Logiciel de dématérialisation Bulletin de paie
Finies les impressions, les distributions manuelles, et la manipulation complexe ou répétitive liés aux bulletins : passez à une gestion moderne et écologique en envoyant les fiches de paie directement dans l’espace personnel en ligne oHRis, accessible à tout moment.
Adopté par des entreprises de toutes tailles, des plus agiles aux plus imposantes :
Chaque bulletin, au bon endroit, au bon moment
Avec oHRis, la distribution des bulletins de paie devient fluide et transparente : importation sécurisée, affectation automatique aux salariés et accès direct depuis leur espace en ligne. Moins de manipulations pour vos équipes RH, plus de visibilité pour vos collaborateurs, le tout sans stress ni perte de temps.
Fichier centralisé
Importez facilement le fichier PDF (ou ZIP) contenant tous les bulletins générés par votre logiciel de paie ou cabinet comptable.
Les e-bulletins validés par la loi, approuvés par vos équipes
Conformément à l’article D3243-7 du Code du travail, depuis le 1ᵉʳ janvier 2017, les entreprises françaises ont la possibilité de dématérialiser les fiches de paie sans nécessiter l’accord des salariés au préalable.
Cette évolution législative vise à simplifier et à moderniser la gestion administrative des entreprises, en encourageant l’adoption de solutions numériques pour la distribution et l’archivage des bulletins de paie.
Elle offre aux entreprises la flexibilité nécessaire pour utiliser des méthodes électroniques sûres et fiables, tout en respectant les droits des salariés à être informés de leurs droits et à exprimer leur opposition à cette démarche si nécessaire.
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Répond au normes strictes en matière de protection des données
Offre une tranquilité d'esprit aux entreprises en terme de gestion documentaire
Respecte des obligations légales, y compris pour la conservation stocké
La distribution des bulletins de paie qui file droite
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Paie
Compatibilité avec tous les logiciels de paie
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Code du travail
Conformité au Code du travail (Décret n°2016-1762 du 16 décembre 2016) en application depuis le 01 janvier 2017.
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Accessibilité
Accès aux bulletins de paie 24h/24 et 7j/7 à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone.
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Droit d’opposition
Gestion du droit d’opposition des salariés qui ne souhaitent pas recevoir électroniquement leur fiche de paie.
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Notification envoyée par E-mail pour informer le salarié dès qu’un nouveau bulletin est disponible.
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Sécurité
Horodatage et apposition d’un cachet électronique (en option).
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Tri automatique
Tri automatique entre les bulletins de paie à distribuer électroniquement et à imprimer.
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Stockage
Stockage des bulletins sur une infrastructure certifiée ISO 27001.
Protégez vos bulletins de paie pour les décénies à venir
Les bulletins de paie dématérialisés sont conservés pendant 50 ans, même après le départ du salarié de l’entreprise, assurant ainsi une conformité totale avec les exigences légales en matière d’archivage des documents financiers et administratifs.
Cette longue période de conservation permet de garantir l’intégrité, la sécurité et la protection des données personnelles des employés, tout en assurant la mise à disposition long terme des archives pour toute consultation ultérieure ou audit.
Courir après la paie ? Plus jamais
Seuls les bulletins de paie réellement distribués sont facturés : vous ne payez que ce que vous consommez. En cas d'erreur, oHRis vous permet de corriger la distribution d'un bulletin sans frais supplémentaires. Après la distribution, le logiciel génère automatiquement un fichier PDF regroupant uniquement les bulletins restants à imprimer, vous évitant ainsi toute confusion ou perte de temps.
Passez à une distribution de paie qui met tout le monde d’accord
Nos clients satisfaits
Nos clients sont les mieux placés pour parler de l’impact de notre solution. Voici ce qu’ils en disent !
“Le niveau de performance de cet outil est indéniable et la fiabilité remarquable.“
Carolle
Vice-Présidente – Barclays
“L’outil est simple d’utilisation et complet dans la gestion des congés et du CET.“
Sophie
Cheffe de projet SIRH - Université Paris Nanterre
“L’équipe oHRis a démontré sa capacité d’écoute, son sens du service et son efficacité...“
Olivier
Responsable MOA projet - CNRS
Connectez, et c'est parti !
Compatible avec plus de 30 solutions de paie du marché, notre solution simplifie la distribution automatique des bulletins de salaire, sans saisie manuelle en fin de mois.
L'importation des données comme les congés payés, jours d’ancienneté, RTT et notes de frais est entièrement automatisée, assurant une parfaite synchronisation avec les bulletins de paie.
La connexion directe avec votre logiciel de paie élimine aussi la double saisie, que ce soit pour l’embauche, la gestion des arrêts de travail ou des notes de frais, pour une gestion RH plus fluide, sans erreurs.
Ce qui nous rend unique
Notre objectif ? Vous offrir bien plus qu’un simple logiciel. Chaque fonctionnalité a été pensée pour s’adapter à vos besoins spécifiques, tout en garantissant flexibilité, sécurité et sérénité au quotidien. Avec nous, vos process RH deviennent plus fluides, vos équipes plus autonomes, et vos données toujours fiables.
Adresse dédiée et sécurisée (HTTPS)
Hébergement en France (ISO 27001)
Aucune durée d’engagement
Sauvegardes quotidiennes incluses (selon le principe 3-2-1)
Assistance du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Fiabilité avec un engagement SLA de 99,95 %
Tarifs dégressifs selon vos besoins
Mises à jour gratuites
Vos questions, nos réponses
Quelques questions courantes sur notre module de distribution des bulletins de paie.
La dématérialisation avec oHRis permet :
- Gain de temps : importation et distribution automatisées.
- Économies : réduction impression, envois et stockage.
- Accès sécurisé : disponible 24/7 dans l’espace personnel.
- Conformité légale : conservation garantie 50 ans.
- Moins d’erreurs : attribution automatisée et fiable.
- Éco-responsable : moins de papier, plus durable.
- Flexible : choix papier ou numérique.
Oui. Conformément à l’article D3243-7 du Code du travail, les salariés peuvent préférer le papier.
La dématérialisation peut être mise en place sans accord préalable, mais chacun garde le droit de s’y opposer. oHRis facilite la gestion de ces préférences.
Contactez notre équipe : nous configurons la solution, vérifions la compatibilité avec votre logiciel de paie et adaptons les paramètres à vos besoins.
Vous pourrez ensuite importer vos fichiers et distribuer les bulletins en ligne. Notre support vous accompagne à chaque étape.
Tout le monde !
👉 RH : automatisation des tâches et gestion simplifiée.
👉 Employés : transparence et accès simplifié (congés, frais, évaluations).
👉 Managers : tableaux de bord et recrutement facilités.
👉 Direction : données clés pour piloter la performance.
Notre SIRH s’adapte à toutes les tailles d’entreprises et booste l’efficacité globale.