Logiciel de gestion des congés et absences

Du chaos des absences à un workflow parfaitement maîtrisé

Une gestion des absences et du télétravail intuitive, qui aligne vos équipes et fait gagner du temps à tous les niveaux de l'organisation.

Demander une démo Essayer gratuitement

Adopté par des entreprises de toutes tailles, des plus agiles aux plus imposantes :

Un workflow de gestion des absences pensé pour sécuriser chaque étape

De la demande de congé jusqu’à la transmission en paie, chaque étape de votre gestion des absences est structurée, automatisée et traçable. Vous garantissez la conformité légale, la cohérence RH et une visibilité complète pour vos managers.

Soumission des demandes d'absence

Les collaborateurs choisissent leurs jours de congé payé, RTT ou télétravail depuis un calendrier visuel simple à utiliser.

Le système applique automatiquement les règles définies dans votre organisation et prend en compte :

les conventions collectives applicables
l’accord collectif interne
la période de référence
les règles de dépôt des demandes de congés
l’acquisition des congés
les plafonds autorisés

Chaque demande est immédiatement transmise au valideur selon votre workflow de validation.

chaise bleue de bureau vide pour absences ou conges

Un logiciel de gestion des absences capable de couvrir toutes vos règles RH

Notre logiciel de gestion des congés s’adapte à toutes les tailles d’entreprise et prend en compte vos conventions collectives, accords d’entreprise et politiques internes.

Chaque type d’absence peut être configuré précisément pour automatiser le suivi RH, réduire les erreurs et sécuriser la production de la paie.

La solution gère aussi bien les absences simples que les situations complexes nécessitant contrôles, validations multiples ou règles spécifiques.

Vous pouvez notamment gérer :

Congés payés
RTT
Congés d’ancienneté
Événements familiaux
Congés maladie
Formations
Etc.

La puissance fonctionnelle au service de vos absences

Workflows puissants

Des processus d'approbation flexibles et automatisés pour valider tous types d'absences.

Moteur de calcul inédit

Un calcul des droits à congés précis et unique sur le marché.

Dématérialisation des justificatifs

Tous vos justificatifs traités en ligne, sans impression ni archivage papier.

Dons de jours

Une gestion complète et conforme du don de jours, du transfert jusqu'à l’attribution.

Titres Restaurant

Application automatique des règles d'attribution des titres en fonction des congés.

Synchronisation de vos agendas

Une connexion innovante et en temps réel avec les agendas de messagerie de votre établissement (Outlook, Gmail, Zimbra, etc.)

Période de télétravail

Planification simplifiée du télétravail ponctuel ou récurrent.

Périodes de fermeture

Une gestion fluide des périodes de fermeture de l'entreprise.

Logiciel de paie

Transmission automatique des absences et congés à votre logiciel de paie.

La coordination complète de vos workflows opérationnels

Intégration intelligente des cycles de travail, y compris les aménagements horaires complexes
Suivi en temps réel : notifications instantanées, rappels automatiques et validation des congés directement par e-mail
Planification optimisée avec un aperçu clair des absences et des outils d’aide à la décision
Gestion simplifiée et export des titres restaurant en toute transparence
Paramétrage flexible des règles de dépôt des congés pour s’adapter à votre organisation
Synchronisation automatique des absences avec vos outils habituels (Outlook, Gmail, Zimbra, etc.)
Et bien plus !

interface ohris calendrier de dépôt des absences

photo de l equipe oHRis en exterieur qui sourit

Vos absences, enfin entre de bonnes mains

★ ★ ★ ★ ⯨

4.9/5

Satisfaction de nos clients

📞 +33 3 66 72 03 14

Demander une démo Essayer gratuitement

Femme en télétravail en visio avec un casque

Télétravail : pilotez vos plannings et vos équipes à distance

Le télétravail a rendu plus complexe la gestion des plannings et des validations. Notre logiciel centralise toutes les informations, vous permettant de gérer facilement les jours de télétravail fixes ou récurrents tout en appliquant vos règles internes.

Chaque processus est pensé pour réduire les erreurs, automatiser les validations et offrir une visibilité complète à vos managers et équipes RH.

Paramétrage intelligent : configurez les règles de dépôt, les plafonds et les périodes autorisées selon vos besoins.
Validation des lieux : domiciles, espaces de coworking ou autres, chaque lieu est pris en compte automatiquement.
Alertes et notifications : recevez des rappels et notifications pour éviter les conflits et respecter les règles internes.
Suivi centralisé : visualisez les jours de télétravail par collaborateur, équipe ou service pour piloter vos ressources efficacement.

arrière-plan personnages dans des cadres

Nos clients satisfaits

Nos clients sont les mieux placés pour parler de l’impact de notre solution. Voici ce qu’ils en disent !

“Le niveau de performance de cet outil est indéniable et la fiabilité remarquable.“

“L’outil est simple d’utilisation et complet dans la gestion des congés et du CET.“

“L’équipe oHRis a démontré sa capacité d’écoute, son sens du service et son efficacité...“

Vos RH et la paie, enfin sur la même longueur d’onde

Fini la saisie manuelle et les vérifications interminables : notre logiciel synchronise automatiquement toutes vos données d’absences, congés payés, RTT ou jours d’ancienneté acquis avec plus de trente solutions de paie du marché. Chaque information affichée dans le module correspond exactement à ce qui figure sur le bulletin de salaire, garantissant cohérence et fiabilité à chaque étape.

La connexion avec votre logiciel de paie prend également en charge la gestion des nouvelles embauches et des arrêts de travail, éliminant toute double saisie et vous permettant de piloter vos processus RH avec fluidité et précision.

Ce qui nous rend unique

Notre objectif ? Vous offrir bien plus qu’un simple logiciel. Chaque fonctionnalité a été pensée pour s’adapter à vos besoins spécifiques, tout en garantissant flexibilité, sécurité et sérénité au quotidien. Avec nous, vos processus RH deviennent plus fluides, vos équipes plus autonomes, et vos données toujours fiables.

Adresse dédiée et sécurisée (HTTPS)
Hébergement en France (ISO 27001)
Aucune durée d’engagement
Sauvegardes quotidiennes incluses (selon le principe 3-2-1)

Assistance du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Fiabilité avec un engagement SLA de 99,95 %
Tarifs dégressifs selon vos besoins
Mises à jour gratuites

Vos questions, nos réponses

Quelques questions courantes à propos de notre module de gestion des absences et du télétravail.

Le choix d’un logiciel de gestion des congés doit avant tout garantir la conformité légale, la fiabilité des calculs et l’automatisation complète des processus RH. Plusieurs critères doivent être analysés pour sécuriser votre organisation sur le long terme.

Gestion complète des conventions collectives
Le logiciel doit prendre en compte vos conventions collectives, accords collectifs et règles internes afin de gérer correctement les jours de congé payé, les absences spécifiques, les droits d’ancienneté et la période de référence.
Moteur fiable pour l’acquisition des congés
Vérifiez que l’outil calcule automatiquement l’acquisition des congés selon le temps de travail, les absences impactantes, les temps partiels et les règles légales du Code du travail.
Gestion structurée des demandes de congés
Le logiciel doit permettre de centraliser toutes les demandes de congés, automatiser les validations, tracer les décisions et garantir une visibilité complète sur les soldes de congés.
Synchronisation native avec la paie
Une intégration fiable avec votre logiciel de paie est indispensable pour garantir la cohérence des données utilisées dans les bulletins de salaire et supprimer les doubles saisies.
Capacité à gérer des organisations complexes
L’outil doit pouvoir prendre en compte plusieurs établissements, cycles horaires, organisations multisites ou milliers de collaborateurs sans perte de performance.
Interopérabilité avec votre environnement de travail
La connexion avec vos agendas, messageries et outils collaboratifs facilite la planification et améliore la visibilité des équipes.
Conformité réglementaire et sécurité des données
Le logiciel doit respecter le Code du travail, le RGPD, garantir la traçabilité des opérations et assurer un hébergement sécurisé des données RH.
Support éditeur et accompagnement projet
Un éditeur spécialisé SIRH doit pouvoir accompagner la mise en place, le paramétrage des règles métier et l’évolution de votre organisation dans le temps.

La mise en œuvre d’un logiciel de gestion des congés doit suivre une méthodologie structurée afin de sécuriser les données RH et garantir l’adoption par les équipes.

Analyse du périmètre RH : Identification de votre organisation, de vos conventions collectives, règles internes, cycles horaires, processus de validation et contraintes paie.

Paramétrage du logiciel
Configuration des types d’absences, règles d’acquisition des congés, workflows de validation, droits utilisateurs et politiques de télétravail.

Reprise des données historiques
Migration des collaborateurs, soldes de congés existants, valideurs, compteurs et informations nécessaires à la continuité RH.

Connexion avec votre logiciel de paie
Mise en place de la synchronisation pour garantir la transmission automatique des absences vers la production des bulletins de paie.

Phase de vérification fonctionnelle
Tests complets permettant de contrôler les calculs, les workflows, la conformité des règles et la cohérence des exports.

Formation du service RH et des managers
Sessions de formation pour sécuriser l’utilisation quotidienne, la gestion des demandes de congés et le pilotage des équipes.

Ouverture aux collaborateurs
Mise en production progressive accompagnée par l’éditeur afin de garantir une adoption rapide et un fonctionnement immédiat.

Le module Absences & Télétravail d’oHRis a été conçu pour répondre aux exigences opérationnelles des services RH confrontés à des règles complexes, des volumes importants et des obligations réglementaires fortes.

Expertise SIRH éprouvée
Avec près de 20 ans d’expérience, oHRis accompagne des organisations publiques et privées dans la digitalisation de leurs processus RH critiques.

Couverture fonctionnelle complète
Gestion des demandes de congés, acquisition des droits, télétravail, compte épargne temps, dons de jours, justificatifs dématérialisés et synchronisation paie.

Moteur réglementaire avancé
Le logiciel prend en compte conventions collectives, accords collectifs, règles internes, période de référence et obligations du Code du travail.

Fiabilité des données sociales
Chaque absence validée est automatiquement utilisée pour produire les bulletins de salaire, garantissant cohérence et traçabilité.

Sécurité et hébergement maîtrisés
Données hébergées en France, environnement sécurisé, sauvegardes quotidiennes et engagements forts de disponibilité.

Accompagnement durable
Les équipes oHRis assurent support, suivi projet, assistance fonctionnelle et évolutions continues du logiciel.

Le module Absences & Télétravail s’adresse à toutes les organisations souhaitant sécuriser leur gestion RH et automatiser leurs processus administratifs.

Services RH
Automatisation du traitement des demandes, suivi des soldes de congés, réduction des contrôles manuels et fiabilisation des données sociales.

Managers opérationnels
Visualisation des absences d’équipe, anticipation des charges de travail, validation rapide et meilleure organisation des ressources.

Collaborateurs
Consultation autonome des soldes, dépôt simple des demandes de congés et visibilité sur les validations.

Direction et finance
Accès à des données fiables permettant d’améliorer la prise de décision, de suivre les indicateurs RH et de sécuriser les coûts sociaux.

La solution oHRis s’adapte aussi bien aux PME en structuration RH qu’aux grandes organisations nécessitant une gestion multi-établissements ou multi-conventions collectives.

tableau comparatif de solutions GTA et SIRH

Comparez et sélectionnez le logiciel GTA qui vous convient

Couverture métier et fonctionnelle
Capacité de personnalisation du paramétrage
Ergonomie globale
Capacité d'interconnexion
Services proposés par l'éditeur

Un fichier gratuit pour ne pas vous louper !Téléchargez le comparatif