Logiciel de gestion des congés et absences

Logo fond jaune bulle de dialogue personnage tire une valise
L’allié indispensable pour maîtriser les demandes d’absences et de télétravail

Gagnez du temps en automatisant la demande et la validation des congés, des absences et du télétravail, quelle que soit la position hiérarchique.

Interface ohris congés et télétravail

Adopté par de nombreuses entreprises, des plus petites aux plus grandes :

Logo Que Choisir
Logo Barclays
Logo CNRS
Logo Ecole Polytechnique
Logo Royal Canin
Logo Université Caen Normandie

Du planning à la paie, tout se fait simplement

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Soumettez vos demandes d'absence

Les collaborateurs sélectionnent leurs dates sur un calendrier intuitif, et valident en 2 clics !

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Envoyez pour validation des absences

Les managers sont notifiés de la demande et valident la période de congés.

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Accédez au compteur

Les soldes de congés payés sont accessibles en temps réel et automatiquement mis à jour.

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Envoyez vers votre logiciel de paie

Les événements d'absence sont transmis automatiquement au logiciel de paie, éliminant les erreurs de saisie.

interface mise à jour des congés et absences avec ohris

Une solution adaptée à toutes les absences

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Des PME aux grands comptes internationaux, notre logiciel de gestion des congés s'adresse à toutes les tailles d'entreprise, quelle que soit la convention collective ou la politique d’absence en vigueur de votre entreprise.

Nos fonctionnalités, flexibles et personnalisables selon vos besoins, incluent la gestion de tous les types d’absence en entreprise, qu’elles soient annuelles, trimestrielles, avec contrôle ou acquisition, même les plus complexes, telles que :

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    Congés payés

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    RTT

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    Congés d’ancienneté

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    Tous les événements familiaux (naissance, mariage, adoption, etc.)

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    Congés maladie

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    Formations

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    Etc.

La simplicité au cœur des opérations liées aux absences

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Workflows puissants

Workflows puissants

Des processus d'approbation flexibles et automatisés pour valider tous types d'absences.

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Moteur de calcul inédit

Moteur de calcul inédit

Un calcul des droits à congés précis et unique sur le marché.

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Dématérialisation des justificatifs
(= 0 papier)

Dématérialisation des justificatifs
(= 0 papier)

Tous vos justificatifs traités en ligne, sans impression ni archivage papier.

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Dons de jours

Dons de jours

Une gestion complète et conforme du don de jours, du transfert jusqu'à l’attribution.

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Titres Restaurant

Titres Restaurant

Application automatique des règles d'attribution des titres en fonction des congés.

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Synchronisation de vos agendas

Synchronisation de vos agendas

Une connexion innovante et en temps réel avec les agendas de messagerie de votre établissement (Outlook, Gmail, Zimbra, etc.)

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Période de télétravail

Période de télétravail

Planification simplifiée du télétravail ponctuel ou récurrent.

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Périodes de fermeture

Périodes de fermeture

Une gestion fluide des périodes de fermeture de l'entreprise.

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Logiciel de paie

Logiciel de paie

Transmission automatique des absences et congés à votre logiciel de paie.

Un écosystème complet pour optimiser chaque aspect opérationnel

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    Intégration intelligente des cycles de travail, y compris les aménagements horaires complexes

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    Suivi en temps réel : notifications instantanées, rappels automatiques et validation des congés directement par e-mail

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    Planification optimisée avec un aperçu clair des absences et des outils d’aide à la décision

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    Gestion simplifiée et export des titres restaurant en toute transparence

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    Paramétrage flexible des règles de dépôt des congés pour s’adapter à votre organisation

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    Synchronisation automatique des absences avec vos outils habituels (Outlook, Gmail, Zimbra, etc.)

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    Et bien plus !

interface ohris calendrier de dépôt des absences
Femme en télétravail en visio avec un casque

Télétravail : pilotez le changement avec succès

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L’essor du télétravail a rendu la gestion des plannings encore plus complexe. Notre logiciel de gestion des congés et des absences intègre des fonctionnalités dédiées à la gestion du télétravail. Il donne la possibilité de poser des jours de télétravail fixes ou périodiques, validation, suivi, mise en œuvre des règles de contrôle.

  • picto check bleuVisibilité complète des jours de travail à distance
  • picto check bleuParamétrage des règles de dépôt ou de plafonds
  • picto check bleuValidation des lieux de travail (domicile, coworking, etc.)
  • picto check bleuIntégration des alertes et des règles de disponibilité par service
arrière-plan personnages dans des cadres

Nos clients satisfaits

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Nos clients sont les mieux placés pour parler de l’impact de notre solution. Voici ce qu’ils en disent !

“Le niveau de performance de cet outil est indéniable et la fiabilité remarquable. L’outil utilisé précédemment était simple et performant, mais force est de constater que oHRis se positionne de loin en tête de liste.“

“L’outil est simple d’utilisation et assez complet dans la gestion des congés et du CET. L’accompagnement par la chef de projet oHRis est de grande qualité et ses réponses rapides. Elle fait preuve de pédagogie, de réactivité, d’expertise et de maitrise de l’outil.“

“L’équipe oHRis a démontré sa capacité d’écoute, son sens du service et son efficacité...“

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Les absences, ça devient plus simple avec nous !

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Gagnez du temps avec une paie synchronisée instantanément et des données sans erreur de saisie

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Notre logiciel de gestion des congés et absences est compatible avec plus d’une trentaine de solutions de paie du marché, permettant ainsi d’éliminer la saisie manuelle des absences en fin de mois par l’équipe RH.

Le logiciel offre également la possibilité d’importer les acquisitions de congés payés, des jours d’ancienneté ou de RTT. Les données affichées dans le module de gestion des congés sont identiques à celles du bulletin de salaire.

La connexion avec votre logiciel de paie permet également d’éviter la double saisie lors de l’embauche d’un nouveau salarié et des arrêts de travail.

connecteurs ohris avec logiciel de paie

Ce qui fait notre force

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Nous avons à cœur de vous offrir plus qu’un simple logiciel. Nous avons pensé chaque aspect de notre solution pour qu'elle s’adapte à vos besoins, tout en vous apportant flexibilité, sécurité et tranquillité d’esprit.

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    Adresse dédiée et sécurisée (HTTPS)

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    Hébergement en France (ISO 27001)

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    Aucune durée d’engagement

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    Sauvegardes quotidiennes incluses (selon le principe 3-2-1)

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    Assistance du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

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    Fiabilité avec un engagement SLA de 99,95 %

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    Tarifs dégressifs selon vos besoins

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    Mises à jour gratuites

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Vos questions, nos réponses

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Quelques questions courantes que nous recevons à propos de notre module de gestion des absences et du télétravail.

  1. Être capable de couvrir tous vos besoins métiers : le logiciel doit pouvoir gérer vos différentes conventions collectives et vos règles de dépôt des congés même les plus complexes, un logiciel ne couvrant pas tous vos besoins peut s’avérer finalement plus coûteux en temps que votre processus actuel,
  2. Être adapté à la taille de votre entreprise : tous les logiciels imposent des contraintes fonctionnelles et techniques, si vous êtes une grande entreprise, vérifiez par exemple que le logiciel est capable de tenir la charge de plusieurs milliers de collaborateurs en consultant ses références,
  3. Être accessible et intuitif pour tous les utilisateurs : le logiciel de gestion des congés doit être simple à prendre en main même pour les gestionnaires et administrateurs RH,
  4. Être compatible avec votre logiciel de paie : un logiciel de gestion des absences compatible avec votre logiciel de paie vous permettra de réduire drastiquement le temps de production de vos bulletins de paie en fin de mois et permettra de garantir la cohérence entre ce qui est affiché sur vos bulletins de salaire et ce qui est affiché dans le logiciel de gestion des absences,
  5. Être capable d’extraire des données sous différents formats : il est impératif que le logiciel de congés vous permette d’extraire les données dont vous avez besoin au quotidien,
  6. Être interopérable : les absences sont des données structurantes en matière d’organisation au quotidien, il est donc important que votre logiciel de gestion des absences soit compatible avec les outils de votre entreprise : Outlook, Google Calendar, Zimbra, Teams, Slack, etc.
  7. Vous permettre d’être en conformité avec le Code du travail et le RGPD : votre logiciel de gestion des congés doit vous permettre de respecter les règlementations en matière de droit du travail et de protection des données,
  8. Proposer une assistance qualifiée : en matière de gestion des congés, il est crucial que l’équipe en charge du support possède l’expertise métier et les qualifications nécessaires pour répondre à vos problématiques.

👉 Choisir le bon programme
Tout commence par la sélection du logiciel idéal pour votre entreprise. Avec notre expertise, nous vous guidons pour identifier la solution qui répond à vos besoins spécifiques, en tenant compte de la taille et des objectifs de votre organisation. Cette étape est essentielle pour poser les bases d’un projet réussi.

👉 Lancement du projet
Nous croyons qu’un bon démarrage est crucial. C’est pourquoi nous réunissons toutes les parties prenantes lors d’une réunion de lancement. Ensemble, nous définissons le contexte et les objectifs du projet, assurant ainsi que tout le monde soit sur la même longueur d’onde dès le départ.

👉 Recueil des besoins
Notre équipe se plonge dans vos besoins, en collaborant étroitement avec vous pour bien cerner vos attentes. Nous vous fournissons des outils adaptés pour recueillir toutes les informations nécessaires, en veillant à ce que rien ne soit laissé au hasard.

👉 Intégration des données historiques
Passer à un nouveau système ne doit pas être une source d’angoisse. Nous nous occupons de la reprise de vos données historiques — utilisateurs, absences, valideurs — pour garantir une transition fluide et sans heurts.

👉 Vérifications finales
Avant de lancer le logiciel, nous procédons à des vérifications minutieuses pour nous assurer que tout est en ordre. C’est un moment clé où nous nous assurons que vous êtes prêts à démarrer en toute confiance.

👉 Formation des équipes RH
La prise en main du nouvel outil est primordiale. Nous organisons des sessions de formation interactives pour vos administrateurs RH, leur permettant d’exploiter pleinement toutes les fonctionnalités du logiciel.

👉 Communication auprès des équipes
Pour que tout le monde soit bien informé, nous vous aidons à préparer une communication efficace. Annoncer la mise en place du nouveau logiciel et ses avantages est essentiel pour engager vos équipes et les préparer au changement.

👉 Lancement de l’application
Enfin, le grand jour est arrivé ! Une fois toutes les étapes franchies, nous vous accompagnons pour le lancement de votre espace. Vous pourrez ainsi profiter pleinement de votre nouvelle solution, en toute sérénité.

Fort de près de 20 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, les logiciels SIRH d’oHRis sont conçus pour répondre spécifiquement à vos besoins. Ils rassemblent toutes vos données RH, de la paie aux congés, ce qui facilite la gestion administrative.

Nos solutions se veulent intuitives et conviviales, ce qui permet à tous les utilisateurs de s’y familiariser rapidement. De plus, elles s’intègrent aisément à d’autres systèmes d’entreprise, ce qui favorise la collaboration et aide à prendre des décisions éclairées.

La sécurité de vos données, la flexibilité et un support technique réactif sont des priorités pour nous. Les logiciels oHRis sont compatibles avec plus de trente solutions de paie et respectent les réglementations telles que le RGPD.

En choisissant oHRis, vous optez pour une solution fiable qui simplifie vos processus RH tout en améliorant l’efficacité de votre entreprise.

La réponse est simple : tout le monde !

Dans le département RH, notre solution facilite le quotidien en automatisant les tâches administratives, en simplifiant le suivi des dossiers des employés et en optimisant la gestion des plannings. Cela permet aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

👉 Pour les employés, le SIRH offre une transparence appréciable. Ils peuvent facilement consulter leurs congés, leurs notes de frais et leurs évaluations, ce qui renforce leur engagement et améliore leur expérience au travail.

👉 Du côté des managers, des outils pratiques comme des tableaux de bord personnalisés et des fonctionnalités de recrutement leur permettent de prendre des bonnes décisions, en toute confiance.

👉 Enfin, la direction n’est pas en reste. Le SIRH fournit des données essentielles pour analyser la performance globale de l’entreprise, facilitant ainsi des choix stratégiques avisés.

Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, notre SIRH s’adapte à vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines. Il contribue à améliorer l’efficacité et la productivité de votre organisation dans son ensemble.

Comparez et sélectionnez le logiciel GTA qui vous convient

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    Couverture métier et fonctionnelle

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    Capacité de personnalisation du paramétrage

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    Ergonomie globale

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    Capacité d'interconnexion

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    Services proposés par l'éditeur