Finies les impressions et les distributions manuelles : passez à une gestion moderne et écologique en envoyant les fiches de paie directement dans l’espace personnel en ligne oHRis, accessible à tout moment.
Le manager importe le fichier PDF (ou ZIP) contenant l'ensemble des bulletins de salaire généré par le logiciel de paie ou transmis par le cabinet comptable.
Notre logiciel analyse le fichier, découpe et affecte les bulletins à chaque salarié. Le manager vérifie le résultat avant de lancer la distribution.
Les salariés sont notifiés par E-mail et peuvent accéder à leur bulletin via leur espace personnel oHRis
Le logiciel donne la possibilité aux salariés de visualiser et/ou récupérer à tout moment l'intégralité de leurs bulletins de paie
Conformément à l’article D3243-7 du Code du travail, depuis le 1ᵉʳ janvier 2017, les entreprises françaises ont la possibilité de dématérialiser les fiches de paie sans nécessiter l’accord préalable des salariés.
Cette évolution législative vise à simplifier et à moderniser la gestion administrative des entreprises, en encourageant l’adoption de solutions numériques pour la distribution et l’archivage des bulletins de paie.
Elle offre aux entreprises la flexibilité nécessaire pour utiliser des méthodes électroniques sûres et fiables, tout en respectant les droits des salariés à être informés de leurs droits et à exprimer leur opposition à cette démarche si nécessaire.
Les bulletins de paie dématérialisés sont conservés pendant 50 ans, même après le départ du salarié de l’entreprise, assurant ainsi une conformité totale avec les exigences légales en matière d’archivage des documents financiers et administratifs.
Cette longue période de conservation garantit la sécurité et l’intégrité des données personnelles des employés, tout en assurant la disponibilité à long terme des archives pour toute consultation ultérieure ou audit.
Seuls les bulletins de paie réellement distribués sont facturés, vous ne payez que ce que vous consommez !
oHRis vous permet également de rectifier la distribution d’un bulletin en cas d’erreur de paie, sans surcoût !
A l’issue de la distribution, oHRis génère un fichier PDF contenant uniquement les bulletins restant à imprimer.
Et bien plus !
➜ Adresse dédiée à votre entreprise et sécurisée (HTTPS)
➜ Support technique et fonctionnel continu, du lundi au vendredi, de 9h à 17h
➜ Hébergement en France sur une infrastructure sécurisée et certifiée ISO 27001
➜ Sauvegardes quotidiennes incluses
➜ Aucune durée d’engagement imposée
➜ Pas de prépaiement, facturation à terme échu
➜ Tarif dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs (minimum d’abonnement à 49€/HT)
➜ Mises à jour des nouvelles fonctionnalités gratuites
Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à les poser à notre équipe !
La dématérialisation des bulletins de paie avec oHRis permet à votre entreprise de faire des économies significatives sur les coûts d’impression, d’envoi postal et de stockage physique. C’est une solution qui simplifie la gestion administrative tout en réduisant l’empreinte écologique de votre entreprise.
Pour vos salariés, c’est la possibilité d’accéder facilement et rapidement à leurs documents depuis n’importe quel appareil connecté, tout en contribuant à une meilleure gestion de leur temps.
Oui, vos salariés ont le droit de choisir entre recevoir leurs bulletins de paie au format papier ou au format électronique, conformément à l’article D3243-7 du Code du travail.
Bien que la législation permette la dématérialisation des fiches de paie sans nécessiter l’accord préalable des salariés, ces derniers conservent le droit de s’opposer à cette méthode et de préférer recevoir leurs bulletins de paie sous forme papier. Dans ce cas, votre entreprise doit respecter leur choix et continuer à leur fournir les bulletins de paie imprimés. La plateforme oHRis facilite cette gestion en permettant aux salariés de spécifier leurs préférences de manière claire et en assurant une gestion efficace des options choisies par chaque employé.
Tout d’abord, contactez notre équipe spécialisée qui vous guidera à travers les étapes nécessaires pour configurer et intégrer notre solution à votre système existant. Nous nous assurerons que votre logiciel de paie est compatible avec oHRis pour une importation facile des fichiers de bulletins de paie.
Ensuite, nous personnaliserons les paramètres selon vos besoins spécifiques, comme la gestion des droits d’accès et les préférences de distribution.
Une fois configuré, vous pourrez commencer à importer vos fichiers de bulletins de paie et à les distribuer électroniquement à vos salariés.
Notre équipe technique et notre support client seront à votre disposition à chaque étape du processus pour répondre à vos questions et garantir une transition sans heurts vers la dématérialisation complète des bulletins de paie.
Tout le monde !
Qu’il s’agisse de PME, d’ETI ou autre taille, notre SIRH s’adapte à vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines, contribuant ainsi à l’efficacité et à la productivité de votre organisation dans son ensemble.
