Bulletin de paie dématérialisé : pourquoi y passer ?
Lorsque l’on travaille dans une TPE, rien de trop accaparant… Mais dès lors que l’on parle d’une PME ou plus, les choses se compliquent ! Car distribuer les bulletins de paie au format papier est non seulement chronophage mais représente un coût non négligeable pour l’entreprise…
Imprimer 100 bulletins, les trier manuellement, les mettre sous enveloppe, affranchir et enfin archiver, toutes ces manipulations représenteraient un coût de 3 à 3.50 € par bulletin et environ 5 heures de travail par mois ! Entre 3 600.00 et 4 200.00 € dépensés par an pour 100 bulletins de paie mensuels !
Ces coûts ne sont pas amenés à diminuer s’il on considère ne serait-ce que les augmentations annuelles du timbre postal ; en 8 ans, le tarif « lettre verte » sera passé de 0.58 € en 2013 à 1.16 € en 2022.
Une solution s’impose à nous, d’autant qu’elle est facilitée depuis la Loi Travail entrée en vigueur au 1er Janvier 2017 : la dématérialisation du bulletin de paie ! Car même si le salarié a toujours le droit de s’y opposer, l’entreprise n’a plus besoin de son accord préalable pour le mettre en place.
Le bulletin de paie dématérialisé : modernisez l’image de votre entreprise auprès de vos salariés !
Le bulletin de paie dématérialisé, en plus de renvoyer une image très actuelle de l’entreprise, devient donc un levier d’économie et de gain de temps considérable ! Outre la réduction des coûts d’impression, mise sous pli et affranchissement, c’est tout un process RH qui s’en trouve allégé !
Mais il offre également un certain confort aux salariés via un accès simplifié à ses documents, accès également possible à distance, qui facilite parfois des démarches administratives déjà très rébarbatives ! C’est également la clé pour diminuer le risque de perte ou de destruction ainsi que pour éviter les erreurs car un bulletin distribué électroniquement plutôt que par voie postale est vérifiable plus rapidement !
La loi étant très claire à ce sujet, le bulletin de paie électronique sera accessible pour chaque salarié via un espace personnel sécurisé. Aucun souci de sécurité si le choix de l’outil de dématérialisation du bulletin est correctement fait, et plus aucun problème de stockage !
Comment réaliser 75% d’économie immédiatement ?
En optant pour notre solution oHRis de dématérialisation des bulletins de paie, c’est une belle économie annuelle de 2 880.00 à 3 480.00 € par an qui attend une PME de 100 salariés, un gain de temps appréciable et une toute nouvelle sérénité à ne pas négliger !
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