Quelle que soit la taille de l’entreprise, respectez les obligations légales grâce au contrôle des heures travaillées, des feuilles de temps et des repos obligatoires.
L’organisation définit le mode de collecte des temps le mieux à adapter (mode déclaratif, pointage physique ou virtuel).
Les feuilles de temps sont claires et très vite compréhensibles. Même si elles sont nombreuses, l’identification et le contrôle des événements sont plus faciles dans le tableau de bord !
oHRis propose de nombreux scénarios de traitement des heures en fin de mois. Il est donc possible de transférer automatiquement les heures en paye ou de laisser le choix aux salariés.
La gestion des temps d’oHRis propose plusieurs méthodes pour enregistrer les heures de travail des employés, offrant ainsi une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle pour les services RH :
➜ Le pointage “physique” via la badgeuse oHRis pour enregistrer l’ensemble des entrées/sorties.
➜ Le pointage “virtuel” de l’ensemble des entrées/sorties depuis l’ordinateur de chaque collaborateur.
➜ La déclaration de l’ensemble des heures réalisées avec validation du Manager.
➜ La déclaration uniquement des évènements d’heures supplémentaires avec validation du Manager.
Badgeuse physique ou sur PC, déclaratif intégral ou événements exceptionnels uniquement.
Circuit de validation des oublis de pointage et des événements exceptionnels (astreintes, trajets, etc).
Calcul automatisé des majorations : travail de nuit, week-end, jours fériés, hebdomadaires, etc.
Report sur la période suivante, transfert vers un compteur de récupération ou paiement.
Gestion automatisée des pauses du midi et des pauses intermédiaires.
Traitement automatisé des anomalies (retard, départ anticipé, dépassement d’heures, etc).
Personnalisation des informations et du tableau de bord et calcul affiché sur la feuille d’heures.
Transfert des heures à payer vers votre logiciel de paie.
Les badgeuses oHRis sont des outils de gestion innovants et performants, conçus pour automatiser et fiabiliser la gestion des temps de travail de vos salariés. Légère, robuste et simple d’utilisation, elle collecte de manière fiable les entrées et sorties de vos employés, même en cas de coupure réseau grâce à sa resynchronisation automatique.
Quatre modèles pour chaque besoin
Mettre en place une de nos badgeuses, c’est adopter une solution de gestion prête à l’emploi dès réception, avec une pré-configuration effectuée par nos techniciens. Elles s’installent facilement avec deux attaches murales et un branchement réseau RJ45, et sont compatibles PoE.
Badgeuse standard :
tactile et en couleur, idéale pour une utilisation en intérieur.
Badgeuse 4G :
autonome et idéale pour les sites sans réseau informatique.
Badgeuse compacte : petite et pratique avec connexion Wi-Fi, parfaite pour les petits espaces.
Badgeuse extérieure : résistante aux intempéries, parfaite pour les environnements extérieurs.
Avec notre solution intuitive, le suivi des temps de présence devient un jeu d’enfant. Cliquez ici pour voir comment oHRis peut améliorer votre suivi des temps de présence.
➜ Adresse dédiée à votre entreprise et sécurisée (HTTPS)
➜ Aucune durée d’engagement imposée
➜ Hébergement en France sur une infrastructure sécurisée et certifiée ISO 27001
➜ Sauvegardes quotidiennes incluses
➜ Support technique et fonctionnel non-stop du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
➜ Pas de prépaiement, facturation à terme échu
➜ Tarif dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs
➜ Mises à jour des nouvelles fonctionnalités gratuites.
Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à les poser à notre équipe !
Un logiciel de gestion des temps est un outil essentiel pour optimiser la productivité et la gestion des ressources humaines. Il permet de collecter de nombreuses informations relatives au temps de travail d’un employé, comme :
Il permet également :
oHRis offre la possibilité de générer un fichier compatible avec une vingtaine de solutions de paie du marché. Si votre logiciel ne fait pas partie de ceux-là, nous pouvons, si votre logiciel le permet, générer gratuitement un fichier compatible qui sera ajouté à oHRis si l’éditeur de paie le consent.
Étape 1 : Sélectionner le programme approprié
Ne sous-estimez pas cette phase, optez pour le programme qui convient à l’envergure de votre société et qui satisfait vos exigences, car c’est crucial ! Comment ? Regardez notre réponse à la question précédente.
Étape 2 : Réunion de lancement.
Rassemblez toutes les parties prenantes pour une réunion de lancement afin de définir le contexte et les objectifs du projet.
Étape 3 : Recueil du besoin
Le prestataire doit vous fournir des documents facilitant le recueil du besoin et vous accompagner tout au long du processus.
Étape 4 : Reprise de l’historique des données.
Il est important de reprendre l’historique des données (utilisateurs, absences, compteurs, valideurs) pour assurer une transition fluide.
Étape 5 : Vérification.
Avant de mettre en place le logiciel, vérifiez très rigoureusement que tout fonctionne correctement.
Étape 6 : Formation.
Assurez-vous que vos administrateurs RH soient formés à l’utilisation du logiciel.
Étape 7 : Communication.
Communiquez auprès de l’ensemble de vos collaborateurs pour les informer de la mise en place du nouveau logiciel et de ses fonctionnalités.
Étape 8 : Ouverture de l’application.
Une fois toutes ces étapes franchies, vous pouvez ouvrir l’application et profiter pleinement de votre nouvelle solution !
Avec près de 20 ans d’expérience dans la gestion RH, les logiciels SIRH oHRis offrent une expertise inégalée pour répondre à vos besoins. Ils centralisent toutes les données RH, de la paie aux congés, et simplifient la gestion administrative.
Nos solutions sont conçues pour être intuitives et faciles à utiliser, garantissant une adoption rapide par tous les utilisateurs. Elles s’intègrent parfaitement avec d’autres systèmes d’entreprise, facilitant ainsi la collaboration et la prise de décision.
Sécurité des données, flexibilité et support technique réactif sont au cœur de nos préoccupations. Les logiciels oHRis sont compatibles avec plus de trente solutions de paie et respectent les réglementations comme le RGPD.
En choisissant oHRis, vous optez pour une solution fiable et performante, qui simplifie vos processus RH et améliore l’efficacité de votre entreprise.
Tout le monde !
Qu’il s’agisse de petites, moyennes ou grandes entreprises, notre SIRH s’adapte à vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines, contribuant ainsi à l’efficacité et à la productivité de votre organisation dans son ensemble.
