Gagnez du temps en automatisant la demande et la validation des congés à tous les niveaux de votre hiérarchie.
Les collaborateurs sélectionnent leurs dates sur un calendrier intuitif, et valident en 2 clics !
Les managers sont notifiés de la demande et valident la période de congés.
Les soldes de congés payés et absences sont automatiquement mis à jour.
Les événements d'absence sont transmis automatiquement au logiciel de paie
Des PME aux grands comptes internationaux, notre logiciel de gestion des congés s’adressent à toutes les tailles d’entreprise, quelle que soit la convention collective ou la politique d’absence en vigueur de votre entreprise.
Nos fonctionnalités, flexibles et personnalisables selon vos besoins, incluent la gestion de tous les types d’absence en entreprise, qu’elles soient annuelles, trimestrielles, avec contrôle ou acquisition, même les plus complexes, telles que :
➜ Les congés payés,
➜ Les RTT,
➜ Les congés pour événements familiaux (Naissance, Paternité, Mariage, etc),
➜ Les congés d’ancienneté,
➜ Les congés maladie,
➜ Les congés de fractionnement,
➜ Les formations,
➜ …
La dématérialisation et l'archivage des justificatifs d’absence assortis d’un circuit de validation par les RH.
Un moteur de calcul des droits à congés sans équivalent sur le marché !
Une liaison en temps réel avec les agendas de messagerie ne nécessitant aucun fichier ICS envoyé par E-mail.
La planification des périodes de fermeture de votre établissement.
Les dispositions légales liées au don de jours, de la réalisation du don anonyme jusqu’à son attribution, sans oublier la gestion des justificatifs.
Gestion de la renonciation ou non aux jours de fractionnement.
L'intégration des cycles de travail et des aménagements horaires même les plus complexes.
Les notifications en temps réel, relances par e-mail, validation des congés depuis l’email.
Un planning prévisionnel des absences et des outils d’aide à la décision.
Le calcul et l'export des titres restaurants.
Le paramétrage des règles de dépôt des congés.
La mise à jour automatique des absences sur vos outils (Outlook, Gmail, Zimbra, etc)
L’essor du télétravail a rendu la gestion des plannings encore plus complexe. Notre logiciel de gestion des congés et des absences intègre des fonctionnalités dédiées à la gestion du télétravail. Il donne la possibilité de poser des jours de télétravail fixes ou périodiques, validation, suivi, mise en œuvre des règles de contrôle.
Visibilité complète des jours de travail à distance
Validation des lieux de travail (domicile, coworking...)
Paramétrage des règles de dépôt ou de plafonds
Intégration des alertes et des règles de disponibilité par service
Notre solution intuitive facilite la planification et la gestion de vos absences. Cliquez ici pour voir comment oHRis peut révolutionner votre gestion des absences.
Et bien plus !
Notre logiciel de gestion des congés et absences est compatible avec plus d’une trentaine de solutions de paie du marché, permettant ainsi d’éliminer la saisie manuelle des absences en fin de mois par l’équipe RH.
Le logiciel offre également la possibilité d’importer les acquisitions de congés payés, des jours d’ancienneté ou de RTT. Les données affichées dans le module de gestion des congés sont identiques à celles du bulletin de salaire.
La connexion avec votre logiciel de paie permet pareillement d’éviter la double saisie lors de l’embauche d’un nouveau salarié et des arrêts de travail.
➜ Adresse dédiée à votre entreprise et sécurisée (HTTPS)
➜ Aucune durée d’engagement imposée
➜ Hébergement en France sur une infrastructure sécurisée et certifiée ISO 27001
➜ Sauvegardes quotidiennes incluses
➜ Support technique et fonctionnel non-stop du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
➜ Pas de prépaiement, facturation à terme échu
➜ Tarif dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs
➜ Mises à jour des nouvelles fonctionnalités gratuites.
Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à les poser à notre équipe !
Étape 1 : Choisir le bon logiciel
Ne négligez pas cette étape, choisissez le logiciel adapté à la taille de votre entreprise et qui répond à vos besoins, car cela est essentiel !
Étape 2 : Réunion de lancement.
Rassemblez toutes les parties prenantes pour une réunion de lancement afin de définir le contexte et les objectifs du projet.
Étape 3 : Recueil du besoin
Le prestataire doit vous fournir des documents facilitant le recueil du besoin et vous accompagner tout au long du processus.
Étape 4 : Reprise de l’historique des données.
Il est important de reprendre l’historique des données (utilisateurs, absences, compteurs, valideurs) pour assurer une transition fluide.
Étape 5 : Vérification.
Avant de mettre en place le logiciel, vérifiez très rigoureusement que tout fonctionne correctement.
Étape 6 : Formation.
Assurez-vous que vos administrateurs RH soient formés à l’utilisation du logiciel.
Étape 7 : Communication.
Communiquez auprès de l’ensemble de vos collaborateurs pour les informer de la mise en place du nouveau logiciel et de ses fonctionnalités.
Étape 8 : Ouverture de l’application.
Une fois toutes ces étapes franchies, vous pouvez ouvrir l’application et profiter pleinement de votre nouvelle solution !
Avec près de 20 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des congés auprès de grandes entreprises et établissements publics, les équipes d’oHRis ont développé un haut niveau d’expertise organisationnel et légal. Vos règles de gestion, même les plus complexes, trouveront une réponse pragmatique !
Compatible nativement avec plus d’une trentaine de solutions de paie reconnues sur le marché, choisir oHRis c’est l’assurance d’un processus de gestion RH réellement optimisé, éliminant les tâches fastidieuses et les erreurs de saisie.
En somme, choisir oHRis pour la gestion des congés, c’est opter pour une solution expérimentée et fiable qui vous permettra de gagner en efficacité et en sérénité dans la gestion de vos ressources humaines.
Tout le monde !
Qu’il s’agisse de petites, moyennes ou grandes entreprises, notre SIRH s’adapte à vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines, contribuant ainsi à l’efficacité et à la productivité de votre organisation dans son ensemble.
