Logiciel de dématérialisation Bulletin de paie
Finies les impressions, les distributions manuelles, et la manipulation complexe ou répétitive liés aux bulletins : passez à une gestion moderne et écologique en envoyant les fiches de paie directement dans l’espace personnel en ligne oHRis, accessible à tout moment.
Adopté par de nombreuses entreprises, des plus petites aux plus grandes :
La dématérialisation et la distribution des bulletins de paie en 4 étapes
%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M170.2,343.7c0,10-8.7,18.3-19,18.3h-17.7v-36.7h17.9c10.2,0,19,8.3,19,18.3h-.2ZM320,170.7h139.5c-7.5-19.4-18.8-37.3-33.9-52.5l-74.2-74.5c-15.1-15.1-33.1-26.5-52.5-33.9v139.5c0,11.7,9.6,21.3,21.3,21.3h-.2ZM257.9,325.3h-17.9v74.7h17.9c10.2,0,19-8.3,19-18.3v-38c0-10-8.7-18.3-19-18.3h0ZM469.3,223.8v181.5c0,58.9-47.8,106.7-106.7,106.7h-213.3c-58.9,0-106.7-47.8-106.7-106.7V106.7C42.7,47.8,90.5,0,149.3,0h96.2c3.4,0,6.8.2,10.5.4v148.9c0,35.2,28.8,64,64,64h148.9c.2,3.4.4,6.8.4,10.5h0ZM196.9,343.7c0-24.7-20.5-45-45.7-45h-23.3c-11.7,0-21.3,9.6-21.3,21.3v94.7c0,7.5,6,13.2,13.2,13.2s13.2-6,13.2-13.2v-26h17.9c25.2,0,45.7-20.3,45.7-45h.2ZM303.6,343.7c0-24.7-20.5-45-45.7-45h-23.3c-11.7,0-21.3,9.6-21.3,21.3v94.7c0,7.5,6,11.9,13.2,11.9h31.1c25.2,0,45.7-20.3,45.7-45v-38h.2ZM405.8,312.1c0-7.5-6-13.2-13.2-13.2h-49.3c-7.5,0-13.2,6-13.2,13.2v102.6c0,7.5,6,13.2,13.2,13.2s13.2-6,13.2-13.2v-38.4h26.5c7.5,0,13.2-6,13.2-13.2s-6-13.2-13.2-13.2h-26.5v-24.3h36.1c7.5,0,13.2-6,13.2-13.2v-.2Z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Importation des fiches de paie
Le manager importe le fichier PDF (ou ZIP) contenant l'ensemble des bulletins de salaire généré par le logiciel de paie ou transmis par le cabinet comptable.
%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Filled'%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M419.7,58.8C365.1,13.4,293.9-7.2,223.4,2.1,83.2,20.3-15.7,148.8,2.6,289c16.6,127.5,125.2,223,253.8,223h148.9c58.9,0,106.6-47.8,106.7-106.7v-165.4c-4.6-70.5-37.9-136-92.3-181.1ZM170.7,149.3h85.3c11.8,0,21.3,9.6,21.3,21.3s-9.6,21.3-21.3,21.3h-85.3c-11.8,0-21.3-9.6-21.3-21.3s9.6-21.3,21.3-21.3ZM341.3,362.7h-170.7c-11.8,0-21.3-9.6-21.3-21.3s9.6-21.3,21.3-21.3h170.7c11.8,0,21.3,9.6,21.3,21.3s-9.6,21.3-21.3,21.3ZM341.3,277.3h-170.7c-11.8,0-21.3-9.6-21.3-21.3s9.6-21.3,21.3-21.3h170.7c11.8,0,21.3,9.6,21.3,21.3s-9.6,21.3-21.3,21.3Z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Analyse et affectation des bulletins
Notre logiciel analyse le fichier, découpe et affecte les bulletins à chaque salarié. Le manager vérifie le résultat avant de lancer la distribution.
%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M117.8,424.5h113.5l75.1,75c8.1,8.2,19.2,12.8,30.8,12.8,3.8,0,7.5-.5,11.2-1.4,15-3.8,26.8-15.3,31-30.2L511.8,30.4,117.8,424.5Z'/%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M87.2,394.7L481.5.3,31.5,133c-23.2,6.6-36.7,30.8-30.1,54,2,7.2,5.9,13.7,11.2,19l74.6,74.5v114.2Z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Distribution des bulletins de paie aux salariés
Les salariés sont notifiés par E-mail et peuvent accéder à leur bulletin électronique via leur espace personnel oHRis
%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Capa_1'%3e%3cg%3e%3ccircle%20class='cls-1'%20cx='256'%20cy='256'%20r='85.3'/%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M496.4,201c-33.1-53.9-108.3-144.2-240.4-144.2S48.7,147.1,15.6,201c-20.9,33.7-20.9,76.4,0,110.1,33.1,53.9,108.3,144.2,240.4,144.2s207.3-90.4,240.4-144.2c20.9-33.7,20.9-76.4,0-110.1ZM256,384c-70.7,0-128-57.3-128-128s57.3-128,128-128,128,57.3,128,128c0,70.6-57.3,127.9-128,128Z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Consultation 24/7
Le logiciel donne la possibilité aux salariés de visualiser et/ou récupérer à tout moment l'intégralité de leurs bulletins de paie
Conformité des e-bulletins
Conformément à l’article D3243-7 du Code du travail, depuis le 1ᵉʳ janvier 2017, les entreprises françaises ont la possibilité de dématérialiser les fiches de paie sans nécessiter l’accord des salariés au préalable.
Cette évolution législative vise à simplifier et à moderniser la gestion administrative des entreprises, en encourageant l’adoption de solutions numériques pour la distribution et l’archivage des bulletins de paie.
Elle offre aux entreprises la flexibilité nécessaire pour utiliser des méthodes électroniques sûres et fiables, tout en respectant les droits des salariés à être informés de leurs droits et à exprimer leur opposition à cette démarche si nécessaire.
'%3e%3cpath%20fill='%2385c236'%20d='M%20287.585938%208.675781%20C%20278.914062%200.0078125%20264.828125%200.0078125%20256.152344%208.675781%20C%20256.152344%208.675781%20120.964844%20143.863281%2097.609375%20167.222656%20C%2096.703125%20168.132812%2095.472656%20168.644531%2094.191406%20168.644531%20C%2092.910156%20168.644531%2091.679688%20168.132812%2090.773438%20167.222656%20C%2078.9375%20155.382812%2040.398438%20116.851562%2040.398438%20116.851562%20C%2031.722656%20108.171875%2017.636719%20108.171875%208.964844%20116.851562%20C%200.289062%20125.519531%200.289062%20139.609375%208.964844%20148.28125%20C%208.964844%20148.28125%2061.074219%20200.402344%2075.058594%20214.375%20C%2080.132812%20219.449219%2087.015625%20222.300781%2094.191406%20222.300781%20C%20101.367188%20222.300781%20108.25%20219.449219%20113.328125%20214.375%20C%20137.972656%20189.730469%20287.585938%2040.117188%20287.585938%2040.117188%20C%20296.261719%2031.4375%20296.261719%2017.355469%20287.585938%208.675781%20Z%20M%20287.585938%208.675781%20'%20fill-opacity='1'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3cpath%20fill='%2385c236'%20d='M%20287.585938%208.675781%20C%20278.914062%200.0078125%20264.828125%200.0078125%20256.152344%208.675781%20C%20256.152344%208.675781%20120.964844%20143.863281%2097.609375%20167.222656%20C%2096.703125%20168.132812%2095.472656%20168.644531%2094.191406%20168.644531%20C%2092.910156%20168.644531%2091.679688%20168.132812%2090.773438%20167.222656%20C%2078.9375%20155.382812%2040.398438%20116.851562%2040.398438%20116.851562%20C%2031.722656%20108.171875%2017.636719%20108.171875%208.964844%20116.851562%20C%200.289062%20125.519531%200.289062%20139.609375%208.964844%20148.28125%20C%208.964844%20148.28125%2061.074219%20200.402344%2075.058594%20214.375%20C%2080.132812%20219.449219%2087.015625%20222.300781%2094.191406%20222.300781%20C%20101.367188%20222.300781%20108.25%20219.449219%20113.328125%20214.375%20C%20137.972656%20189.730469%20287.585938%2040.117188%20287.585938%2040.117188%20C%20296.261719%2031.4375%20296.261719%2017.355469%20287.585938%208.675781%20Z%20M%20287.585938%208.675781%20'%20fill-opacity='1'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Répond au normes strictes en matière de protection des données
Offre une tranquilité d'esprit aux entreprises en terme de gestion documentaire
Respecte des obligations légales, y compris pour la conservation stocké
Plus simple, plus rapide et plus accessible pour toute le monde
%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M21.5,9.5c-1,0-1.9.6-2.3,1.5h-3.4c-.2-.7-.5-1.3-1-1.8.4-.7,1.1-1.9,1.7-2.9,1,.1,1.9-.3,2.5-1.2.7-1.2.4-2.7-.8-3.4-1.2-.7-2.7-.4-3.4.8-.5.9-.5,1.9,0,2.7-.6,1-1.3,2.1-1.8,2.9-.4-.1-.8-.2-1.2-.2s-.8,0-1.2.2c-.4-.7-1.1-1.9-1.8-2.9.6-.8.6-1.9,0-2.7-.7-1.2-2.3-1.5-3.4-.8-1.2.7-1.5,2.3-.8,3.4.5.9,1.5,1.3,2.5,1.2.6,1,1.3,2.1,1.7,2.9-.5.5-.8,1.1-1,1.8h-3.4c-.4-.9-1.3-1.5-2.3-1.5s-2.5,1.1-2.5,2.5,1.1,2.5,2.5,2.5,1.9-.6,2.3-1.5h3.4c.2.7.5,1.3,1,1.8l-1.7,2.9c-1-.1-1.9.3-2.5,1.2-.7,1.2-.4,2.7.8,3.4,1.2.7,2.7.4,3.4-.8.5-.9.5-1.9,0-2.7l1.8-2.9c.4.1.8.2,1.2.2s.8,0,1.2-.2l1.8,2.9c-.6.8-.6,1.9,0,2.7.7,1.2,2.3,1.5,3.4.8,1.2-.7,1.5-2.3.8-3.4-.5-.9-1.5-1.3-2.5-1.2l-1.7-2.9c.5-.5.8-1.1,1-1.8h3.4c.4.9,1.3,1.5,2.3,1.5s2.5-1.1,2.5-2.5-1.1-2.5-2.5-2.5h0ZM10,12c0-1.1.9-2,2-2s2,.9,2,2-.9,2-2,2-2-.9-2-2Z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Paie
'Compatibilité avec tous les logiciels de paie'
%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M510.8,270.3l-64.7-184.7c-9-25.6-33.3-42.9-60.4-42.9h-108.4v-21.3c-.1-27.9-42.6-27.9-42.7,0v21.3h-108.4c-27.2,0-51.5,17.2-60.4,42.9L1.2,270.3c-.8,2.3-1.2,13.5-1.2,13.5,0,53.5,39.9,97.4,90.9,100.1,26.5,1.5,51.9-7.9,71.2-26.2,19-18,29.9-43.4,29.9-69.6,0,0-.4-15.6-1.3-18L123.6,85.5c.9-.1,1.8-.2,2.7-.2h108.4v384H106.7c-27.9.1-27.9,42.6,0,42.7h298.7c27.9-.1,27.9-42.6,0-42.7h-128V85.3h108.4c.9,0,1.8,0,2.7.2l-67.1,184.5c-.9,2.3-1.3,18-1.3,18,0,26.2,10.9,51.6,29.9,69.6,59.9,57.6,163.2,16,162.1-73.9,0,0-.4-11.2-1.2-13.5h0ZM140.2,256H51.4l43.6-124.4,45.2,124.4ZM417,131.6l43.6,124.4h-88.8l45.2-124.4Z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Code du travail
Conformité au Code du travail (Décret n°2016-1762 du 16 décembre 2016) en application depuis le 01 janvier 2017.
%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M332.8.8l-15.1,30.1c-3.6,7.2-11,11.8-19.1,11.8h-85.3c-8.1,0-15.5-4.6-19.1-11.8L179.2.8c-52.8,6.3-93.9,51.4-93.9,105.9v298.7c0,58.8,47.9,106.7,106.7,106.7h128c58.8,0,106.7-47.9,106.7-106.7V106.7c0-54.5-41.1-99.5-93.9-105.9ZM277.3,448h-42.7c-11.8,0-21.3-9.6-21.3-21.3s9.6-21.3,21.3-21.3h42.7c11.8,0,21.3,9.6,21.3,21.3s-9.6,21.3-21.3,21.3Z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Accessibilité
Accès aux bulletins de paie 24h/24 et 7j/7 à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone.
%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M18,0H6c-1.7,0-3,1.3-3,3v3c0,1.7,1.3,3,3,3h2.7l2.3,1.9c.6.5,1.5.5,2.2,0l2.3-1.9h2.6c1.7,0,3-1.3,3-3v-3c0-1.7-1.3-3-3-3ZM8.3,5.2c.3.3.3.8,0,1.1-.2.2-.4.2-.6.2s-.4,0-.6-.2l-.7-.7-.7.7c-.2.2-.4.2-.6.2s-.4,0-.6-.2c-.3-.3-.3-.8,0-1.1l.7-.7-.7-.7c-.3-.3-.3-.8,0-1.1.3-.3.8-.3,1.1,0l.7.7.7-.7c.3-.3.8-.3,1.1,0,.3.3.3.8,0,1.1l-.7.7.7.7h0ZM13.8,5.2c.3.3.3.8,0,1.1-.2.2-.4.2-.6.2s-.4,0-.6-.2l-.7-.7-.7.7c-.2.2-.4.2-.6.2s-.4,0-.6-.2c-.3-.3-.3-.8,0-1.1l.7-.7-.7-.7c-.3-.3-.3-.8,0-1.1.3-.3.8-.3,1.1,0l.7.7.7-.7c.3-.3.8-.3,1.1,0,.3.3.3.8,0,1.1l-.7.7.7.7h0ZM19.3,5.2c.3.3.3.8,0,1.1-.2.2-.4.2-.6.2s-.4,0-.6-.2l-.7-.7-.7.7c-.2.2-.4.2-.6.2s-.4,0-.6-.2c-.3-.3-.3-.8,0-1.1l.7-.7-.7-.7c-.3-.3-.3-.8,0-1.1s.8-.3,1.1,0l.7.7.7-.7c.3-.3.8-.3,1.1,0s.3.8,0,1.1l-.7.7.7.7h0ZM23.6,10.5c.3.6.4,1.2.4,1.8v7.8c0,2.2-1.8,4-4,4H4c-2.2,0-4-1.8-4-4v-7.8c0-.6.2-1.2.4-1.7l7.9,7.9c.8.8,1.9,1.4,3,1.6,1.6.2,3.1-.3,4.2-1.4l8-8.1h0ZM19,11h-2.9l-2.4,2c-.5.4-1.1.6-1.7.6s-1.3-.2-1.8-.7l-2.3-1.9h-2.9c-.6,0-1.1-.1-1.6-.3l6.4,6.4c1.1,1.1,3.1,1.1,4.2,0l6.4-6.4c-.5.2-1,.3-1.5.3h0Z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Droit d’opposition
Gestion par oHRis du droit d’opposition des salariés qui ne souhaitent pas recevoir électroniquement leur fiche de paie.
%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M16.9,20c-.5,2.3-2.5,4-4.9,4s-4.4-1.7-4.9-4h9.8,0ZM20.5,7c1.9,0,3.5-1.6,3.5-3.5s-1.6-3.5-3.5-3.5-3.5,1.6-3.5,3.5,1.6,3.5,3.5,3.5ZM20.7,9c0,0-.2,0-.2,0-3,0-5.5-2.5-5.5-5.5s.2-1.8.6-2.5C14.4.4,13.1,0,11.7,0c-3.9,0-7.3,2.7-8.1,6.5l-2.3,7.6c-.6,1.9.8,3.9,2.9,3.9h15.7c2.1,0,3.5-2.1,2.8-4l-1.8-5h0Z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Notification envoyée par E-mail pour informer le salarié dès qu’un nouveau bulletin est disponible.
%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Capa_1'%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M405.3,179.7v-30.4C405.3,66.9,338.5,0,256,0S106.7,66.9,106.7,149.3v30.4c-38.8,16.9-63.9,55.3-64,97.6v128c0,58.9,47.8,106.6,106.7,106.7h213.3c58.9,0,106.6-47.8,106.7-106.7v-128c0-42.4-25.2-80.7-64-97.6ZM277.3,362.7c0,11.8-9.6,21.3-21.3,21.3s-21.3-9.6-21.3-21.3v-42.7c0-11.8,9.6-21.3,21.3-21.3s21.3,9.6,21.3,21.3v42.7ZM362.7,170.7h-213.3v-21.3c0-58.9,47.8-106.7,106.7-106.7s106.7,47.8,106.7,106.7v21.3Z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Sécurité
Horodatage et apposition d’un cachet électronique (en option).
%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M11,22c-.2,0-.4,0-.6-.2l-4-3c-.3-.2-.4-.5-.4-.8v-3.6L.9,8.5c-.6-.7-.9-1.6-.9-2.6C0,3.8,1.8,2,3.9,2h10.2c2.2,0,3.9,1.8,3.9,3.9s-.3,1.8-.9,2.6l-5.1,5.9v6.6c0,.4-.2.7-.6.9-.1,0-.3.1-.4.1ZM24,20c0-.6-.4-1-1-1h-8c-.6,0-1,.4-1,1s.4,1,1,1h8c.6,0,1-.4,1-1ZM24,16c0-.6-.4-1-1-1h-8c-.6,0-1,.4-1,1s.4,1,1,1h8c.6,0,1-.4,1-1ZM24,12c0-.6-.4-1-1-1h-5c-.6,0-1,.4-1,1s.4,1,1,1h5c.6,0,1-.4,1-1Z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Tri automatique
Tri automatique entre les bulletins de paie à distribuer électroniquement et à imprimer.
%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M404.4,511.8h-191.5c-47.1-.4-84.8-39-84.4-86,.4-38.6,26.6-72.1,63.9-81.7-13.1-143.2,188.7-181.3,228.7-43.7,58,9.2,97.6,63.7,88.4,121.7-8.2,51.7-52.8,89.7-105.1,89.7ZM85.3,426.7c0-45.9,24.6-88.3,64.5-111,15.3-160.7,236.7-198.2,303.6-51.1,21.7,7.5,41.3,19.9,57.4,36.2h0c.7-79.9-54.2-149.6-132.1-167.5C358.2,41.6,267.3-16.2,175.5,4.3,83.8,24.7,26,115.7,46.4,207.4c3.3,14.7,8.5,28.8,15.5,42.2C5.2,280.8-15.5,352,15.7,408.8c16,29.1,43.6,50.1,76,57.6-4.2-12.8-6.4-26.2-6.4-39.7Z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Stockage
Stockage des bulletins sur une infrastructure certifiée ISO 27001.
Protégez vos bulletins de paie pour les décennies à venir
Les bulletins de paie dématérialisés sont conservés pendant 50 ans, même après le départ du salarié de l’entreprise, assurant ainsi une conformité totale avec les exigences légales en matière d’archivage des documents financiers et administratifs.
Cette longue période de conservation permet de garantir l’intégrité, la sécurité et la protection des données personnelles des employés, tout en assurant la mise à disposition long terme des archives pour toute consultation ultérieure ou audit.
Quelques clics, et c'est bouclé !
Seuls les bulletins de paie réellement distribués sont facturés : vous ne payez que ce que vous consommez. En cas d'erreur, oHRis vous permet de corriger la distribution d'un bulletin sans frais supplémentaires. Après la distribution, oHRis génère automatiquement un fichier PDF regroupant uniquement les bulletins restants à imprimer, vous évitant ainsi toute confusion ou perte de temps.
Nos clients satisfaits
Nos clients sont les mieux placés pour parler de l’impact de notre solution. Voici ce qu’ils en disent !
“Le niveau de performance de cet outil est indéniable et la fiabilité remarquable. L’outil utilisé précédemment était simple et performant, mais force est de constater que oHRis se positionne de loin en tête de liste.“
“L’outil est simple d’utilisation et assez complet dans la gestion des congés et du CET. L’accompagnement par la chef de projet oHRis est de grande qualité et ses réponses rapides. Elle fait preuve de pédagogie, de réactivité, d’expertise et de maitrise de l’outil.“
“L’équipe oHRis a démontré sa capacité d’écoute, son sens du service et son efficacité...“
Connectez, et c'est parti !
Compatible avec plus de 30 solutions de paie du marché, notre solution simplifie la distribution automatique des bulletins de salaire, sans saisie manuelle en fin de mois.
L'importation des données comme les congés payés, jours d’ancienneté, RTT et notes de frais est entièrement automatisée, assurant une parfaite synchronisation avec les bulletins de paie.
La connexion directe avec votre logiciel de paie élimine aussi la double saisie, que ce soit pour l’embauche, la gestion des arrêts de travail ou des notes de frais, pour une gestion RH plus fluide, sans erreurs.
Ce qui fait notre force
Nous avons à cœur de vous offrir plus qu’un simple logiciel. Nous avons pensé chaque aspect de notre solution pour qu'elle s’adapte à vos besoins, tout en vous apportant flexibilité, sécurité et tranquillité d’esprit.
Adresse dédiée et sécurisée (HTTPS)
Hébergement en France (ISO 27001)
Aucune durée d’engagement
Sauvegardes quotidiennes incluses (selon le principe 3-2-1)
Assistance du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Fiabilité avec un engagement SLA de 99,95 %
Tarifs dégressifs selon vos besoins
Mises à jour gratuites
Vos questions, nos réponses
Quelques questions courantes que nous recevons à propos de notre module de distribution des bulletins de paie.
La dématérialisation des bulletins de paie avec oHRis permet :
- Un gain de temps considérable : la dématérialisation des bulletins de paie permet d’automatiser tout le processus, de l’importation à la distribution. Plus besoin de passer des heures à imprimer, trier et envoyer les fiches de paie ! En quelques clics, vos collaborateurs reçoivent leurs bulletins directement dans leur espace personnel. Résultat : vos équipes RH peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Des économies substantielles : adieu les coûts liés à l’impression, à l’envoi postal et au stockage des documents papier. Avec la dématérialisation, vous économisez non seulement sur ces frais, mais vous rationalisez aussi vos dépenses administratives. En réduisant le recours au papier et à l’affranchissement, vous faites un geste à la fois pour votre budget et pour la planète.
- Un accès sécurisé et instantané : pour vos salariés, la dématérialisation offre une grande simplicité. Ils peuvent consulter et télécharger leurs bulletins de paie à tout moment, depuis leur espace personnel sécurisé en ligne, accessible 24/7. Plus besoin de fouiller dans des dossiers ou de demander une copie à la RH — tout est à portée de clic de main dans leur espace.
- Conformité légale assurée : la gestion des bulletins de paie dématérialisés respecte les exigences légales d’archivage. Vos documents sont conservés en toute sécurité pendant 50 ans, garantissant que vous répondez aux obligations en matière de conservation des données, sans avoir à vous soucier des contraintes administratives liées aux archives papier.
- Moins de risques d’erreurs : l'automatisation du processus réduit considérablement les erreurs humaines, qu’il s’agisse d’une mauvaise attribution de documents ou d’un oubli. Vous avez la garantie que chaque collaborateur recevra le bon bulletin de paie, sans tracas ni confusion. Une solution simple et fiable pour tous.
- Une démarche éco-responsable : réduire l’utilisation du papier, c’est aussi réduire l’empreinte écologique de votre entreprise. En optant pour la dématérialisation, vous contribuez à une gestion plus durable, tout en modernisant vos pratiques RH.
- Une flexibilité appréciée : bien que la dématérialisation devienne la norme, certains salariés préfèrent encore le format papier. Chaque collaborateur peut choisir le format qui lui convient, tout en bénéficiant de la simplicité et de la sécurité de l’option numérique.
Oui, vos salariés ont le droit de choisir entre recevoir/conserver les bulletins de paie sous forme électronique ou au format papier, conformément à l’article D3243-7 du Code du travail.
Bien que la législation permette la dématérialisation des fiches de paie sans nécessiter l’accord préalable des salariés, ces derniers conservent le droit de s’opposer à cette méthode et de préférer recevoir leurs bulletins de paie sous forme papier. Dans ce cas, votre entreprise doit respecter leur choix et continuer à leur fournir les bulletins de paie imprimés. La plateforme oHRis facilite cette gestion en permettant aux salariés de spécifier leurs préférences de manière claire et en assurant une gestion efficace des options choisies par chaque employé.
Pour mettre en place la dématérialisation de la distribution des fiches de paie, contactez notre équipe qui vous guidera à travers les étapes nécessaires pour configurer et intégrer notre solution à votre système existant. Nous nous assurerons que votre logiciel de paie est compatible avec oHRis pour une importation facile des fichiers de bulletins de paie.
Ensuite, nous personnaliserons les paramètres selon vos besoins spécifiques, comme la gestion des droits d’accès et les préférences de distribution.
Une fois la mise en place du logiciel configuré, vous pourrez commencer à importer vos fichiers de bulletins de paie et à les distribuer électroniquement à vos salariés.
Notre équipe technique et notre support client seront à votre disposition à chaque étape du processus pour répondre à vos questions et garantir une transition sans heurts vers la dématérialisation complète des bulletins de paie.
La réponse est simple : tout le monde !
Dans le département RH, notre solution facilite le quotidien en automatisant les tâches administratives, en simplifiant le suivi des dossiers des employés et en optimisant la gestion des plannings. Cela permet aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
👉 Pour les employés, le SIRH offre une transparence appréciable. Ils peuvent facilement consulter leurs congés, leurs notes de frais et leurs évaluations, ce qui renforce leur engagement et améliore leur expérience au travail.
👉 Du côté des managers, des outils pratiques comme des tableaux de bord personnalisés et des fonctionnalités de recrutement leur permettent de prendre des bonnes décisions, en toute confiance.
👉 Enfin, la direction n’est pas en reste. Le SIRH fournit des données essentielles pour analyser la performance globale de l’entreprise, facilitant ainsi des choix stratégiques avisés.
Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, notre SIRH s’adapte à vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines. Il contribue à améliorer l’efficacité et la productivité de votre organisation dans son ensemble.