GESTION DES temps de prÉsence

AUTOMATISEZ ET FIABILISEZ VOTRE GESTION DES TEMPS AVEC OHRIS !

Gestion des temps

Avec le module de gestion des temps d’oHRis, vous gérez en toute simplicité les temps de travail de vos collaborateurs et ce quel que soit le mode d’organisation de votre entreprise. 

Notre logiciel de gestion des temps s’adapte à tous types d’accords d’entreprise et vous permet d’être en conformité légale en matière de contrôle du temps passé, des feuilles de temps, et des repos obligatoires. 

Couplé avec notre logiciel de gestion des absences, oHRis propose une offre de GTA modulaire parmi les plus performantes du marché ! 

1. Déclarez ou badgez !

Optez pour le mode  de collecte des temps le mieux adapté à votre organisation. Mode déclaratif, pointage physique ou virtuel ; vous définissez pour chaque utilisateur son mode de pointage.  

Pointage virtuel - Logiciel de gestion des temps

2. Contrôlez vos temps

Avec oHRIS, vos feuilles de temps sont claires et très vite compréhensibles, vous identifiez et contrôlez très facilement les événements d’une feuille de temps, même s’ils sont nombreux !  

feuille de temps - Logiciel de gestion des temps

3. Automatisez ou faites votre choix !

oHRis propose de nombreux scénarios de traitement des heures en fin de mois, transférez automatiquement les heures en paye et/ou offrez la possibilité à vos salariés de faire un choix !

La gestion des temps d’oHRis propose différents modes de collecte des heures :

La gestion des temps d’oHRis propose plusieurs méthodes pour enregistrer les heures de travail des employés, offrant ainsi une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle pour les entreprises et leurs employés :

Mode de pointage - Logiciel de gestion des temps

Perfectionnez la gestion de vos temps avec les fonctionnalités d'oHRis !

4 modes de pointage

Badgeuse physique ou sur PC, déclaratif intégral ou évènements exceptionnels uniquement.

Workflow de validation

Circuit de validation des oublis de pointage et des évènements exceptionnels (astreintes, trajets, etc).

Majorations

Calcul automatisé des majorations: travail de nuit, week-end, jours fériés, hebdomadaires, etc.

Choix fin de mois

Report sur la période suivante, transfert vers un compteur de récupération ou paiement.

Pauses

Gestion automatisée des pauses du midi et des pauses intermédiaires.

Anomalies

Traitement automatisé des anomalies (retard, départ anticipé, dépassement d’heures, etc).

Personnalisation

Personnalisation des informations & calcul affiché sur la feuille d’heures.

Transfert

Transfert des heures à payer vers votre logiciel de paie.

La badgeuse oHRis : Une solution pour chacun !

La badgeuse oHRis est une solution de pointage innovante et performante, conçue pour automatiser et fiabiliser la gestion des temps de travail de vos salariés. Légère, robuste et simple d’utilisation, elle assure une collecte incontestable des entrées et sorties de vos salariés, directement aux points d’accès de votre entreprise. Même en cas de coupure réseau, oHRis se resynchronise automatiquement pour assurer la continuité du service.

Quatre modèles pour répondre à chaque besoin

Nos badgeuses sont prêtes à fonctionner dès leur réception, grâce à une pré-configuration réalisée par nos techniciens. Leur installation est rapide et facile, nécessitant seulement deux attaches murales et un branchement réseau RJ45. Elles sont également compatibles PoE.

Nous proposons quatre modèles de badgeuses pour répondre à vos besoins spécifiques :

  • La badgeuse standard : Notre modèle de base allie simplicité et efficacité. Elle est tactile, affiche en couleur et est spécialement conçue pour une utilisation en intérieur. Elle offre toutes les fonctionnalités essentielles pour le suivi des temps.
  • La badgeuse compacte : Plus petite que la version standard, elle est idéale pour les espaces restreints. De plus, elle est équipée d’une connexion Wi-Fi, ce qui la rend encore plus pratique et adaptable à vos besoins.
  • La badgeuse 4G : Ce modèle offre une autonomie totale, idéale pour les sites sans réseau informatique. Elle permet de bénéficier d’un lecteur indépendant du réseau de l’entreprise, sans la nécessité d’un réseau sécurisé.
  • La badgeuse extérieure : Conçue pour résister aux intempéries, cette badgeuse est parfaite pour les sites de construction ou autres environnements extérieurs.

Choisissez le modèle qui convient le mieux à votre besoin : la badgeuse oHRis saura répondre à vos attentes !

Ils parlent de notre logiciel de gestion des temps !

« oHRis est très simple d’utilisation, la prise en main est intuitive, tant pour le gestionnaire que pour les utilisateurs. L’accompagnement et les temps de réponse sont top !

Les équipes oHRis font ce qu’il faut pour qu’on ne se sente ni seul ni perdu. Ils sont très réactifs. »

Logo UMS

Valérie

Responsable Comptable UMS – 25 utilisateurs

« L’outil utilisé précédemment était simple et performant mais force est de constater que oHRis se positionne de loin en tête de liste. Quant au support apporté par l’équipe, aucun point négatif :

disponibilité, réactivité, compréhension, efficacité et rapidité… avec la sympathie en plus ! »

Logo Barclays

Carolle

Vice-Présidente – RH Monaco – 250 utilisateurs

Ils ont choisi oHRis pour gérer leurs temps de présence

Clients - Logiciel de gestion des temps

Un logiciel de gestion des temps est un outil essentiel pour optimiser la productivité et la gestion des ressources humaines. Il permet de collecter de nombreuses informations relatives au temps de travail d’un employé, comme :

  • les heures de travail,
  • les pauses,
  • les heures supplémentaires,
  • les temps de trajet,
  • les temps de repos,
  • etc.

Il permet également : 

  • de gérer les récupérations,
  • d’analyser les temps de travail, pour évaluer les besoins en recrutement par exemple,
  • de moduler les temps d’une semaine à l’autre,
  • d’être en conformité légale avec le droit du travail
  • de corriger individuellement les pointages, soulageant ainsi l’équipe RH.
  • et de générer un fichier avec les heures supplémentaires pour la paie.

oHRis se distingue par son paramétrage très avancé, offrant la possibilité de personnaliser les feuilles de temps, les libellés, les calculs par population, et les modes de collecte (pointage virtuel avec restriction IP, pointage avec la badgeuse, déclaration) également personnalisables selon le groupe.

oHRis offre une prise en main facile, des notifications automatiques, un calcul automatique des heures, une extraction intégrale des saisies et des calculs, et une déduction automatique des pauses intermédiaires et méridiennes. oHRis offre un accès détaillé du calcul, permettant une meilleure lisibilité par le manager ou toute autre personne.

De plus, oHRis est capable d’identifier les régulations d’heures des mois précédents pour les transmettre en paie. Et le petit plus, l’affichage de pictogrammes (fourchette, tasse de café) très apprécié de nos clients.

oHRis offre la possibilité de générer un fichier compatible avec une vingtaine de solutions de paie du marché. Si votre logiciel ne fait pas partie de ceux là, oHRis peut, si votre logiciel le permet, générer gratuitement un fichier compatible qui sera ajouté à oHRis si l’éditeur de paie le consent.

La gestion des temps concerne tout le monde, établissement public ou/et privé. La collecte des heures est obligatoire, (voir article) et la dématérialisation du processus avec oHRis simplifie grandement la tâche, réduisant ainsi la charge de travail et optimisant la productivité. 

oHRis permet :

  1. d’identifié les heures supplémentaires,
  2. de valoriser ces heures (en fonction du jour ; week-end, jour férié etc),
  3. de les payer (transfert vers le logiciel de paie),
  4. de les récupérer (lié à notre module absence).
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Téléchargez la fiche produit oHRis

Si vous cherchez un moyen efficace d’organiser et de communiquer les informations relatives au module de gestion des temps oHRis auprès de vos collaborateurs ou managers, la fiche produit est une excellente option.

Plus d’information sur la gestion des temps de présence ?

Vous avez besoin de plus d’informations ? Que vous souhaitiez obtenir un devis ou en savoir plus sur nos produits, notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Les atouts de notre offre de service :

Adresse dédiée à votre entreprise et sécurisée (HTTPS)

Aucune durée d’engagement imposée

Hébergement en France sur une infrastructure sécurisée et certifiée ISO 27001

Sauvegardes quotidiennes incluses

Support technique et fonctionnel non-stop du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

Pas de prépaiement, facturation à terme échu

Tarif dégressif en fonction du nombre d'utilisateurs

Mises à jour des nouvelles fonctionnalités gratuites.