Logiciel de suivi de dossier du personnel

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Plaçons la sécurité des données de vos collaborateurs au cœur de nos priorités

De la signature du contrat jusqu’à l’archivage des données lors du départ de l’entreprise, centralisez et sécurisez la gestion du dossier du personnel qui intègrent les informations et des documents relatifs à vos collaborateurs.

Interface ohris gestion des notes de frais

Adopté par de nombreuses entreprises, des plus petites aux plus grandes :

Logo ETN
Logo Eau du Bassin Rennais
Logo ORCAB
Logo Picardie verte
Logo Royal Canin
Logo SIP

Un espace RH comme vous l'imaginez

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Un dossier RH à votre image

Personnalisez vos dossiers RH comme bon vous semble : ajoutez des champs, des sections spécifiques, et gérez facilement les accès en fonction des rôles. Vous avez tout en main pour créer une structure sur-mesure.

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Actualisez les infos en temps réel

Modifiez les informations des collaborateurs en temps réel, ou laissez-les le faire eux-mêmes. Vous recevez des notifications pour tous les événements importants à venir, et suivez les évolutions salariales sans prise de tête.

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Diffusez vos documents, sereinement

Créez et envoyez vos documents en quelques clics. Besoin d’une signature électronique ou d’un envoi sécurisé ? Tout se fait rapidement, que ce soit individuellement ou en masse.

dossier RH oHRis avec documents importants sur le collaborateur avec bouclier de sécurité

Des dossiers complets et sécurisés, à portée de main

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La dématérialisation des données RH est essentielle. Elle assure que les informations de vos collaborateurs sont stockées de manière sécurisée et accessible. En adoptant cette approche, vous mettez en place une gestion des données qui protège efficacement la confidentialité et l’intégrité de vos informations.

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    Évite les risques de perte totale des documents

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    Prévient la transmission non sécurisée

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    Centralise, sécurise et automatise la gestion

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    Respecte le droit de regard et d’opposition

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    Simplifie la collecte et l’accès aux informations

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    Facilite le suivi légal

Vers un archivage digital et la fin des dossiers encombrants

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Personnalisation

Personnalisation

Structure du dossier RH 100% personnalisable en quelques clics.

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Signature électronique

Signature électronique

Signature électronique des contrats de travail et des avenants.

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Stockage

Stockage

Stockage des documents RH sécurisé et chiffrement des données (contrats, avenants, attestations, RIB, diplômes, etc.).

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Autorisations d'accès

Autorisations d'accès

Gestion des permissions d’accès (lecture/modification) définissable à la donnée.

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Mise à jour

Mise à jour

Mise à jour des données par les salariés ou les managers, notification du service RH en cas de changement.

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Notifications

Notifications

Alertes automatiques par E-mail des visites médicales, fins de contrat, etc.

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Suivi d'évolution

Suivi d'évolution

Suivi de l’évolution des rémunérations et de l'attribution des primes.

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Mise à jour automatique

Mise à jour automatique

Mise à jour et génération automatique du registre du personnel.

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Transfert des données

Transfert des données

Transfert des données à mettre à jour vers la paie ou vers votre cabinet comptable.

Une gestion des dossiers qui évolue avec vous

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    Mise à jour des informations : mettez à disposition de vos salariés un espace dédié pour actualiser leurs informations personnelles : adresse postale, email, coordonnées bancaires, ainsi que les contacts d'urgence, dès que nécessaire.

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    Saisie des primes : donnez aux chefs de service la possibilité d'enregistrer les primes exceptionnelles directement dans oHRis, avec un envoi automatique vers le logiciel de paie en fin de mois.

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    Suivi médical : suivez les visites médicales de l’ensemble de vos salariés et soyez alerté chaque mois des visites médicales à programmer.

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    Espace Salarié : mettez en place un espace dédié où les salariés peuvent envoyer les documents administratifs nécessaires, garantissant sécurité et traçabilité, loin des envois non sécurisés par e-mail.

interface ohris téléchargement et enregistrement des justificatifs
arrière-plan personnages dans des cadres

Nos clients satisfaits

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Nos clients sont les mieux placés pour parler de l’impact de notre solution. Voici ce qu’ils en disent !

“Le niveau de performance de cet outil est indéniable et la fiabilité remarquable. L’outil utilisé précédemment était simple et performant, mais force est de constater que oHRis se positionne de loin en tête de liste.“

“L’outil est simple d’utilisation et assez complet dans la gestion des congés et du CET. L’accompagnement par la chef de projet oHRis est de grande qualité et ses réponses rapides. Elle fait preuve de pédagogie, de réactivité, d’expertise et de maitrise de l’outil.“

“L’équipe oHRis a démontré sa capacité d’écoute, son sens du service et son efficacité...“

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Vos données RH, protégées et toujours à jour !

Essayer gratuitementDemander une démo

Ce qui fait notre force

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Nous avons à cœur de vous offrir plus qu’un simple logiciel. Nous avons pensé chaque aspect de notre solution pour qu'elle s’adapte à vos besoins, tout en vous apportant flexibilité, sécurité et tranquillité d’esprit.

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    Adresse dédiée et sécurisée (HTTPS)

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    Hébergement en France (ISO 27001)

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    Aucune durée d’engagement

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    Sauvegardes quotidiennes incluses (selon le principe 3-2-1)

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    Assistance du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

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    Fiabilité avec un engagement SLA de 99,95 %

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    Tarifs dégressifs selon vos besoins

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    Mises à jour gratuites

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Vos questions, nos réponses

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Quelques questions courantes que nous recevons à propos de notre module de gestion des absences et du télétravail.

Un bon logiciel de gestion des dossiers du personnel est un outil qui centralise et simplifie les données et processus RH, remplaçant les méthodes traditionnelles, comme l’utilisation d’un fichier Excel.

Il facilite la dématérialisation et le stockage des données personnelles, gérant les informations des employés tout au long de leur contrat. Les éléments variables de paie sont accessibles à tout moment, simplifiant leur suivi pour l’équipe RH. Un bon logiciel permet également les rappels des dates importantes, comme les visites médicales. Et sur le plan juridique, il assure la conformité du registre du personnel aux lois en vigueur.

De plus, les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs propres données, allégeant la charge de travail de l’équipe RH.

Avec oHRis, vous pouvez personnaliser votre dossier RH de manière autonome. Vous pouvez créer tous les champs supplémentaires que vous souhaitez (diplômes, habilitation, etc) et définir les actions sur chaque champ créé, qu’il soit simplement visualisable ou éditable par l’utilisateur. Votre dossier, vos choix.

La signature électronique offre de nombreux avantages. Elle favorise la réduction de l’utilisation du papier et permet de gagner de l’espace en évitant l’accumulation d’une pile de documents rangés dans un placard. Elle facilite aussi la signature, surtout lors des déplacement.

Le processus est simplifié : plutôt que d’imprimer, d’envoyer le document, d’attendre sa signature, de le scanner, de le trier et de le ranger, il suffit simplement de l’envoyer en signature. Le reste se fait automatiquement.

Tous les documents peuvent être signés électroniquement. Cela inclut, mais ne se limite pas aux contrats de travail, aux avenants, aux règlement intérieurs, etc. De plus, oHRis, offre la possibilité d’avoir jusqu’à deux signataires, contrairement à d’autres qui n’en permettent qu’un.

oHRis est doté d’un générateur de documents personnalisés, qui facilite la création de documents adaptés à vos besoins spécifiques. Une fois générés, ces documents peuvent être distribués de manière ciblée ou générale.

Le partage et la distribution de documents sont flexible avec oHRis. Que vous souhaitiez partager un document avec toute l’entreprise, comme le règlement intérieur, ou distribuer un document à un ou plusieurs individus, oHRis rend cela possible. De plus, ces documents sont téléchargeables et consultables à tout moment, offrant un accès facile et pratique.

Enfin, le logiciel conserve un historique des documents envoyés, assurant une traçabilité et une organisation optimales. Ainsi, vous avez toujours une vue d’ensemble claire de tous les documents distribués.

👉 Choisir le bon programme
Tout commence par la sélection du logiciel idéal pour votre entreprise. Avec notre expertise, nous vous guidons pour identifier la solution qui répond à vos besoins spécifiques, en tenant compte de la taille et des objectifs de votre organisation. Cette étape est essentielle pour poser les bases d’un projet réussi.

👉 Lancement du projet
Nous croyons qu’un bon démarrage est crucial. C’est pourquoi nous réunissons toutes les parties prenantes lors d’une réunion de lancement. Ensemble, nous définissons le contexte et les objectifs du projet, assurant ainsi que tout le monde soit sur la même longueur d’onde dès le départ.

👉 Recueil des besoins
Notre équipe se plonge dans vos besoins, en collaborant étroitement avec vous pour bien cerner vos attentes. Nous vous fournissons des outils adaptés pour recueillir toutes les informations nécessaires, en veillant à ce que rien ne soit laissé au hasard.

👉 Intégration des données historiques
Passer à un nouveau système ne doit pas être une source d’angoisse. Nous nous occupons de la reprise de vos données historiques — utilisateurs, absences, valideurs — pour garantir une transition fluide et sans heurts.

👉 Vérifications finales
Avant de lancer le logiciel, nous procédons à des vérifications minutieuses pour nous assurer que tout est en ordre. C’est un moment clé où nous nous assurons que vous êtes prêts à démarrer en toute confiance.

👉 Formation des équipes RH
La prise en main du nouvel outil est primordiale. Nous organisons des sessions de formation interactives pour vos administrateurs RH, leur permettant d’exploiter pleinement toutes les fonctionnalités du logiciel.

👉 Communication auprès des équipes
Pour que tout le monde soit bien informé, nous vous aidons à préparer une communication efficace. Annoncer la mise en place du nouveau logiciel et ses avantages est essentiel pour engager vos équipes et les préparer au changement.

👉 Lancement de l’application
Enfin, le grand jour est arrivé ! Une fois toutes les étapes franchies, nous vous accompagnons pour le lancement de votre espace. Vous pourrez ainsi profiter pleinement de votre nouvelle solution, en toute sérénité.

Fort de près de 20 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, les logiciels SIRH d’oHRis sont conçus pour répondre spécifiquement à vos besoins. Ils rassemblent toutes vos données RH, de la paie aux congés, ce qui facilite la gestion administrative.

Nos solutions se veulent intuitives et conviviales, ce qui permet à tous les utilisateurs de s’y familiariser rapidement. De plus, elles s’intègrent aisément à d’autres systèmes d’entreprise, ce qui favorise la collaboration et aide à prendre des décisions éclairées.

La sécurité de vos données, la flexibilité et un support technique réactif sont des priorités pour nous. Les logiciels oHRis sont compatibles avec plus de trente solutions de paie et respectent les réglementations telles que le RGPD.

En choisissant oHRis, vous optez pour une solution fiable qui simplifie vos processus RH tout en améliorant l’efficacité de votre entreprise.

La réponse est simple : tout le monde !

Dans le département RH, notre solution facilite le quotidien en automatisant les tâches administratives, en simplifiant le suivi des dossiers des employés et en optimisant la gestion des plannings. Cela permet aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

👉 Pour les employés, le SIRH offre une transparence appréciable. Ils peuvent facilement consulter leurs congés, leurs notes de frais et leurs évaluations, ce qui renforce leur engagement et améliore leur expérience au travail.

👉 Du côté des managers, des outils pratiques comme des tableaux de bord personnalisés et des fonctionnalités de recrutement leur permettent de prendre des bonnes décisions, en toute confiance.

👉 Enfin, la direction n’est pas en reste. Le SIRH fournit des données essentielles pour analyser la performance globale de l’entreprise, facilitant ainsi des choix stratégiques avisés.

Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, notre SIRH s’adapte à vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines. Il contribue à améliorer l’efficacité et la productivité de votre organisation dans son ensemble.