Logiciel de gestion des temps de travail

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Arrêtez de courir après le temps en gardant un oeil précis sur les heures de vos collaborateurs

Suivez précisément les heures travaillées, les pauses et les repos obligatoires de vos collaborateurs. Notre module de gestion des temps centralise les feuilles de temps et automatise le contrôle des horaires pour garantir la conformité légale et la fiabilité de vos données RH, quel que soit le nombre d’employés.

Interface ohris gestion des temps de présence

Adopté par des entreprises de toutes tailles, des plus agiles aux plus imposantes :

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Un workflow des temps qui centralise toutes vos heures

Du pointage à la paie, chaque étape du suivi des heures de travail est organisée pour garantir précision, conformité et simplicité pour vos collaborateurs et managers.

Collecte des heures

Les collaborateurs saisissent leurs heures via déclaratif, badgeuse ou pointage virtuel. Les écarts et anomalies sont détectés automatiquement dès la saisie.

femme souriante avec une horloge montrant une horloge dans sa main entourée des fonctionnalités de gestion des temps ohris
methodes de collecte des temps de travail collaborateurs

Choisissez comment vos équipes collectent leurs heures, en toute flexibilité

Chaque entreprise choisit ou combine les méthodes de collecte des heures de travail qui conviennent le mieux à ses équipes : pointage physique, pointage virtuel ou déclaration horaire. Les RH conservent un contrôle total et peuvent adapter le suivi des temps à leurs processus internes.

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    Le pointage physique via la badgeuse oHRis pour enregistrer l’ensemble des entrées/sorties.

  • picto check vert

    Le pointage virtuel de l’ensemble des entrées/sorties depuis l’ordinateur de chaque collaborateur.

  • picto check vert

    La déclaration de l’ensemble des heures réalisées avec validation du Manager

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    La déclaration uniquement des évènements d’heures supplémentaires avec validation du Manager.

Un suivi fluide et intelligent du temps de travail

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4 méthodes de collecte

4 méthodes de collecte

Badgeuse physique ou sur PC, déclaratif intégral ou événements exceptionnels uniquement.

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Gestion des pauses

Gestion des pauses

Gestion automatisée des pauses méridiennes et des pauses intermédiaires.

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Workflow de validation

Workflow de validation

Circuit de validation des oublis de pointage et des événements exceptionnels (astreintes, trajets, etc.).

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Détection des anomalies

Détection des anomalies

Traitement automatisé des anomalies (retards, dépassements d’heures, départs anticipés, etc.).

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Calcul des majorations légales

Calcul des majorations légales

Calcul automatisé des majorations : travail de nuit, week-end, jours fériés, hebdomadaires, etc.

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Personnalisation de la feuille de temps

Personnalisation de la feuille de temps

Personnalisation des informations affichées sur la feuille d’heures.

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Plusieurs choix en fin de mois

Plusieurs choix en fin de mois

Report sur la période suivante, transfert vers un compteur de récupération ou paiement.

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Transfert

Transfert

Transfert des heures à payer vers votre logiciel de paie.

De la flexibilité dans la gestion, la rigueur dans la conformité

oHRis permet de mettre votre entreprise ou votre établissement en conformité avec vos obligations légales tout en s’adaptant à vos contraintes organisationnelles. Quel que soit votre accord de branche, votre convention collective ou votre règlement interne, oHRis saura gérer :

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    Vos grilles horaires

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    La durée journalière et hebdomadaire maximale de travail

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    Le temps de repos obligatoire quotidien et hebdomadaire

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    Le calcul automatisé des majorations légales ou spécifiques à votre entreprise

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    Les anomalies de pointage (pointages hors grille horaire, absences injustifiées, retards, etc.)

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    Les pauses méridiennes et intermédiaires

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    Les astreintes passives et les astreintes actives

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    Les heures supplémentaires

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    etc.

interface ohris calendrier de gestion des heures de travail
Illustration pointage des heures par badgeuse oHRis

Une badgeuse, mille données utiles

La badgeuse oHRis ne se contente pas d’enregistrer une entrée ou une sortie. Elle capte des données clés pour votre gestion RH : temps de présence, retards, pauses, anomalies… En un seul geste, vos équipes alimentent un système intelligent qui vous aide à piloter, anticiper et fluidifier le quotidien. Simple à utiliser, puissante à exploiter, la badgeuse va bien au-delà du simple boîtier : c'est un levier RH

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    Fiables même hors réseau, nos badgeuses enregistrent les temps de travail avec précision et resynchronisent automatiquement les données.

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    Prêtes à l’emploi, elles s’installent en quelques minutes grâce à leur configuration intégrée et leur compatibilité PoE.

  • picto check vert

    Chaque badge génère des données utiles pour piloter les absences, les retards et les anomalies en temps réel.

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    Adaptées à tous les environnements, elles évoluent avec vos besoins sans complexité technique.

En savoir plus sur la badgeuse oHRis
photo de l equipe oHRis en exterieur qui sourit

Rendez chaque minute de présence significative

★ ★ ★ ★ ⯨
4.9/5
Satisfaction de nos clients
arrière-plan personnages dans des cadres

Nos clients satisfaits

Nos clients sont les mieux placés pour parler de l’impact de notre solution. Voici ce qu’ils en disent !

“Le niveau de performance de cet outil est indéniable et la fiabilité remarquable.“

“L’outil est simple d’utilisation et complet dans la gestion des congés et du CET.“

“L’équipe oHRis a démontré sa capacité d’écoute, son sens du service et son efficacité...“

Ce qui nous rend unique

Notre objectif ? Vous offrir bien plus qu’un simple logiciel. Chaque fonctionnalité a été pensée pour s’adapter à vos besoins spécifiques, tout en garantissant flexibilité, sécurité et sérénité au quotidien. Avec nous, vos process RH deviennent plus fluides, vos équipes plus autonomes, et vos données toujours fiables.

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    Adresse dédiée et sécurisée (HTTPS)

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    Hébergement en France (ISO 27001)

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    Aucune durée d’engagement

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    Sauvegardes quotidiennes incluses (selon le principe 3-2-1)

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    Assistance du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

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    Fiabilité avec un engagement SLA de 99,95 %

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    Tarifs dégressifs selon vos besoins

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    Mises à jour gratuites

Vos questions, nos réponses

Quelques questions courantes que nous recevons à propos de notre module de gestion des temps de travail.

Un logiciel de gestion des temps simplifie vraiment la vie de votre service RH et de vos équipes. Il centralise toutes les infos liées aux heures de travail :

  • Présences
  • Pauses
  • Heures supplémentaires,
  • Déplacements professionnels,
  • Repos obligatoires
  • Etc.

Il aide votre service RH à :

  • Gérer les récupérations simplement
  • Anticiper les besoins en personnel
  • Ajuster les plannings sans effort
  • Adapter les horaires selon l’activité
  • Respecter la réglementation
  • Corriger rapidement les erreurs de pointage
  • Faciliter le calcul des heures pour la paie

oHRis facilite l’intégration avec plus de 30 logiciels de paie. En quelques clics, vous pouvez générer un fichier compatible pour transférer les heures de travail et les absences directement dans votre solution de paie. Si votre logiciel n'est pas encore sur la liste, aucun problème ! Si cela est techniquement possible et que votre éditeur de paie l’accepte, nous créerons gratuitement un fichier personnalisé pour que tout fonctionne parfaitement avec votre système. Plus besoin de vous soucier des étapes manuelles, tout est automatisé et simplifié.

L'implémentation de votre solution prend un minimum de 4 semaines, selon la taille et les spécificités de votre entreprise.

👉 Sélection des modules adaptés
Nous débutons par le choix des modules qui répondent aux besoins spécifiques de votre organisation. Nous vous accompagnons pour sélectionner la combinaison optimale de fonctionnalités.

👉 Réunion de lancement de projet
Une fois les modules sélectionnés, nous organisons une réunion de lancement avec toutes les parties prenantes. Nous y définissons les objectifs du projet, le planning détaillé et les attentes afin de garantir une bonne compréhension de chaque étape.

👉 Recueil des règles et coaching personnalisé
Nous procédons à un recueil approfondi des règles métiers. Lors de sessions de coaching personnalisées, nous vous aidons à bien cerner vos besoins spécifiques, et vous formons à l’utilisation optimale du logiciel pour que vous soyez prêt à exploiter toute sa puissance.

👉 Paramétrage du logiciel et reprise des données
Votre chef de projet paramètre le logiciel en fonction de vos spécificités. Nous procédons également à la reprise des données nécessaires à la bonne configuration de votre instance.

👉 Reprise de données
Nous assurons la reprise des données historiques telles que les absences, les soldes et les utilisateurs. Selon le volume de données, nous vous aidons à intégrer ces informations via des fichiers ou des démonstrations en direct.

👉 Formation
Des sessions de formation adaptées à votre niveau et à vos besoins sont organisées. Cela permet de renforcer vos compétences et de vous préparer à une gestion optimale de votre solution au quotidien.

👉 Démarrage
Après un mois d’implémentation, votre solution est prête à être mise en production. Vous démarrez sereinement avec la garantie que tout est configuré et paramétré selon vos attentes.

👉 Accompagnement + Assistance
L’accompagnement continue même après le lancement. Nous restons disponibles pour toute assistance technique ou fonctionnelle, et pour vous aider dans la gestion quotidienne de votre solution avec notre expertise et notre connaissance de vos besoins spécifiques.

Fort de près de 20 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, les logiciels SIRH d’oHRis sont conçus pour répondre spécifiquement à vos besoins. Ils rassemblent toutes vos données RH, de la paie aux congés, ce qui facilite la gestion administrative.

Nos solutions se veulent intuitives et conviviales, ce qui permet à tous les utilisateurs de s’y familiariser rapidement. De plus, elles s’intègrent aisément à d’autres systèmes d’entreprise, ce qui favorise la collaboration et aide à prendre des décisions éclairées.

La sécurité de vos données, la flexibilité et un support technique réactif sont des priorités pour nous. Les logiciels oHRis sont compatibles avec plus de trente solutions de paie et respectent les réglementations telles que le RGPD.

En choisissant oHRis, vous optez pour une solution fiable qui simplifie vos processus RH tout en améliorant l’efficacité de votre entreprise.

La réponse est simple : tout le monde !

Dans le département RH, notre solution facilite le quotidien en automatisant les tâches administratives, en simplifiant le suivi des dossiers des employés et en optimisant la gestion des plannings. Cela permet aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

👉 Pour les employés, le SIRH offre une transparence appréciable. Ils peuvent facilement consulter leurs congés, leurs notes de frais et leurs évaluations, ce qui renforce leur engagement et améliore leur expérience au travail.

👉 Du côté des managers, des outils pratiques comme des tableaux de bord personnalisés et des fonctionnalités de recrutement leur permettent de prendre des bonnes décisions, en toute confiance.

👉 Enfin, la direction n’est pas en reste. Le SIRH fournit des données essentielles pour analyser la performance globale de l’entreprise, facilitant ainsi des choix stratégiques avisés.

Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, notre SIRH s’adapte à vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines. Il contribue à améliorer l’efficacité et la productivité de votre organisation dans son ensemble.

Tableau comparatif des solutions GTA et SIRH

Comparez et sélectionnez le logiciel GTA qui vous convient

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    Couverture métier et fonctionnelle

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    Capacité de personnalisation du paramétrage

  • picto check bleu

    Ergonomie globale

  • picto check bleu

    Capacité d'interconnexion

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    Services proposés par l'éditeur

Un fichier gratuit pour ne pas vous louper !Téléchargez le comparatif