Logiciel de gestion des notes de frais
Photographiez, importez et soumettez vos dépenses facilement et rapidement, directement en ligne. Fini les reçus égarés et les formulaires interminables : vos équipes gèrent leurs notes de frais depuis une interface claire, accessible partout, et vos remboursements suivent sans retard.
Adopté par des entreprises de toutes tailles, des plus agiles aux plus imposantes :
Les notes de frais, comme vous auriez toujours voulu les gérer
Avec oHRis, la gestion des notes de frais devient un processus fluide et structuré : chaque étape, de la collecte des justificatifs jusqu’au remboursement, est automatisée et connectée. Résultat : moins de ressaisies, plus de fiabilité, et un gain de temps concret pour vos collaborateurs comme pour vos équipes financières.
Centralisation des justificatifs
Photographiez ou importez vos justificatifs, contrôlez les informations automatiquement détectées par notre OCR et laissez oHRis s’occuper du reste.
La gestion de tous les frais professionnels, sans exception
Quelle que soit la nature de vos déplacements ou frais professionnels, gagnez du temps grâce à oHRis qui s’adaptera à vos besoins, que vous soyez une petite entreprise ou un établissement public.
Notre solution de gestion des dépenses couvre tous les types de frais professionnels :
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Abonnements de train
Carburant
Frais kilométriques
Frais de déplacement
Restaurant
Frais d’hôtels
Taxi
Péage
Parking
Etc.
Une conformité à la politique de remboursement de votre entreprise
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Dématérialisation
(= 0 papier)
(= 0 papier)
Dématérialisation des justificatifs de note de frais à valeur légale et archivage à valeur probante.
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Import et photographie
Import et photographie des justificatifs avec détection automatique des montants, dates, et types de dépense (OCR).
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Workflow de validation
Validation des notes de frais par le manager et/ou le service comptable.
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Frais kilométriques
Gestion des frais kilométriques et calcul automatique des trajets via Google Maps.
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À l'étranger
Réalisation des dépenses à l’étranger et mise à jour automatisée des taux de change.
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Comptabilité
Gestion de la comptabilité analytique.
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Export
Export des écritures vers votre logiciel comptable.
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Remboursement
Remboursement manuel des notes de frais ou par ordre de virement SEPA.
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TVA
Détection automatique des différents taux de TVA pour une comptabilité précise et conforme.
La liberté d'agir à tout moment
Notre module de gestion des dépenses professionnelles, entièrement web, offre une flexibilité inégalée. Pas besoin d’installer une application mobile ; vos collaborateurs peuvent soumettre et valider leurs notes de frais où qu’ils soient, à tout moment.
Que ce soit en déplacement, au bureau ou chez eux, ils ont un accès facile à l’outil, rendant le processus simple et rapide. Les managers, quant à eux, peuvent valider ou refuser les demandes avec la même aisance, assurant ainsi un suivi efficace et réactif des dépenses professionnelles.
Grâce à cette solution, la gestion des frais engagés, y compris celles réglées par des cartes de paiement, par vos collaborateurs devient fluide et adaptée aux besoins de chacun.
Un reçu, une photo et c'est tout !
Inutile d’attendre d’être de retour au bureau pour enregistrer vos justificatifs de dépenses. Capturez-les au fur et à mesure que les dépenses sont réalisées.
Une fois de retour au bureau, vérifiez et envoyez vos dépenses pour validation. Plus besoin de conserver vos justificatifs papier encombrants. Et tout cela, sans avoir à télécharger d’application !
Les notes de frais, c'est plus simple quand on a le bon compte
Nos clients satisfaits
Nos clients sont les mieux placés pour parler de l’impact de notre solution. Voici ce qu’ils en disent !
“Une équipe compétente, réactive et à l’écoute des besoins !“
Rodrigue
Consultant informatique – 1 100 utilisateurs
“oHRis est très simple d’utilisation, la prise en main est intuitive, tant pour le gestionnaire que pour les utilisateurs. L’accompagnement et les temps de réponse sont top ! Les équipes oHRis font ce qu’il faut pour qu’on ne se sente ni seul ni perdu. Ils sont très réactifs.“
Valérie
Responsable Comptable UMS – 25 utilisateurs
“L’équipe oHRis a démontré sa capacité d’écoute, son sens du service et son efficacité...“
Olivier
Responsable MOA projet - CNRS
La paie et les notes de frais, en parfaite synchronisation
Plus besoin de ressaisir manuellement vos dépenses : notre logiciel de gestion des notes de frais se connecte directement à plus de 30 solutions de paie pour que tout s’aligne automatiquement.
Import automatique des indemnités kilométriques, plafonds de remboursement et règles internes : les données du module correspondent exactement à celles de la comptabilité.
La connexion avec votre logiciel de paie simplifie aussi l’intégration des nouveaux collaborateurs et le traitement des remboursements, évitant les doublons et les pertes de temps.
Ce qui nous rend unique
Notre objectif ? Vous offrir bien plus qu’un simple logiciel. Chaque fonctionnalité a été pensée pour s’adapter à vos besoins spécifiques, tout en garantissant flexibilité, sécurité et sérénité au quotidien. Avec nous, vos process RH deviennent plus fluides, vos équipes plus autonomes, et vos données toujours fiables.
Adresse dédiée et sécurisée (HTTPS)
Hébergement en France (ISO 27001)
Aucune durée d’engagement
Sauvegardes quotidiennes incluses (selon le principe 3-2-1)
Assistance du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Fiabilité avec un engagement SLA de 99,95 %
Tarifs dégressifs selon vos besoins
Mises à jour gratuites
Vos questions, nos réponses
Quelques questions courantes que nous recevons à propos de notre module de gestion des notes de frais.
Le logiciel de gestion des notes de frais idéal doit :
- Permettre de paramétrer votre plan comptable : intégration complète et gestion des plafonds et délais de remboursement.
- Dématérialiser vos justificatifs de paiement : workflow de validation, certification légale et archivage sécurisé.
- Gérer toutes les natures de frais : repas, kilométriques, fournitures, déplacements professionnels, etc.
- Analyser les justificatifs en temps réel : détection automatique des montants, dates et types de dépenses.
- Intégrer automatiquement les écritures dans votre comptabilité.
Le zéro papier est possible grâce à :
- Dématérialisation des justificatifs à valeur légale avec certification par un tiers de confiance.
- Archivage sécurisé garantissant l'intégrité des documents.
Les justificatifs peuvent être photographiés au moment de la dépense et stockés directement dans le système, sans papiers encombrants.
1. Choisir le bon programme : identifier la solution adaptée à votre entreprise et vos objectifs.
2. Lancement du projet : réunion de lancement avec toutes les parties prenantes pour définir contexte et objectifs.
3. Recueil des besoins : analyse détaillée des besoins des équipes et outils pour recueillir les informations essentielles.
4. Intégration des données historiques : reprise des utilisateurs, absences et valideurs pour une transition fluide.
5. Vérifications finales : contrôle complet avant lancement.
6. Formation des équipes RH : sessions interactives pour une prise en main complète du logiciel.
7. Communication auprès des équipes : informer et préparer les utilisateurs au changement.
8. Lancement de l’application : accompagnement lors du déploiement final.
Fort de près de 20 ans d’expérience, les logiciels SIRH d’oHRis centralisent toutes vos données RH, facilitant la gestion administrative.
Intuitifs et conviviaux, ils s’intègrent facilement à d’autres systèmes et favorisent la collaboration.
La sécurité des données, la flexibilité et un support réactif sont prioritaires. Compatible avec plus de 30 solutions de paie et conforme au RGPD.
Choisir oHRis, c’est opter pour une solution fiable qui simplifie vos processus RH et améliore l’efficacité de votre entreprise.
Tout le monde !
Les équipes RH automatisent les tâches administratives et optimisent la gestion des plannings, se concentrant sur les missions à forte valeur ajoutée.
Les employés consultent facilement congés, notes de frais et évaluations, renforçant l’engagement.
Les managers utilisent tableaux de bord et outils de recrutement pour des décisions fiables.
La direction accède aux données essentielles pour analyser la performance globale et prendre des décisions stratégiques.
Le SIRH s’adapte à toutes les tailles d’entreprise et améliore productivité et efficacité globale.
Comparez et sélectionnez le logiciel GTA qui vous convient
Couverture métier et fonctionnelle
Capacité de personnalisation du paramétrage
Ergonomie globale
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