logiciels rh

Le SIRH qui s'aligne à vos besoins, pas l’inverse.

Nos logiciels permettent aux services RH des entreprises de toutes tailles de fiabiliser différents processus. Parmi ces processus, on compte la gestion des congés, la gestion des notes de frais, la gestion des temps de présence, le suivi d’activités, les entretiens et objectifs, le suivi RH ou encore la distribution électronique des bulletins de salaire.

Des logiciels approuvés par les plus grands

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NOS LOGICIELS RH

Rendez les choses plus faciles

Des petites entreprises aux grandes organisations, oHRis propose plusieurs logiciels de gestion pour faciliter les tâches administratives des équipes RH, pour une gestion du personnel facilité.

Temps et Activités

Gestion des congés réduit

Absences et télétravail ➜

Pour gagner du temps dans la gestion des absences, de la demande à la validation des congés, à tous les niveaux de votre hiérarchie.

Temps de présence ➜

Pour rester en conformité légale grâce au contrôle du temps de travail, des feuilles de temps et des repos obligatoires, quelle que soit la taille de votre entreprise.

Suivi des activités ➜

Pour connaître avec précision le temps passé de vos collaborateurs sur chacun des projets et connaître leur activité.

Compte épargne temps

Compte Épargne-Temps ➜

Pour une gestion efficace du CET, en se basant avant tout sur un processus de gestion des congés fiable et auditable.

Administratif et Financier

Notes de frais ➜

Pour déposer, consulter, valider et envoyer en comptabilité des déclarations de dépenses en quelques clics.

Dossier du personnel ➜

Pour centraliser et sécuriser la gestion des informations et des documents, collecter rapidement les éléments variables de paie, et mettre à jour en temps réel les données.

Entretiens et objectifs ➜

Pour créer, planifier, préparer, réaliser, signer et archiver vos entretiens annuels pour une gestion optimisée des talents.

Distribution des bulletins ➜

Pour distribuer les fiches de paie de vos salariés de manière totalement sécurisée et confidentielle. Une gestion de la paie sans enveloppe et sans timbre !

NOS CLIENTS

Ils ont choisi nos logiciels RH

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

Des experts pour vous accompagner dans votre transition digitale

Chez oHRis, nous comprenons que la gestion des congés et des temps représente un défi considérable pour toute entreprise, surtout dans le cadre d’une transition vers le numérique. En tant qu’éditeur spécialisé, nous vous offrons des solutions logicielles intuitives qui facilitent non seulement l’administration et l’utilisation de vos systèmes, mais dynamisent également vos équipes avec une interface moderne.

Pour vous aider à naviguer sereinement cette transformation, notre équipe d’experts est à votre entière disposition. Nous sommes là pour garantir que votre passage au digital soit aussi fluide et efficace que possible, vous permettant ainsi de maximiser les bénéfices de nos solutions innovantes.

FAQ

Questions fréquentes

Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à les poser à notre équipe !

Qu'est-ce qu'un SIRH ?

Un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est une solution logicielle dédiée à la gestion et à l’optimisation des fonctions RH au sein d’une entreprise. Il regroupe toutes les données et processus RH, offrant ainsi une vision globale et intégrée des informations relatives aux employés.

Le SIRH permet de gérer de manière efficace et automatisée diverses tâches RH essentielles, comme la paie, la gestion des congés et absences, le recrutement, la formation, l’évaluation des performances, et bien plus encore. En centralisant ces fonctions, il améliore la précision des données, réduit les erreurs et permet de gagner du temps en automatisant les tâches administratives répétitives.

Pour choisir le SIRH idéal, il est important qu’il réponde parfaitement à vos besoins spécifiques.

  1. Assurez-vous que le logiciel intègre toutes les fonctionnalités essentielles telles que la gestion des congés, la paie et la formation, tout en offrant une personnalisation adaptée à vos processus internes et à la culture de votre entreprise.
  2. Optez pour une interface utilisateur simple et conviviale, garantissant une adoption rapide par vos collaborateurs. Une expérience utilisateur de qualité, avec des outils de navigation clairs et des fonctionnalités facilement accessibles, facilitera son utilisation au quotidien.
  3. Assurez-vous de l’interopérabilité du SIRH : il doit pouvoir se connecter simplement à vos autres logiciels, tels que ceux de la paie, des gestionnaires de projets ou des calendriers, grâce à des API robustes et des connecteurs prêts à l’emploi. 
  4. Le logiciel doit garantir la sécurité et la confidentialité des données de vos collaborateurs, en respectant les réglementations locales et internationales, telles que le RGPD pour la protection des données en Europe.
  5. Sachez qu’un bon support technique permet de résoudre rapidement les problèmes et de répondre à vos questions, tandis que des mises à jour régulières assurent que le logiciel reste à jour en termes d’innovations technologiques et de changements réglementaires.
  6. 6. L’outil offre-t-il des outils de reporting avancés et la possibilité de personnaliser les rapports selon vos besoins spécifiques ? Ces fonctionnalités vous permettront de suivre et d’analyser efficacement les données RH.
  7. Assurez-vous qu’il peut s’adapter à la croissance de votre entreprise, en ajoutant des fonctionnalités ou en gérant un nombre croissant d’utilisateurs sans perte de performance. Cette évolutivité est essentielle pour accompagner la croissance et les transformations de votre organisation.
  8. Évaluez le coût total de possession, en incluant les frais de licence, de mise en œuvre, de maintenance et de formation. Le logiciel doit apporter une réelle valeur ajoutée en termes de gain de temps, de productivité et de satisfaction des collaborateurs, offrant ainsi un bon retour sur investissement.

En suivant ces critères, vous pourrez choisir un logiciel SIRH qui répond parfaitement aux besoins de votre entreprise et qui vous accompagnera dans votre croissance et votre transformation digitale.

Avec près de 20 ans d’expérience dans la gestion RH, les logiciels SIRH oHRis offrent une expertise inégalée pour répondre à vos besoins. Ils centralisent toutes les données RH, de la paie aux congés, et simplifient la gestion administrative.

Nos solutions sont conçues pour être intuitives et faciles à utiliser, garantissant une adoption rapide par tous les utilisateurs. Elles s’intègrent parfaitement avec d’autres systèmes d’entreprise, facilitant ainsi la collaboration et la prise de décision.

Sécurité des données, flexibilité et support technique réactif sont au cœur de nos préoccupations. Les logiciels oHRis sont compatibles avec plus de trente solutions de paie et respectent les réglementations comme le RGPD.

En choisissant oHRis, vous optez pour une solution fiable et performante, qui simplifie vos processus RH et améliore l’efficacité de votre entreprise.

Étape 1 : Sélectionner le programme approprié

Ne sous-estimez pas cette phase, optez pour le programme qui convient à l’envergure de votre société et qui satisfait vos exigences, car c’est crucial ! Comment ? Regardez notre réponse à la question précédente.

Étape 2 : Réunion de lancement.

Rassemblez toutes les parties prenantes pour une réunion de lancement afin de définir le contexte et les objectifs du projet.

Étape 3 : Recueil du besoin

Le prestataire doit vous fournir des documents facilitant le recueil du besoin et vous accompagner tout au long du processus.

Étape 4 : Reprise de l’historique des données.

Il est important de reprendre l’historique des données (utilisateurs, absences, compteurs, valideurs) pour assurer une transition fluide.

Étape 5 : Vérification.

Avant de mettre en place le logiciel, vérifiez très rigoureusement que tout fonctionne correctement.

Étape 6 : Formation.

Assurez-vous que vos administrateurs RH soient formés à l’utilisation du logiciel.

Étape 7 : Communication.

Communiquez auprès de l’ensemble de vos collaborateurs pour les informer de la mise en place du nouveau logiciel et de ses fonctionnalités.

Étape 8 : Ouverture de l’application.

Une fois toutes ces étapes franchies, vous pouvez ouvrir l’application et profiter pleinement de votre nouvelle solution !

Tout le monde !

  • Au sein du département RH, cette solution permet d’automatiser les tâches administratives, de suivre facilement les dossiers des employés et de gérer efficacement les plannings.
  • Les employés bénéficient d’une visibilité sur leurs congés, leurs formations et leurs évaluations grâce au SIRH, ce qui favorise leur engagement et leur bien-être au travail.
  • Les managers ont accès à des fonctionnalités telles que des tableaux de bord personnalisés, des outils de recrutement et des indicateurs de performance pour les aider dans leurs prises de décisions stratégiques.
  • Quant à la direction, le SIRH fournit des données précieuses pour évaluer la performance globale de l’entreprise et prendre des décisions éclairées.

Qu’il s’agisse de petites, moyennes ou grandes entreprises, notre SIRH s’adapte à vos besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines, contribuant ainsi à l’efficacité et à la productivité de votre organisation dans son ensemble.