Logiciel de suivi de dossier du personnel

La signature électronique offre de nombreux avantages. Elle favorise la réduction de l’utilisation du papier et permet de gagner de l’espace en évitant l’accumulation d’une pile de documents rangés dans un placard. Elle facilite aussi la signature, surtout lors des déplacement.

Le processus est simplifié : plutôt que d’imprimer, d’envoyer le document, d’attendre sa signature, de le scanner, de le trier et de le ranger, il suffit simplement de l’envoyer en signature. Le reste se fait automatiquement.

Tous les documents peuvent être signés électroniquement. Cela inclut, mais ne se limite pas aux contrats de travail, aux avenants, aux règlement intérieurs, etc. De plus, oHRis, offre la possibilité d’avoir jusqu’à deux signataires, contrairement à d’autres qui n’en permettent qu’un.

oHRis est doté d’un générateur de documents personnalisés, qui facilite la création de documents adaptés à vos besoins spécifiques. Une fois générés, ces documents peuvent être distribués de manière ciblée ou générale.

Le partage et la distribution de documents sont flexible avec oHRis. Que vous souhaitiez partager un document avec toute l’entreprise, comme le règlement intérieur, ou distribuer un document à un ou plusieurs individus, oHRis rend cela possible. De plus, ces documents sont téléchargeables et consultables à tout moment, offrant un accès facile et pratique.

Enfin, le logiciel conserve un historique des documents envoyés, assurant une traçabilité et une organisation optimales. Ainsi, vous avez toujours une vue d’ensemble claire de tous les documents distribués.

👉 Choisir le bon programme
Tout commence par la sélection du logiciel idéal pour votre entreprise. Avec notre expertise, nous vous guidons pour identifier la solution qui répond à vos besoins spécifiques, en tenant compte de la taille et des objectifs de votre organisation. Cette étape est essentielle pour poser les bases d’un projet réussi.

👉 Lancement du projet
Nous croyons qu’un bon démarrage est crucial. C’est pourquoi nous réunissons toutes les parties prenantes lors d’une réunion de lancement. Ensemble, nous définissons le contexte et les objectifs du projet, assurant ainsi que tout le monde soit sur la même longueur d’onde dès le départ.

👉 Recueil des besoins
Notre équipe se plonge dans vos besoins, en collaborant étroitement avec vous pour bien cerner vos attentes. Nous vous fournissons des outils adaptés pour recueillir toutes les informations nécessaires, en veillant à ce que rien ne soit laissé au hasard.

👉 Intégration des données historiques
Passer à un nouveau système ne doit pas être une source d’angoisse. Nous nous occupons de la reprise de vos données historiques — utilisateurs, absences, valideurs — pour garantir une transition fluide et sans heurts.

👉 Vérifications finales
Avant de lancer le logiciel, nous procédons à des vérifications minutieuses pour nous assurer que tout est en ordre. C’est un moment clé où nous nous assurons que vous êtes prêts à démarrer en toute confiance.

👉 Formation des équipes RH
La prise en main du nouvel outil est primordiale. Nous organisons des sessions de formation interactives pour vos administrateurs RH, leur permettant d’exploiter pleinement toutes les fonctionnalités du logiciel.

👉 Communication auprès des équipes
Pour que tout le monde soit bien informé, nous vous aidons à préparer une communication efficace. Annoncer la mise en place du nouveau logiciel et ses avantages est essentiel pour engager vos équipes et les préparer au changement.

👉 Lancement de l’application
Enfin, le grand jour est arrivé ! Une fois toutes les étapes franchies, nous vous accompagnons pour le lancement de votre espace. Vous pourrez ainsi profiter pleinement de votre nouvelle solution, en toute sérénité.

Fort de près de 20 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, les logiciels SIRH d’oHRis sont conçus pour répondre spécifiquement à vos besoins. Ils rassemblent toutes vos données RH, de la paie aux congés, ce qui facilite la gestion administrative.

Nos solutions se veulent intuitives et conviviales, ce qui permet à tous les utilisateurs de s’y familiariser rapidement. De plus, elles s’intègrent aisément à d’autres systèmes d’entreprise, ce qui favorise la collaboration et aide à prendre des décisions éclairées.

La sécurité de vos données, la flexibilité et un support technique réactif sont des priorités pour nous. Les logiciels oHRis sont compatibles avec plus de trente solutions de paie et respectent les réglementations telles que le RGPD.

En choisissant oHRis, vous optez pour une solution fiable qui simplifie vos processus RH tout en améliorant l’efficacité de votre entreprise.

La réponse est simple : tout le monde !

Dans le département RH, notre solution facilite le quotidien en automatisant les tâches administratives, en simplifiant le suivi des dossiers des employés et en optimisant la gestion des plannings. Cela permet aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

👉 Pour les employés, le SIRH offre une transparence appréciable. Ils peuvent facilement consulter leurs congés, leurs notes de frais et leurs évaluations, ce qui renforce leur engagement et améliore leur expérience au travail.

👉 Du côté des managers, des outils pratiques comme des tableaux de bord personnalisés et des fonctionnalités de recrutement leur permettent de prendre des bonnes décisions, en toute confiance.

👉 Enfin, la direction n’est pas en reste. Le SIRH fournit des données essentielles pour analyser la performance globale de l’entreprise, facilitant ainsi des choix stratégiques avisés.

Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, notre SIRH s’adapte à vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines. Il contribue à améliorer l’efficacité et la productivité de votre organisation dans son ensemble.