Logiciel de gestion des temps

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Le compagnon ultime pour suivre les temps de travail de vos collaborateurs

Quelle que soit la taille de l’entreprise, respectez les obligations légales grâce au contrôle des heures travaillées, des feuilles de temps et des repos obligatoires.

Interface ohris gestion des temps de présence

Adopté par de nombreuses entreprises, des plus petites aux plus grandes :

Logo Que Choisir
Logo INRAE
Logo Royal Canin
Logo CNAM
Logo CNAM
Logo IMMOVAL

Du pointage à la paie, tout est sous contrôle

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Déclaration ou pointage

Quel que soit le mode de collecte des heures choisi (déclaratif, badgeuse ou pointage virtuel), les écarts et les anomalies sont traitées en temps réel et ce dès la saisie.

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Contrôle des temps

Grace aux contrôles automatisés d’oHRis, vos managers sont sollicités uniquement lorsque c’est nécessaire, ils valident grâce a des feuilles de temps claires ou depuis un tableau de bord.

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Récupérez ou envoyez en paie

Payez, récupérez ou reportez vos heures sur la période suivante, oHRis vous permet d’automatiser vos scénarios ou de laisser vos collaborateurs choisir !

methodes de collecte des temps de travail collaborateurs

Des méthodes de collecte personnalisables pour chaque besoin

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La gestion des temps d’oHRis propose plusieurs méthodes pour enregistrer les heures de travail des employés, offrant flexibilité et contrôle aux RH :

  • picto check vert

    Le pointage “physique” via la badgeuse oHRis pour enregistrer l’ensemble des entrées/sorties.

  • picto check vert

    Le pointage “virtuel” de l’ensemble des entrées/sorties depuis l’ordinateur de chaque collaborateur.

  • picto check vert

    La déclaration de l’ensemble des heures réalisées avec validation du Manager

  • picto check vert

    La déclaration uniquement des évènements d’heures supplémentaires avec validation du Manager.

Un suivi fluide et intelligent du temps de travail

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picto jaune

4 méthodes de collecte

4 méthodes de collecte

Badgeuse physique ou sur PC, déclaratif intégral ou événements exceptionnels uniquement.

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Gestion des pauses

Gestion des pauses

Gestion automatisée des pauses méridiennes et des pauses intermédiaires.

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Workflow de validation

Workflow de validation

Circuit de validation des oublis de pointage et des événements exceptionnels (astreintes, trajets, etc.).

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Détection des anomalies

Détection des anomalies

Traitement automatisé des anomalies (retard, dépassements d’heures, départs anticipés, etc.).

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Calcul des majorations légales

Calcul des majorations légales

Calcul automatisé des majorations : travail de nuit, week-end, jours fériés, hebdomadaires, etc.

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Personnalisation de la feuille de temps

Personnalisation de la feuille de temps

Personnalisation des informations affichées sur la feuille d’heures.

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Plusieurs choix en fin de mois

Plusieurs choix en fin de mois

Report sur la période suivante, transfert vers un compteur de récupération ou paiement.

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Transfert

Transfert

Transfert des heures à payer vers votre logiciel de paie.

De la flexibilité dans la gestion, la rigueur dans la conformité

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oHRis permet de mettre votre entreprise ou votre établissement en conformité avec vos obligations légales tout en s’adaptant à vos contraintes organisationnelles. Quel que soit votre accord de branche, votre convention collective ou votre règlement interne, oHRis saura gérer :

  • picto check bleu

    Vos grilles horaires

  • picto check bleu

    La durée journalière et hebdomadaire maximale de travail

  • picto check bleu

    Le temps de repos obligatoire quotidien et hebdomadaire

  • picto check bleu

    Le calcul automatisé des majorations légales ou spécifiques à votre entreprise

  • picto check bleu

    Les anomalies de pointage (pointage hors grille horaire, absence injustifiées, retard, etc.)

  • picto check bleu

    Les pauses méridiennes et intermédiaires

  • picto check bleu

    Les astreintes passives et les astreintes actives

  • picto check bleu

    Les heures supplémentaires

  • picto check bleu

    etc.

interface ohris calendrier de dépôt des absences
illustration pointage des heures par badgeuse oHRis

La badgeuse : un geste simple, une gestion parfaite

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  • picto check bleuLégères, robustes et intuitives, nos badgeuses automatisent la gestion des temps de travail, avec une collecte fiable des entrées et sorties, même en cas de coupure réseau grâce à la resynchronisation automatique.
  • picto check bleuPrêtes à l’emploi dès réception, elles s’installent rapidement avec une pré-configuration complète et une compatibilité PoE. Simples à fixer, elles optimisent votre gestion en un rien de temps !
arrière-plan personnages dans des cadres

Nos clients satisfaits

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Nos clients sont les mieux placés pour parler de l’impact de notre solution. Voici ce qu’ils en disent !

“Le niveau de performance de cet outil est indéniable et la fiabilité remarquable. L’outil utilisé précédemment était simple et performant, mais force est de constater que oHRis se positionne de loin en tête de liste.“

“L’outil est simple d’utilisation et assez complet dans la gestion des congés et du CET. L’accompagnement par la chef de projet oHRis est de grande qualité et ses réponses rapides. Elle fait preuve de pédagogie, de réactivité, d’expertise et de maitrise de l’outil.“

“L’équipe oHRis a démontré sa capacité d’écoute, son sens du service et son efficacité...“

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Rendez chaque minute de présence significative !

Essayer gratuitementDemander une démo

Ce qui fait notre force

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Nous avons à cœur de vous offrir plus qu’un simple logiciel. Nous avons pensé chaque aspect de notre solution pour qu'elle s’adapte à vos besoins, tout en vous apportant flexibilité, sécurité et tranquillité d’esprit.

  • picto check bleu

    Adresse dédiée et sécurisée (HTTPS)

  • picto check bleu

    Hébergement en France (ISO 27001)

  • picto check bleu

    Aucune durée d’engagement

  • picto check bleu

    Sauvegardes quotidiennes incluses (selon le principe 3-2-1)

  • picto check bleu

    Assistance du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

  • picto check bleu

    Fiabilité avec un engagement SLA de 99,95 %

  • picto check bleu

    Tarifs dégressifs selon vos besoins

  • picto check bleu

    Mises à jour gratuites

point d’interrogation arriere plan faq

Vos questions, nos réponses

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Quelques questions courantes que nous recevons à propos de notre module de gestion des absences et du télétravail.

Un logiciel de gestion des temps simplifie vraiment la vie de votre service RH et de vos équipes. Il centralise toutes les infos liées aux heures de travail :

  • Présences
  • Pauses
  • Heures supplémentaires,
  • Déplacements professionnels,
  • Repos obligatoires
  • Etc.

Il aide votre service RH à :

  • Gérer les récupérations simplement
  • Anticiper les besoins en personnel
  • Ajuster les plannings sans effort
  • Adapter les horaires selon l’activité
  • Respecter la réglementation
  • Corriger rapidement les erreurs de pointage
  • Faciliter le calcul des heures pour la paie

oHRis facilite l’intégration avec plus de 30 logiciels de paie. En quelques clics, vous pouvez générer un fichier compatible pour transférer les heures de travail et les absences directement dans votre solution de paie. Si votre logiciel n'est pas encore sur la liste, aucun problème ! Si cela est techniquement possible et que votre éditeur de paie l’accepte, nous créerons gratuitement un fichier personnalisé pour que tout fonctionne parfaitement avec votre système. Plus besoin de vous soucier des étapes manuelles, tout est automatisé et simplifié.

L'implémentation de votre solution prend un minimum de 4 semaines, selon la taille et les spécificités de votre entreprise.

👉 Sélection des modules adaptés
Nous débutons par le choix des modules qui répondent aux besoins spécifiques de votre organisation. Nous vous accompagnons pour sélectionner la combinaison optimale de fonctionnalités.

👉 Réunion de lancement de projet
Une fois les modules sélectionnés, nous organisons une réunion de lancement avec toutes les parties prenantes. Nous y définissons les objectifs du projet, le planning détaillé et les attentes afin de garantir une bonne compréhension de chaque étape.

👉 Recueil des règles et coaching personnalisé
Nous procédons à un recueil approfondi des règles métiers. Lors de sessions de coaching personnalisées, nous vous aidons à bien cerner vos besoins spécifiques, et vous formons à l’utilisation optimale du logiciel pour que vous soyez prêt à exploiter toute sa puissance.

👉 Paramétrage du logiciel et reprise des données
Votre chef de projet paramètre le logiciel en fonction de vos spécificités. Nous procédons également à la reprise des données nécessaires à la bonne configuration de votre instance.

👉 Reprise de données
Nous assurons la reprise des données historiques telles que les absences, les soldes et les utilisateurs. Selon le volume de données, nous vous aidons à intégrer ces informations via des fichiers ou des démonstrations en direct.

👉 Formation
Des sessions de formation adaptées à votre niveau et à vos besoins sont organisées. Cela permet de renforcer vos compétences et de vous préparer à une gestion optimale de votre solution au quotidien.

👉 Démarrage
Après un mois d’implémentation, votre solution est prête à être mise en production. Vous démarrez sereinement avec la garantie que tout est configuré et paramétré selon vos attentes.

👉 Accompagnement + Assistance
L’accompagnement continue même après le lancement. Nous restons disponibles pour toute assistance technique ou fonctionnelle, et pour vous aider dans la gestion quotidienne de votre solution avec notre expertise et notre connaissance de vos besoins spécifiques.

Fort de près de 20 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, les logiciels SIRH d’oHRis sont conçus pour répondre spécifiquement à vos besoins. Ils rassemblent toutes vos données RH, de la paie aux congés, ce qui facilite la gestion administrative.

Nos solutions se veulent intuitives et conviviales, ce qui permet à tous les utilisateurs de s’y familiariser rapidement. De plus, elles s’intègrent aisément à d’autres systèmes d’entreprise, ce qui favorise la collaboration et aide à prendre des décisions éclairées.

La sécurité de vos données, la flexibilité et un support technique réactif sont des priorités pour nous. Les logiciels oHRis sont compatibles avec plus de trente solutions de paie et respectent les réglementations telles que le RGPD.

En choisissant oHRis, vous optez pour une solution fiable qui simplifie vos processus RH tout en améliorant l’efficacité de votre entreprise.

La réponse est simple : tout le monde !

Dans le département RH, notre solution facilite le quotidien en automatisant les tâches administratives, en simplifiant le suivi des dossiers des employés et en optimisant la gestion des plannings. Cela permet aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

👉 Pour les employés, le SIRH offre une transparence appréciable. Ils peuvent facilement consulter leurs congés, leurs notes de frais et leurs évaluations, ce qui renforce leur engagement et améliore leur expérience au travail.

👉 Du côté des managers, des outils pratiques comme des tableaux de bord personnalisés et des fonctionnalités de recrutement leur permettent de prendre des bonnes décisions, en toute confiance.

👉 Enfin, la direction n’est pas en reste. Le SIRH fournit des données essentielles pour analyser la performance globale de l’entreprise, facilitant ainsi des choix stratégiques avisés.

Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, notre SIRH s’adapte à vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines. Il contribue à améliorer l’efficacité et la productivité de votre organisation dans son ensemble.

Comparez et sélectionnez le logiciel GTA qui vous convient

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    Couverture métier et fonctionnelle

  • picto check bleu

    Capacité de personnalisation du paramétrage

  • picto check bleu

    Ergonomie globale

  • picto check bleu

    Capacité d'interconnexion

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    Services proposés par l'éditeur