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La gestion des dossiers du personnel centralisée et sécurisée !

dossier du personnel en ligneDe la signature du contrat à l’archivage des données lors du départ de l’entreprise, centralisez et sécurisez la gestion des informations et documents relatifs à vos collaborateurs grâce au module de gestion des dossiers du personnel d’oHRis !

Grâce à oHRis Suivi RH, collectez également rapidement l’intégralité des éléments variables de paie afin de faciliter la préparation de la paie chaque fin de mois !

Hautement paramétrable, oHRis vous offre la possibilité de créer un dossier RH entièrement sur mesure et de gérer uniquement les données dont vous avez besoin.

oHRis vous permet d’accéder et mettre à jour les données de vos salariés en temps réel via un espace sécurisé.

Finissez-en avec l’archivage et le stockage des dossiers « papier » de vos salariés !

 
 

Structure du dossier RH 100% personnalisable en quelques clics

 

 

Signature électronique des contrats de travail & avenants

 

 

Stockage des documents RH sécurisé et chiffrement des données

(contrats, avenants, attestations, RIB, diplômes, etc.)

Gestion des permissions d’accès (lecture/modification) définissable à la donnée   

Mise à jour des données par les salariés ou les managers, notification du service RH en cas de changement 

Alertes automatiques par E-mail des visites médicales, fin de contrat, etc.

 

Suivi de l’évolution des rémunérations, attribution des primes

 

Mise à jour et génération automatique du registre du personnel

 

Transfert des données à mettre à jour vers la paye ou votre cabinet comptable

Les cas pratiques d’utilisation n’ont de limite que votre besoin !

Permettez à vos salariés de mettre à jour lorsque c’est nécessaire leurs coordonnées postales, électroniques, bancaires ou encore les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence

Offrez aux chefs de service la possibilité de saisir les primes exceptionnelles directement dans oHRis, envoyez automatiquement les primes à verser en fin de mois directement dans votre logiciel de paye

Suivez les visites médicales de l’ensemble de vos salariés et soyez alerté chaque mois des visites médicales à programmer

Faites signer électroniquement les contrats et avenants de vos collaborateurs, oHRis se charge du suivi, des relances et de l’archivage du document signé dans le dossier RH du salarié, l’ensemble du processus est réalisé en une seule action par votre équipe RH

Créez un espace permettant à vos salariés de vous envoyer les documents administratifs dont vous avez besoin, terminé les envois non sécurisés de documents par Email et ne permettant pas de suivi légal de la conservation des documents

Pourquoi dématérialiser les données et documents administratifs de vos salariés dans un dossier du personnel en ligne ?

La collecte des informations administratives des salariés par e-mail ou au format papier pose de nombreux soucis à toutes les entreprises et ce quelle que soit leur taille :

 

  • Risque de perte totale des documents au format papier en cas d’incendie ou d’évènements climatiques,
  • Transmission non sécurisée par Email d’informations personnelles concernant les salariés,
  • Suivi légal des durées de conservation des données et des documents compliqué voire impossible selon la taille de l’entreprise,
  • Non-accès des salariés à leurs données personnelles, non-respect du droit de regard et d’opposition,
  • Collecte et accès aux informations fastidieux pour votre service RH.

 

Dématérialiser le dossier du personnel via oHRis vous permet de simplifier, centraliser, sécuriser et automatiser la gestion administrative de vos salariés : les données de vos salariés sont toujours à jour !

 

Le module de suivi des données RH d’oHRis vous permet également d’exporter instantanément les données nécessaire à l’établissement du registre unique du personnel ou de la Base de Données Economiques et Sociales (BDES).

gestion du dossier rh

Les avantages de la gestion des dossiers du personnel en ligne :

Vous accédez à votre service via une adresse dédiée à votre entreprise et sécurisée (HTTPS)

Le support technique et fonctionnel non-stop de 9H à 17h00

Les mises à jour des nouvelles fonctionnalités gratuites.

Sauvegardes quotidiennes incluses

Engagement SLA de 99,99% et temps de réponse garantis

Infrastructure sécurisée, monitorée en temps réel et auditée chaque année

Aucune durée d’engagement imposée

Pas de prépaiement, facturation à termes échus

Stockage des données en France métropolitaine garanti