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Le logiciel de gestion des congés d’oHRis représente une solution efficace pour gérer les absences, congés, et la gestion des congés à tous les niveaux de votre hiérarchie. Il vous fait gagner du temps lors des phases de demande et de validation, simplifie le suivi administratif des absences, et facilite leur intégration dans la paie au sein de votre service RH. Finies les questions concernant la prise de congés, les règles de dépôt sont automatisées, et tout est désormais à portée de main.
Vous aspirez à profiter d’une vue en temps réel ou prévisionnelle des présences, des absences ou encore des collaborateurs en télétravail ? oHRis contribuera à véhiculer une image actuelle de votre service RH ou de votre entreprise grâce son interface moderne, ergonomique et 100% utilisable depuis un Smarphone ou une tablette.
Grâce au logiciel de gestion des congés oHRis, poser des congés n’a jamais été aussi simple. Il vous suffit de sélectionner vos dates sur un calendrier intuitif et actuel et de les valider.
Avec notre solution de dématérialisation des demandes d’absence les managers sont notifiés en temps réel et peuvent facilement approuver les demandes de congés.
Vos soldes de congés payés sont toujours à jour et les événements d’absence sont transmis automatiquement à votre logiciel de paie en fin de mois, vous assurant ainsi une gestion efficace.
Quelle que soit la convention collective ou la politique d’absence de votre entreprise, oHRis s’adaptera à vos besoins.
Avec près de 20 ans d’expertise dans le domaine du logiciel de gestion des congés, nous offrons une solution adaptée aux entreprises de toutes tailles, des PME aux grands comptes internationaux. Dites adieu à la corvée de la gestion des absences !
Nos fonctionnalités incluent la gestion de tous les types d’absence en entreprise, qu’elles soient annuelles, trimestrielles, avec contrôle ou acquisition, même les plus complexes, telles que :
« L’outil est simple d’utilisation et assez complet dans la gestion des congés et du CET.
L’accompagnement par la chef de projet oHRis est de grande qualité et ses réponses rapides. Elle fait preuve de pédagogie, de réactivité, d’expertise et de maitrise de l’outil. »
Sophie
Cheffe de projet SIRH – 800 utilisateurs
« oHRis est très simple d’utilisation, la prise en main est intuitive, tant pour le gestionnaire que pour les utilisateurs. L’accompagnement et les temps de réponse sont top !
Les équipes oHRis font ce qu’il faut pour qu’on ne se sente ni seul ni perdu. Ils sont très réactifs. »
Valérie
Responsable Comptable UMS – 25 utilisateurs
La dématérialisation et l'archivage des justificatifs d’absence assortis d’un circuit de validation par les RH.
Un moteur de calcul des droits à congés sans équivalent sur le marché !
Une liaison en temps réel avec les agendas de messagerie ne nécessitant aucun fichier ICS envoyé par E-mail.
La possibilité de poser des jours de télétravail fixe ou périodique, validation, suivi, mise en œuvre des règles de contrôle.
La planification des périodes de fermeture de votre établissement.
Les dispositions légales liées au don de jours, de la réalisation du don anonyme jusqu’à son attribution sans oublier la gestion des justificatifs.
Gestion de la renonciation ou non aux jours de fractionnement.
Un circuit de validation des demandes avec une gestion de la délégation.
L'intégration des cycles de travail et des aménagements horaires même les plus complexes.
Les notifications en temps réel, relances par e-mail, validation des congés depuis l’email.
Un planning prévisionnel des absences et des outils d’aide à la décision.
Le calcul et l'export des titres restaurants.
Le paramétrage des règles de dépôt des congés.
La mise à jour automatique des absences sur vos outils (Outlook, Gmail, Zimbra, etc)
L’essor du télétravail a rendu la gestion des plannings encore plus complexe. Notre logiciel de gestion des congés et d’absences intègre des fonctionnalités dédiées à la gestion du télétravail.
oHRis offre une solution simplifiée et efficace pour la gestion du télétravail dans votre entreprise en compilant dans un même planning les absences, les journée de télétravail et les déplacements professionnels.
oHRis est compatible avec plus d’une trentaine de solutions de paie du marché, permettant ainsi d’éliminer la saisie manuelle des absences en fin de mois par l’équipe RH.
Le logiciel offre également la possibilité d’importer les acquisitions de congés payés, des jours d’ancienneté ou de RTT. Les données affichées dans le module de gestion des congés sont identiques à celles du bulletin de salaire.
La connexion avec votre logiciel de paie permet également d’éviter la double saisie lors de l’embauche d’un nouveau salarié et des arrêts de travail.
Étape 1 : Choisir le bon logiciel
Ne négligez pas cette étape, choisissez le logiciel adapté à la taille de votre entreprise et qui répond à vos besoins, car cela est essentiel !
Étape 2 : Réunion de lancement.
Rassemblez toutes les parties prenantes pour une réunion de lancement afin de définir le contexte et les objectifs du projet.
Étape 3 : Recueil du besoin
Le prestataire doit vous fournir des documents facilitant le recueil du besoin et vous accompagner tout au long du processus.
Étape 4 : Reprise de l’historique des données.
Il est important de reprendre l’historique des données (utilisateurs, absences, compteurs, valideurs) pour assurer une transition fluide.
Étape 5 : Vérification.
Avant de mettre en place le logiciel, vérifiez très rigoureusement que tout fonctionne correctement.
Étape 6 : Formation.
Assurez-vous que vos administrateurs RH soient formés à l’utilisation du logiciel.
Étape 7 : Communication.
Communiquez auprès de l’ensemble de vos collaborateurs pour les informer de la mise en place du nouveau logiciel et de ses fonctionnalités.
Étape 8 : Ouverture de l’application.
Une fois toutes ces étapes franchies, vous pouvez ouvrir l’application et profiter pleinement de votre nouvelle solution !
Avec près de 20 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des congés auprès de grandes entreprises et établissements publics, les équipes d’oHRis ont développé un haut niveau d’expertise organisationnel et légal. Vos règles de gestions même les plus complexes trouveront une réponse pragmatique !
Compatible nativement avec plus d’une trentaine de solutions de paie reconnues sur le marché, choisir oHRis c’est l’assurance d’un processus de gestion RH réellement optimisé, éliminant les tâches fastidieuses et les erreurs de saisie.
En somme, choisir oHRis pour la gestion des congés, c’est opter pour une solution expérimentée et fiable, qui vous permettra de gagner en efficacité et en sérénité dans la gestion de vos ressources humaines.
Si vous cherchez un moyen efficace d’organiser et de communiquer les informations relatives au module de gestion des congés oHRis auprès de vos collaborateurs ou managers, la fiche produit est une excellente option.
Vous avez besoin de plus d’informations ? Que vous souhaitiez obtenir un devis ou en savoir plus sur nos produits, notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
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Les mises à jour des nouvelles fonctionnalités gratuites.
Sauvegardes quotidiennes incluses
Engagement SLA de 99,99% et temps de réponse garantis
Infrastructure sécurisée et certifiée ISO 27001
Aucune durée d’engagement imposée
Pas de prépaiement, facturation à termes échus
Stockage des données en France métropolitaine garanti
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