement au besoin. Le tarif accessible annoncé n’a fait que confirmer une décision déjà prise.

Mise en place : un accompagnement sur mesure, dans la durée

Le projet a été conduit avec une écoute fine dès le départ. Les besoins n’étaient pas simples à formaliser, entre les spécificités de chaque entité, l’organisation du temps de travail atypique et les attentes des collaborateurs, mais le chef de projet a su les cadrer avec méthode. Ce travail en amont a posé des bases solides pour un déploiement fluide.

L’accompagnement ne s’est pas arrêté au lancement : la disponibilité de l’équipe oHRis perdure au quotidien, avec des ajustements de paramétrage réalisés à la demande, même après la mise en production. Seule la phase d’import des données initiales a demandé un effort particulier, une réalité commune à tout projet de cette nature.

« Notre chef de projet est très accessible et performant. Même maintenant, quand il y a des choses à revoir, il est là. C’est parfait ! »

— Geneviève DOUILLOT, Assistante politique de la CER, CFDT Bretagne

Bénéfices constatés : autonomie, transparence et adoption rapide

Le changement le plus immédiat, celui que tout le monde a remarqué en premier, c’est la transparence. Les managers et collaborateurs accèdent désormais à leurs compteurs en temps réel, consultent le planning de l’équipe et n’ont plus à solliciter les RH pour des informations qui doivent être accessibles à tout moment. Les allers-retours et les doutes sur les soldes ont disparu.

L’adoption a été remarquable, y compris auprès de collaborateurs peu à l’aise avec les outils numériques. Une salariée proche de la retraite, qui suivait l’évolution de ses droits depuis des années sans outil dédié, utilise aujourd’hui oHRis avec enthousiasme. La réticence initiale de certains s’est rapidement transformée en satisfaction.

Évaluation finale

⭐⭐⭐⭐⭐

« On vient de l’adopter mais rien à dire, tout était parfait. »

— Geneviève DOUILLOT, Assistante politique de la CER, CFDT Bretagne

Aujourd’hui, grâce à oHRis, la CFDT Bretagne bénéficie d’une gestion RH centralisée et adaptée à la complexité de son organisation. Les 7 entités de l’UES sont pilotées dans un seul outil, les collaborateurs disposent d’une autonomie réelle sur leurs données, et l’équipe RH peut se concentrer sur les missions à valeur ajoutée. Cette transformation a permis de structurer des processus qui n’étaient jusqu’alors ni fiables, ni accessibles, et de le faire dans des délais remarquablement courts.