Astuces et modèle de fichier Excel à télécharger
Pour explorer le paysage complexe des logiciels de gestion, en particulier ceux dédiés à la Gestion des Temps et Activités (GTA), il est crucial de disposer d’un bon cadre d’évaluation. Un tableau d’évaluation détaillé est un outil précieux pour les décideurs, leur permettant de comparer les différentes solutions de gestion disponibles sur le marché. En prenant en compte une gamme complète de fonctionnalités et de services, ce référentiel aide à identifier le logiciel de GTA le plus adapté aux besoins spécifiques de votre organisation.
Téléchargez notre modèle de grille d’évaluation pour bénéficier d’une vision claire des options qui s’offrent à vous. Cet outil gratuit vous guidera pas à pas dans le processus de sélection, en mettant en lumière les critères essentiels qui doivent orienter votre choix. Que vous soyez à la recherche d’une solution de gestion simple pour une petite entreprise ou d’un système complexe pour un grand groupe, notre grille d’évaluation est conçue pour vous aider à faire un choix éclairé et stratégique pour votre Système d’Information des Ressources Humaines (logiciel SIRH).
La GTA (ou Logiciel de Gestion des Temps et Activités) est une composante essentielle du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) ; elle permet d’organiser et d’optimiser la gestion du temps au sein d’une organisation, et plus précisément au seins des services RH, mais également de collecter et calculer une partie des éléments variables de paie (EVP) nécessaires à la production des bulletins de salaire en fin de mois.
Un logiciel de GTA regroupe différents processus dépendant les uns des autres tels que la gestion du temps de travail, la gestion des absences, la planification et la déclaration des activités. Ces processus peuvent être gérés grâce à plusieurs logiciels de gestion RH interopérables entre eux ou via une solution de gestion unique et modulaire comme c’est le cas avec oHRis.
Aujourd’hui, avec le télétravail, les cadres au forfait jours, l’annualisation des heures de travail, la semaine des 4 jours, le Compte Epargne Temps (CET), la gestion des déplacements professionnels (etc.), dénicher le logiciel de gestion des temps et activités parfaitement adapté à votre organisation et vous permettant de vous mettre en conformité légale est devenue un véritable parcours du combattant !
Lançons immédiatement le pavé dans la mare, chaque entreprise et établissement public, quelle que soit sa taille, a besoin d’un outil de gestion fiable pour le suivi des temps de travail au sein de son organisation. Un logiciel de Gestion des Temps et Activités (GTA) est essentiel afin d’assurer ses obligations légales, telles qu’à minima :
Le respect de ces obligations peut être mis en œuvre de différentes manières ; via une gestion manuelle avec des feuilles de temps au format papier, via des fichiers Excel échangés par Email ou via un outil GTA accessible en ligne par l’ensemble des collaborateurs.
Les exigences et les attentes varieront cependant en fonction de la taille de la structure et surtout de son secteur d’activité. Une entreprise ayant des cycles de travail complexes (travail posté, horaires de nuit, etc.) aura des points d’attention différents d’une entreprise ou d’un établissement public travaillant à 35h du lundi au vendredi.
Une petite structure privilégiera un logiciel de gestion simple d’utilisation et abordable, alors qu’une grande entreprise cherchera une solution de gestion des ressources humaines capable de s’adapter à toutes ses règles métiers ainsi que sa capacité à gérer un gros volume de données. Un logiciel de gestion en Saas peut offrir une solution flexible et évolutive pour répondre à ces besoins.
Une solution de Gestion des Temps et Activités (GTA) « classique » doit proposer au minimum les fonctionnalités suivantes :
Une solution de Gestion des Temps et Activités (GTA) plus évoluée comme oHRis, un SIRH innovant, proposera des fonctionnalités supplémentaires telles que :
Pour les entreprises de taille moyenne, les grands groupes ou les grands établissements publics, la solution de GTA qui sera sélectionnée devra offrir la possibilité de mettre en œuvre des flux de données entrants et sortants entièrement automatisés. Ces flux automatisés, une caractéristique clé d’un logiciel de gestion des ressources humaines, permettront par exemple de gérer la création et la modification des données utilisateurs sans ressaisie ou encore d’importer en paye les congés pris et les heures supplémentaires, ceci afin de faciliter la production des bulletins de salaire.
Lorsqu’une entreprise sélectionne une solution de Gestion des Temps et Activités (GTA), l’un de ses objectifs est de pouvoir la garder le plus longtemps possible afin d’amortir les coûts financiers et humains liés à l’implémentation de la solution, la formation et la conduite du changement dans l’entreprise. Il est donc important de se poser les bonnes questions dès le départ et prioriser les critères essentiels suivants :
Des logiciels de gestion trop « beaux » insistant essentiellement sur leur très grande facilité d’utilisation et de prise en main cachent souvent des lacunes qu’il convient de débusquer afin d’éviter les déconvenues à court terme.
Vous souhaitez minimiser les risques de faire le mauvais choix en matière de logiciel de Gestion des Temps et Activités (GTA) ? Vous cherchez un référentiel de fonctionnalités et de services le plus exhaustif possible pour sélectionner le logiciel RH adapté ? Vous comparez plusieurs solutions de gestion et hésitez dans le choix des critères adaptés à votre organisation ?
En conclusion, il est crucial de ne pas se laisser séduire uniquement par l’apparence et la facilité d’utilisation d’un logiciel de gestion. Ces aspects, bien que importants, peuvent parfois masquer des lacunes qui pourraient entraîner des déconvenues à court terme. Il est donc essentiel de mener une évaluation approfondie pour débusquer ces lacunes avant de faire votre choix.
Pour minimiser les risques de faire le mauvais choix en matière de logiciel GTA, n’hésitez pas à télécharger notre modèle de grille d’évaluation des solutions de GTA du marché. Que vous cherchiez un référentiel de fonctionnalités et de services le plus exhaustif possible pour sélectionner le logiciel GTA adapté, ou que vous compariez plusieurs solutions de gestion et hésitiez dans le choix des critères adaptés à votre organisation, cet outil gratuit vous aidera à faire le meilleur choix pour votre système de gestion des ressources humaines.
Cependant, nous comprenons que chaque organisation est unique et que vous pouvez avoir des questions spécifiques si c’est le cas, sachez que nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou besoin de conseils supplémentaires. Un choix éclairé aujourd’hui peut vous éviter des désillusions demain. Bonne recherche !
