Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises françaises, quelle que soit leur taille, peuvent opter pour la distribution électronique des fiches de paie sans avoir au préalable obtenu l’accord des salariés. Lorsqu’un employeur prend la décision de passer aux bulletins de paie dématérialisés, il doit simplement informer le salarié de son droit d’opposition.
Découvrez oHRis E-Bulletins, solution simple à mettre en oeuvre, sécurisée et conviviale, et réalisez une économie considérable en matière d’édition, de traitement et d’envoi postal de vos bulletins de paie.
Compatible avec tous les logiciels de paie
Vos salariés accèdent à leurs bulletins de paie 24h/24 et 7j/7 à partir de leur ordinateur, tablette ou Smartphone
Vos collaborateurs sont notifiés par Email dès qu’un nouveau bulletin est disponible
Tri automatique entre les bulletins de paie à distribuer électroniquement et à imprimer
Conforme au code du travail (Décret n° 2016-1762 du 16 décembre 2016) en application depuis le 01 janvier 2017
Les bulletins de paie dématérialisé sont disponibles durant 50 ans même après le départ du salarié de l’entreprise
Gestion par oHRis du droit d’opposition des salariés qui ne souhaitent pas recevoir électroniquement leur fiche de paie
Horodatage et apposition d’un cachet électronique (en option)
Importez le fichier PDF (ou ZIP) contenant l'ensemble de vos bulletins de salaire généré par votre logiciel de paie ou transmis par votre cabinet comptable.
oHRis analyse votre fichier, découpe et affecte les bulletins à chaque salarié. oHRis vous permet de vérifier le résultat avant de lancer la distribution.
Vos salariés sont notifiés par E-mail et peuvent accéder à leur bulletin via leur espace personnel oHRis
Seuls les bulletins de paie réellement distribués sont facturés, vous ne payez que ce que vous consommez !
oHRis vous permet également de rectifier la distribution d’un bulletin en cas d’erreur de paie, sans surcoût !
A l’issue de la distribution, oHRis génère un fichier PDF contenant uniquement les bulletins restant à imprimer.
Vous accédez à votre service via une adresse dédiée à votre entreprise et sécurisée (HTTPS)
Le support technique et fonctionnel non-stop de 9H à 17h00
Les mises à jour des nouvelles fonctionnalités gratuites.
Sauvegardes quotidiennes incluses
Engagement SLA de 99,99% et temps de réponse garantis
Infrastructure sécurisée, monitorée en temps réel et auditée chaque année
Aucune durée d’engagement imposée
Pas de prépaiement, facturation à termes échus
Stockage des données en France métropolitaine garanti
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