De la signature du contrat jusqu’à l’archivage des données lors du départ de l’entreprise, centralisez et sécurisez la gestion du dossier du personnel qui intègrent les informations et des documents relatifs à vos collaborateurs.
Avec oHRis, adaptez la structure de votre dossier RH selon vos besoins. Modifiez, ajoutez des champs, des sections spécifiques et définissez les permissions d’accès en fonction des profils.
Mettez à jour les données ou permettez à vos salariés de le faire en temps réel, recevez des alertes pour les événements planifiés et suivez l’évolution des rémunérations.
Avec oHRis, générez des documents personnalisés, puis distribuez ces documents en signature électronique ou non, de manière sécurisée, en masse ou individuellement.
oHRis vous propose de collecter rapidement l’intégralité des éléments variables de paie afin de faciliter la préparation de la paie chaque fin de mois !
Avec notre logiciel, paramétrez le contenu du dossier RH en fonction des données dont vous avec besoin (nom, prénoms, sexe, numéro de téléphone, date, lieu de naissance…).
La mise à jour des données de vos salariés se fait en temps réel via un espace sécurisé.
Structure du dossier RH 100% personnalisable en quelques clics
Signature électronique des contrats de travail et avenants
Stockage des documents RH sécurisé et chiffrement des données (contrats, avenants, attestations, RIB, diplômes...)
Gestion des permissions d’accès (lecture/modification) définissable à la donnée
Mise à jour des données par les salariés ou les managers, notification du service RH en cas de changement
Alertes automatiques par E-mail des visites médicales, fin de contrat...
Suivi de l’évolution des rémunérations et de l'attribution des primes
Mise à jour et génération automatique du registre du personnel
Transfert des données à mettre à jour vers la paye ou votre cabinet comptable
Permettez à vos salariés de mettre à jour lorsque c’est nécessaire leurs coordonnées postales, électroniques, bancaires ou encore les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence
Offrez aux chefs de service la possibilité de saisir les primes exceptionnelles directement dans oHRis, envoyez automatiquement les primes à verser en fin de mois directement dans votre logiciel de paye
Suivez les visites médicales de l’ensemble de vos salariés et soyez alerté chaque mois des visites médicales à programmer
Créez un espace permettant à vos salariés de vous envoyer les documents administratifs dont vous avez besoin, terminé les envois non sécurisés de documents par E-mail et ne permettant pas de suivi légal de la conservation des documents
La collecte des informations administratives des salariés par e-mail ou au format papier pose de nombreux soucis à toutes les entreprises et ce quelle que soit leur taille :
Risque de perte totale des documents au format papier en cas d’incendie ou d’évènements climatiques
Transmission non sécurisée par Email d’informations personnelles concernant les salariés
Suivi légal des durées de conservation des données et des documents compliqué, voire impossible selon la taille de l’entreprise
Non-accès des salariés à leurs données personnelles, non-respect du droit de regard et d’opposition
Collecte et accès aux informations fastidieux pour votre service RH
Dématérialiser le dossier du personnel via oHRis vous permet de simplifier, centraliser, sécuriser et automatiser la gestion administrative de vos salariés : les données de vos salariés sont toujours à jour !
Le module de suivi des données RH d’oHRis vous permet également d’exporter instantanément les données nécessaires à l’établissement du registre unique du personnel ou de la Base de Données Économiques et Sociales (BDES).
➜ Adresse dédiée à votre entreprise et sécurisée (HTTPS)
➜ Support technique et fonctionnel continu, du lundi au vendredi, de 9h à 17h
➜ Hébergement en France sur une infrastructure sécurisée et certifiée ISO 27001
➜ Sauvegardes quotidiennes incluses
➜ Aucune durée d’engagement imposée
➜ Pas de prépaiement, facturation à terme échu
➜ Tarif dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs (minimum d’abonnement à 49€/HT)
➜ Mises à jour des nouvelles fonctionnalités gratuites
Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à les poser à notre équipe !
Un bon logiciel de gestion des dossiers du personnel est un outil qui centralise et simplifie les données et processus RH, remplaçant les méthodes traditionnelles, comme l’utilisation d’un fichier Excel.
Il facilite la dématérialisation et le stockage des données personnelles, gérant les informations des employés tout au long de leur contrat. Les éléments variables de paie sont accessibles à tout moment, simplifiant leur suivi pour l’équipe RH. Un bon logiciel permet également les rappels des dates importantes, comme les visites médicales. Et sur le plan juridique, il assure la conformité du registre du personnel aux lois en vigueur.
De plus, les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs propres données, allégeant la charge de travail de l’équipe RH.
Avec oHRis, vous pouvez personnaliser votre dossier RH de manière autonome. Vous pouvez créer tous les champs supplémentaires que vous souhaitez (diplômes, habilitation, etc) et définir les actions sur chaque champ créé, qu’il soit simplement visualisable ou éditable par l’utilisateur. Votre dossier, vos choix.
La signature électronique offre de nombreux avantages. Elle favorise la réduction de l’utilisation du papier et permet de gagner de l’espace en évitant l’accumulation d’une pile de documents rangés dans un placard. Elle facilite aussi la signature, surtout lors des déplacement.
Le processus est simplifié : plutôt que d’imprimer, d’envoyer le document, d’attendre sa signature, de le scanner, de le trier et de le ranger, il suffit simplement de l’envoyer en signature. Le reste se fait automatiquement.
Tous les documents peuvent être signés électroniquement. Cela inclut, mais ne se limite pas aux contrats de travail, aux avenants, aux règlement intérieurs, etc. De plus, oHRis, offre la possibilité d’avoir jusqu’à deux signataires, contrairement à d’autres qui n’en permettent qu’un.
oHRis est doté d’un générateur de documents personnalisés, qui facilite la création de documents adaptés à vos besoins spécifiques. Une fois générés, ces documents peuvent être distribués de manière ciblée ou générale.
Le partage et la distribution de documents sont flexible avec oHRis. Que vous souhaitiez partager un document avec toute l’entreprise, comme le règlement intérieur, ou distribuer un document à un ou plusieurs individus, oHRis rend cela possible. De plus, ces documents sont téléchargeables et consultables à tout moment, offrant un accès facile et pratique.
Enfin, oHRis conserve un historique des documents envoyés, assurant une traçabilité et une organisation optimales. Ainsi, vous avez toujours une vue d’ensemble claire de tous les documents distribués.
Avec près de 20 ans d’expérience dans la gestion RH, les logiciels SIRH oHRis offrent une expertise inégalée pour répondre à vos besoins. Ils centralisent toutes les données RH, de la paie aux congés, et simplifient la gestion administrative.
Nos solutions sont conçues pour être intuitives et faciles à utiliser, garantissant une adoption rapide par tous les utilisateurs. Elles s’intègrent parfaitement avec d’autres systèmes d’entreprise, facilitant ainsi la collaboration et la prise de décision.
Sécurité des données, flexibilité et support technique réactif sont au cœur de nos préoccupations. Les logiciels oHRis sont compatibles avec plus de trente solutions de paie et respectent les réglementations comme le RGPD.
En choisissant oHRis, vous optez pour une solution fiable et performante, qui simplifie vos processus RH et améliore l’efficacité de votre entreprise.
Étape 1 : Sélectionner le programme approprié
Ne sous-estimez pas cette phase, optez pour le programme qui convient à l’envergure de votre société et qui satisfait vos exigences, car c’est crucial ! Comment ? Regardez notre réponse à la question précédente.
Étape 2 : Réunion de lancement.
Rassemblez toutes les parties prenantes pour une réunion de lancement afin de définir le contexte et les objectifs du projet.
Étape 3 : Recueil du besoin
Le prestataire doit vous fournir des documents facilitant le recueil du besoin et vous accompagner tout au long du processus.
Étape 4 : Reprise de l’historique des données.
Il est important de reprendre l’historique des données (utilisateurs, absences, compteurs, valideurs) pour assurer une transition fluide.
Étape 5 : Vérification.
Avant de mettre en place le logiciel, vérifiez très rigoureusement que tout fonctionne correctement.
Étape 6 : Formation.
Assurez-vous que vos administrateurs RH soient formés à l’utilisation du logiciel.
Étape 7 : Communication.
Communiquez auprès de l’ensemble de vos collaborateurs pour les informer de la mise en place du nouveau logiciel et de ses fonctionnalités.
Étape 8 : Ouverture de l’application.
Une fois toutes ces étapes franchies, vous pouvez ouvrir l’application et profiter pleinement de votre nouvelle solution !
Tout le monde !
Qu’il s’agisse de petites, moyennes ou grandes entreprises, notre SIRH s’adapte à vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines, contribuant ainsi à l’efficacité et à la productivité de votre organisation dans son ensemble.
