Adopté par de nombreuses entreprises, des plus petites aux plus grandes :
Configurez vos questionnaires et lancez les campagnes
Planifiez vos entretiens
Préparer vos réponses
Réalisez l'entretien en face à face
Fixez les objectifs
Validez et signez électroniquement l'entretien
Analisez vos retours de campagnes
Dans le secteur privé comme dans la fonction publique, certains entretiens sont strictement encadrés par la loi. D'autres s'inscrivent dans une logique de pilotage RH plus agile, mais restent essentiels pour accompagner les collaborateurs dans leur évolution.
Avec oHRis, chaque type d’entretien trouve sa place. Vous pilotez facilement les obligations légales, tout en créant des moments d’échange concrets, adaptés à vos enjeux de terrain.
Entretien annuel d’évaluation
Entretien de fin de période d’essai
Entretien professionnel (obligatoire tous les 2 ans)
Entretien de reprise après congé maternité, arrêt longue durée, etc.
Entretien de performance
Entretien de télétravail
Entretien de suivi des objectifs individuels
Entretien périodique
Entretien de mi-carrière
Entretien post-formation
Entretien de pré-retraite ou fin de carrière
Entretien préalable à une rupture conventionnelle
Lancement, planification et relances gérés automatiquement des campagnes d'entretien
Préremplissage des questionnaires et validation des entretiens en masse
Apposition sécurisée des signatures sur chaque entretien par les parties prenantes
Créneaux automatiquement intégrés aux calendriers de messagerie (Outlook, Google…)
Saisie, mise à jour et suivi des objectifs du collaborateur lors de l'entretien
Historique sécurisé, centralisé et toujours accessible des entretiens signés électroniquement
Vue complète et suivi en temps réel des entretiens planifiés, en cours et finalisés
Rappels envoyés automatiquement aux managers et collaborateurs selon l’avancement de chaque entretien
Configuration d’étapes de validation RH ou N+2 selon vos process internes
Avec oHRis, chaque entretien peut être ajusté pour coller parfaitement à vos attentes. Vous avez le choix parmi une large gamme de modèles de questionnaires, mais surtout, vous pouvez créer vos propres trames. Fini les questionnaires génériques : chaque question peut être ciblée en fonction du poste, du service, ou des spécificités de chaque collaborateur, pour que chaque échange ait un véritable impact.
En plus, vous avez la possibilité de personnaliser les modes de réponses et le système de notation. Que vous souhaitiez évaluer des compétences techniques, des objectifs de performance ou encore le bien-être des équipes, chaque entretien peut être conçu pour répondre à vos critères précis, sans contrainte.
Avec oHRis, vous ne risquez plus jamais de manquer un entretien. Grâce à l’automatisation, l’outil détecte instantanément quand un salarié est censé passer un entretien et l’intègre directement dans votre tableau de bord. Chaque entretien est suivi de près, de la planification à la signature.
Si un entretien n’a pas été réalisé à temps ou s’il manque des informations, des alertes automatiques vous informent immédiatement, et des relances sont envoyées à l’une des parties manquantes pour garantir la complétion. Vous pouvez ainsi suivre en temps réel l’avancement des entretiens et être certain que tout est pris en charge, sans le moindre oubli.
Chaque action est tracée, chaque rappel est envoyé automatiquement : plus besoin de se soucier de l'organisation des entretiens, tout est géré pour vous.
Nos clients sont les mieux placés pour parler de l’impact de notre solution. Voici ce qu’ils en disent !
“Le niveau de performance de cet outil est indéniable et la fiabilité remarquable. L’outil utilisé précédemment était simple et performant, mais force est de constater que oHRis se positionne de loin en tête de liste.“
“L’outil est simple d’utilisation et assez complet dans la gestion des congés et du CET. L’accompagnement par la chef de projet oHRis est de grande qualité et ses réponses rapides. Elle fait preuve de pédagogie, de réactivité, d’expertise et de maitrise de l’outil.“
“L’équipe oHRis a démontré sa capacité d’écoute, son sens du service et son efficacité...“
Nous avons à cœur de vous offrir plus qu’un simple logiciel. Nous avons pensé chaque aspect de notre solution pour qu'elle s’adapte à vos besoins, tout en vous apportant flexibilité, sécurité et tranquillité d’esprit.
Adresse dédiée et sécurisée (HTTPS)
Hébergement en France (ISO 27001)
Aucune durée d’engagement
Sauvegardes quotidiennes incluses (selon le principe 3-2-1)
Assistance du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Fiabilité avec un engagement SLA de 99,95 %
Tarifs dégressifs selon vos besoins
Mises à jour gratuites
Quelques questions courantes que nous recevons à propos de notre module de gestion des Entretiens et Objectifs.
Avec une solution de gestion des entretiens, tout devient plus fluide ! Elle permet de planifier les entretiens annuels, d’évaluer les objectifs de chaque personne et de mieux aligner les ambitions individuelles avec celles de l’entreprise. C’est un excellent moyen d'identifier les besoins de formation et d’accompagner chaque collaborateur dans son évolution professionnelle.
En plus, tout ça est automatisé, ce qui permet de gagner un temps précieux, et les outils de reporting permettent de suivre la performance en temps réel. Tout cela, dans un cadre structuré et conforme aux exigences RH.
L’alignement des objectifs est la clé pour que tout le monde avance dans la même direction.
Cette solution permet de clarifier les objectifs de chacun et de les connecter facilement aux grandes priorités de l’entreprise. Grâce à des entretiens réguliers et des évaluations précises, les managers peuvent s’assurer que tout est sur la bonne voie. Cela facilite également la gestion du temps et des forfaits jours.
En plus, les outils d’analyse permettent de suivre en continu l’évolution des employés, et donc d’ajuster les formations ou les plans de développement selon les besoins. C’est un vrai plus pour la gestion proactive des talents !
En utilisant cette solution sur le long terme, l'entreprise bénéficie d'une amélioration continue.
Elle permet de repérer plus facilement les compétences clés, d’ajuster les formations nécessaires et de réduire la charge administrative. Résultat : les managers peuvent se concentrer sur le développement des équipes plutôt que sur la paperasse.
De plus, en instaurant un cycle d’évaluations régulières et en favorisant la transparence, cela renforce l’engagement des collaborateurs et leur satisfaction, créant ainsi une atmosphère de travail dynamique et motivante !
👉 Choisir le bon programme
Tout commence par la sélection du logiciel idéal pour votre entreprise. Avec notre expertise, nous vous guidons pour
identifier la solution qui répond à vos besoins spécifiques, en tenant compte de la taille et des objectifs de votre organisation.
Cette étape est essentielle pour poser les bases d’un projet réussi.
👉 Lancement du projet
Nous croyons qu’un bon démarrage est crucial. C’est pourquoi nous réunissons toutes les parties prenantes lors d’une
réunion de lancement. Ensemble, nous définissons le contexte et les objectifs du projet, assurant ainsi que tout le monde soit
sur la même longueur d’onde dès le départ.
👉 Recueil des besoins
Notre équipe se plonge dans vos besoins, en collaborant étroitement avec vous pour bien cerner vos attentes. Nous vous
fournissons des outils adaptés pour recueillir toutes les informations nécessaires, en veillant à ce que rien ne soit laissé au
hasard.
👉 Intégration des données historiques
Passer à un nouveau système ne doit pas être une source d’angoisse. Nous nous occupons de la reprise de vos données
historiques — utilisateurs, absences, valideurs — pour garantir une transition fluide et sans heurts.
👉 Vérifications finales
Avant de lancer le logiciel, nous procédons à des vérifications minutieuses pour nous assurer que tout est en ordre. C’est un
moment clé où nous nous assurons que vous êtes prêts à démarrer en toute confiance.
👉 Formation des équipes RH
La prise en main du nouvel outil est primordiale. Nous organisons des sessions de formation interactives pour vos
administrateurs RH, leur permettant d’exploiter pleinement toutes les fonctionnalités du logiciel.
👉 Communication auprès des équipes
Pour que tout le monde soit bien informé, nous vous aidons à préparer une communication efficace. Annoncer la mise en
place du nouveau logiciel et ses avantages est essentiel pour engager vos équipes et les préparer au changement.
👉 Lancement de l’application
Enfin, le grand jour est arrivé ! Une fois toutes les étapes franchies, nous vous accompagnons pour le lancement de votre
espace. Vous pourrez ainsi profiter pleinement de votre nouvelle solution, en toute sérénité.
Fort de près de 20 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, les logiciels SIRH d’oHRis sont conçus pour répondre spécifiquement à vos besoins. Ils rassemblent toutes vos données RH, de la paie aux congés, ce qui facilite la gestion administrative.
Nos solutions se veulent intuitives et conviviales, ce qui permet à tous les utilisateurs de s’y familiariser rapidement. De plus, elles s’intègrent aisément à d’autres systèmes d’entreprise, ce qui favorise la collaboration et aide à prendre des décisions éclairées.
La sécurité de vos données, la flexibilité et un support technique réactif sont des priorités pour nous. Les logiciels oHRis sont compatibles avec plus de trente solutions de paie et respectent les réglementations telles que le RGPD.
En choisissant oHRis, vous optez pour une solution fiable qui simplifie vos processus RH tout en améliorant l’efficacité de votre entreprise.
La réponse est simple : tout le monde !
Dans le département RH, notre solution facilite le quotidien en automatisant les tâches administratives, en simplifiant le suivi des dossiers des employés et en optimisant la gestion des plannings. Cela permet aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
👉 Pour les employés, le SIRH offre une transparence appréciable. Ils peuvent facilement consulter leurs congés, leurs notes de frais et leurs évaluations, ce qui renforce leur engagement et améliore leur expérience au travail.
👉 Du côté des managers, des outils pratiques comme des tableaux de bord personnalisés et des fonctionnalités de recrutement leur permettent de prendre des bonnes décisions, en toute confiance.
👉 Enfin, la direction n’est pas en reste. Le SIRH fournit des données essentielles pour analyser la performance globale de l’entreprise, facilitant ainsi des choix stratégiques avisés.
Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, notre SIRH s’adapte à vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines. Il contribue à améliorer l’efficacité et la productivité de votre organisation dans son ensemble.